Организация онлайн-конференции


Онлайн конференции актуальны в наше время. Для участия в таких ивентах необходим только ноутбук или телефон с доступом в интернет.

Конференции в онлайне подходят всем: можно устраивать деловые переговоры, встречи для широкого круга лиц, узконаправленные эфиры и так далее. 

Это удобно, безопасно и экономит много ресурсов. 

Онлайн можно даже устраивать большие праздники, корпоративы и тимбилдинги. Это новый формат развития мероприятий.


Фишки

  • На онлайн-трансляцию можно пригласить неограниченное количество человек;

  • Создать такое мероприятие значительно дешевле, чем любой оффлайн ивент;

  • Это безопасно, вы избегаете скопления большого количества людей;

  • В случае форс-мажора ее можно отменить без больших потерь.

Как мы проводим онлайн-конференции под ключ

Создание сайта

На нем указана вся необходимая для конференции информация. Имена и фотографии спикеров, план ивента с точным временем, ссылки на соцсети и так далее.

Рассылка на почту

Мы запускаем E-mail рассылку для всех участников, которые регистрируются через сайт. Рассылки настраиваются так что письма с напоминаниями об ивенте будут приходить за сутки, за час и за 10 минут до начала.

Рассказываем о вас

Рекламируем ваше онлайн мероприятие среди целевой аудитории в социальных сетях

Прямой эфир

Создаем страницу, на которой мы будем проводить прямой эфир. Предусмотрен чат, навигация (если у вас будет многозональная трансляция), информация обо всех спикерах и так далее.

Помощь с удаленными спикерами

Консультируем каждого, помогаем найти оптимальный ракурс, сопровождаем всех во время начала трансляции и выступлений.

Локация

Арендуем место проведения мероприятия. Это может быть специальная студия или огромный зал. Привозим необходимую технику, свет, звук. Проверяем правильность работы. Настраиваем трансляцию.

Запись

Мы ведем запись на протяжении всего мероприятия. В конце вы получаете полную запись.

Примеры проведенных мероприятий

PR-мероприятие Умная кухня
PR-мероприятие Умная кухня
Подробнее
Ежегодная конференция
Ежегодная конференция
Подробнее

Сценарий проведения конференции в онлайн-формате

1. Начало мероприятия
Открытие ивента, приветствие, несколько слов о том, как он будет проходить.

2. Представление
Ведущий рассказывает о первом выступающем.

3. Выступление
Каждый приглашенный гость выступает с презентациями по своей теме.

4. Вопросы
После завершения всех выступлений остается время, чтобы задать вопросы всем спикерам.
Фото и видео
Наши принципы
Открытость
Открытость
Мы ведем честную и открытую работу. Не в наших интересах что-то скрывать от заказчика. Мы всегда открыты для новых идей и предложений. Также мы готовы предоставлять клиенту отчеты о проделанной работе, максимально прозрачно обрисовывая реальное положение дел.
Актуальность
Актуальность
Мы представляем клиенту только нужную и актуальную на сегодняшний день информацию. Планируя каждое мероприятие, мы подбираем индивидуальный и оригинальный сценарий, ведь как говорится то, что сработало вчера, не обязательно сработает сегодня, и уж точно не сработает завтра.
Целостность
Целостность
Создавая событие, мы представляем, как оно будет выглядеть в конечном итоге. Мы продумываем всё до мелочей, включая варианты развития событий, а также риски и угрозы, связанные с внешними факторами. Поэтому, чтобы мероприятие удалось, оно должно быть целостным, гармоничным, организованным и тщательно продуманным.
Работа в команде
Работа в команде
Только работа в команде гарантирует организованность, оперативность, взаимопонимание и согласованность, что немаловажно для проведения события. В процессе организации мероприятия мы сотрудничаем с клиентом, который также становится частью сплоченной команды.
Ответственность
Ответственность
Для клиента нет ничего важнее уверенности в том, что его мероприятие пройдет на высшем уровне. В свою очередь, мы гарантируем ответственное исполнение на каждом этапе создания мероприятия.