Организация онлайн-конференций | Проведение онлайн-конференций под ключ

Организация онлайн-конференции

Онлайн конференции актуальны в наше время. Для участия в таких ивентах необходим только ноутбук или телефон с доступом в интернет.

Конференции в онлайне подходят всем: можно устраивать деловые переговоры, встречи для широкого круга лиц, узконаправленные эфиры и так далее.

Это удобно, безопасно и экономит много ресурсов.

Онлайн можно даже устраивать большие праздники, корпоративы и тимбилдинги. Это новый формат развития мероприятий.

Крутые кейсы

Посмотреть все

Конференция Code/R

Ежегодная конференция для IT-специалистов от "Райффайзенбанка" в "Экспоцентре". Наша команда взяла на себя полный цикл организации ивента: от разработки концепции брендинга площадки до проведения Гала-ужина.

Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Казахстанский форум

5-7 ноября 2019 года команда агентства событий «Авентура» участвовала в организации масштабного и очень важного мероприятия для всей России - ХVI форум межрегионального сотрудничества России и Казахстана...

Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Семейный день для Газпромнефть

Реализовали ежегодную программу заботы о сотрудниках и их семьях. Комплексный подход объединил здоровый образ жизни, детские активности и эко-мастер-классы. Финальная лотерея с активными призами объединила всех участников и закрепила ценности бренда.

Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Спортивное мероприятие для Ростелеком

Перед нами была цель создать событие, которое станет яркой точкой в корпоративной жизни «Ростелекома» и повысит лояльность сотрудников. Мы разработали динамичную корпоративную спартакиаду, где каждый участник получил возможность проявить себя и почувствовать поддержку коллег.

Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Клиентский день компании «Эконива»

Комбинированное мероприятие для клиентов: официальная часть в дилерском центре с презентацией техники и неформальное продолжение в ресторане «Рига-Москва» с кулинарным шоу и караоке.

Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Стенд Газпромнефть на выставке Агро-Омск

Разработали стенд «Газпронефть-Региональные продажи» для мероприятия и оформили площадку баннерами с логотипом компании. Так же был организован кейтеринг для гостей павильона, btl-активности с хостес и фирменный мерч.

Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

20-летие Агро Экспрет Груп и День Поля

Организация юбилейного «Дня поля» для компании «Агроэксперт груп». Мероприятие совпало с 20-летием компании, поэтому мы объединили деловую программу с праздником. Гостей ждали: welcome-зона, официальная часть с награждением и уникальный полевой мастер-класс в финале.

Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Туристический слет Газпромнефть

Провели мероприятия на +80 человек для сотрудников компании Газпромнефть Каталитические системы. В программе были состязания на прохождение туристической полосы препятствий, спортивное ориентирование и многое другое.

Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

День Химика

Провели ежегодный праздник для жителей на главной площади города Волхов, приуроченный к 20-летию компании «ФосАгро». Праздник с масштабом прошёл на 2-х сценах. Завершился вечер выступлением хедлайнеров Игоря Корнелюка и Niletto.

Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Межотраслевая конференция "PRO Bitum"

Организация крупнейшей отраслевой конференции, посвященной производству и применению битумных материалов в дорожном строительстве России. Мероприятие-2018 объединило свыше 450 ключевых игроков рынка: представителей федеральных органов власти, ведущих подрядных и проектных организаций, а также производителей битумов и ПБВ. Мы создали площадку для прямого диалога между регуляторами и бизнесом, задав вектор развития отрасли.

Подробнее

Как мы проводим онлайн-конференции под ключ

Создание сайта

На нем указана вся необходимая для конференции информация. Имена и фотографии спикеров, план ивента с точным временем, ссылки на соцсети и так далее.

Рассылка на почту

Мы запускаем E-mail рассылку для всех участников, которые регистрируются через сайт. Рассылки настраиваются так что письма с напоминаниями об ивенте будут приходить за сутки, за час и за 10 минут до начала.

Рассказываем о вас

Рекламируем ваше онлайн мероприятие среди целевой аудитории в социальных сетях

Прямой эфир

Создаем страницу, на которой мы будем проводить прямой эфир. Предусмотрен чат, навигация (если у вас будет многозональная трансляция), информация обо всех спикерах и так далее.

Помощь с удаленными спикерами

Консультируем каждого, помогаем найти оптимальный ракурс, сопровождаем всех во время начала трансляции и выступлений.

Локация

Арендуем место проведения мероприятия. Это может быть специальная студия или огромный зал. Привозим необходимую технику, свет, звук. Проверяем правильность работы. Настраиваем трансляцию.

Запись

Мы ведем запись на протяжении всего мероприятия. В конце вы получаете полную запись.

Примеры проведенных мероприятий

PR-мероприятие Умная кухня

Подробнее

Ежегодная конференция

Подробнее

Клиенты

Сценарий проведения конференции в онлайн-формате

1. Начало мероприятия
Открытие ивента, приветствие, несколько слов о том, как он будет проходить.

2. Представление
Ведущий рассказывает о первом выступающем.

3. Выступление
Каждый приглашенный гость выступает с презентациями по своей теме.

4. Вопросы
После завершения всех выступлений остается время, чтобы задать вопросы всем спикерам.

Фото и видео

Какие площадки мы используем для выхода в эфир

Функционал и возможности различных сервисов

Мы можем провести онлайн-конференции как в социальных сетях, так и на различных видеохостингах: Zoom, YouTube, VK, Google Meet, Proficonf, Boomstream и других. Выбор определенной площадки зависит от необходимых инструментов и целей мероприятия. Например, Google Meet позволяет проводить видео- и аудиоконференции, демонстрировать экран компьютера или телефона, устанавливать системные и собственные фоны и многое другое. А в платной версии Zoom вы можете пригласить до 300 участников и 1000 зрителей.

Расширенные возможности онлайн-конференций

Функционал некоторых платформ выходит за рамки обычных видеоконференций и предлагает расширенные форматы мероприятия: геймификацию, интерактивные возможности и так далее. Все это обеспечивает комфорт спикеров, вовлекает зрителей и подчеркивает имидж компании. Кроме того, вы можете выбрать вариант проведения трансляции на нескольких площадках: в социальных сетях и мессенджерах, на стриминговом канале и на сайте компании.

Наши принципы

Честность

Фиксируем бюджет и условия на старте. Вы заранее понимаете, за что платите — без скрытых расходов и неприятных сюрпризов в процессе подготовки.

Инновационность

Предлагаем современные форматы и креативные решения: от интерактивных программ до онлайн и гибридных мероприятий с использованием актуальных технологий и визуальных эффектов.

Тщательность

Продумываем каждую деталь корпоративного мероприятия: тайминг, сценарий, техническое оснащение и работу подрядчиков. Это позволяет избежать накладок и провести мероприятие на высоком уровне.

Исполнительность

Соблюдаем сроки и договоренности. Берем на себя ответственность за реализацию проекта и доводим каждую задачу до результата.

Экспертность

Более 15 лет в event-индустрии: знаем, какие решения работают, и подбираем формат мероприятия под цели бизнеса, аудиторию и бюджет.

FAQ

Насколько эффективен онлайн-формат мероприятий?

В последнее время онлайн-мероприятия стали неотъемлемой частью бизнеса, так как они позволяют сэкономить время и бюджет на организацию. Виртуальные встречи можно проводить в любых форматах и во всех направлениях деятельности, при этом привлекая больше аудитории, чем на офлайн-мероприятиях, и увеличивая географию гостей.

Что входит в вашу техническую поддержку?

Специалисты компании “Авентура” в процессе видеоконференции регулярно проверяют интернет-соединение, контролируют качество звука и видео, мониторят чат онлайн-встречи и сразу исправляют какие-либо неполадки. Вы можете быть уверены в качественном проведении мероприятия.

Как подготовиться к онлайн-мероприятию?

Все обязанности по организации видеоконференции мы возьмем на себя: поиск студии, техническая настройка трансляции, рассылка приглашений, подбор светового и звукового оборудования и так далее. Чтобы мероприятие прошло успешно, вам необходимо настроиться и подготовить текст для выступления.

Онлайн заявка

Нажимая на кнопку "Отправить", Вы соглашаетесь с правилами обработки персональных данных