Организация онлайн-конференции


Онлайн конференции актуальны в наше время. Для участия в таких ивентах необходим только ноутбук или телефон с доступом в интернет.

Конференции в онлайне подходят всем: можно устраивать деловые переговоры, встречи для широкого круга лиц, узконаправленные эфиры и так далее. 

Это удобно, безопасно и экономит много ресурсов. 

Онлайн можно даже устраивать большие праздники, корпоративы и тимбилдинги. Это новый формат развития мероприятий.


Фишки

  • На онлайн-трансляцию можно пригласить неограниченное количество человек;

  • Создать такое мероприятие значительно дешевле, чем любой оффлайн ивент;

  • Это безопасно, вы избегаете скопления большого количества людей;

  • В случае форс-мажора ее можно отменить без больших потерь.

Как мы проводим онлайн-конференции под ключ

Создание сайта

На нем указана вся необходимая для конференции информация. Имена и фотографии спикеров, план ивента с точным временем, ссылки на соцсети и так далее.

Рассылка на почту

Мы запускаем E-mail рассылку для всех участников, которые регистрируются через сайт. Рассылки настраиваются так что письма с напоминаниями об ивенте будут приходить за сутки, за час и за 10 минут до начала.

Рассказываем о вас

Рекламируем ваше онлайн мероприятие среди целевой аудитории в социальных сетях

Прямой эфир

Создаем страницу, на которой мы будем проводить прямой эфир. Предусмотрен чат, навигация (если у вас будет многозональная трансляция), информация обо всех спикерах и так далее.

Помощь с удаленными спикерами

Консультируем каждого, помогаем найти оптимальный ракурс, сопровождаем всех во время начала трансляции и выступлений.

Локация

Арендуем место проведения мероприятия. Это может быть специальная студия или огромный зал. Привозим необходимую технику, свет, звук. Проверяем правильность работы. Настраиваем трансляцию.

Запись

Мы ведем запись на протяжении всего мероприятия. В конце вы получаете полную запись.

Примеры проведенных мероприятий

PR-мероприятие Умная кухня
PR-мероприятие Умная кухня
Подробнее
Ежегодная конференция
Ежегодная конференция
Подробнее

Сценарий проведения конференции в онлайн-формате

1. Начало мероприятия
Открытие ивента, приветствие, несколько слов о том, как он будет проходить.

2. Представление
Ведущий рассказывает о первом выступающем.

3. Выступление
Каждый приглашенный гость выступает с презентациями по своей теме.

4. Вопросы
После завершения всех выступлений остается время, чтобы задать вопросы всем спикерам.
Фото и видео
Наши принципы
Честность
Честность
Мы ценим искренность во всем, что делаем, и стремимся установить доверительные отношения с клиентами. Следуя высоким морально-этическим стандартам, мы открыто обсуждаем свои возможности и предлагаем прозрачные цены и условия.
Инновационность
Инновационность
Наше агентство ищет креативные способы организации мероприятий и применяет новые технологии, в том числе в проведении онлайн-событий и подборе визуальных эффектов. Мы мыслим творчески и стараемся превзойти ожидания клиентов, чтобы каждое мероприятие было неповторимым.
Тщательность
Тщательность
Мы понимаем, что детали имеют огромное значение для деловых и корпоративных мероприятий. Поэтому мы уделяем особое внимание организационным и техническим аспектам, начиная от тайминга и заканчивая сбором обратной связи. Наша цель — обеспечить безупречное качество событий, чтобы гости остались довольны.
Исполнительность
Исполнительность
Наша компания гордится своей способностью реализовывать идеи клиентов. Мы понимаем важность соблюдения обязательств, поэтому выполняем все задачи в срок. Наш подход и организованность команды гарантируют проведение мероприятий строго в соответствии с намеченными целями.
Экспертность
Экспертность
Наша команда состоит из профессионалов с более чем 10-летним опытом и знаниями в event-сфере. Наше стремление к совершенству помогает достичь высоких результатов в оказании различных услуг по бизнес-ивентам и событийному маркетингу.