Организация онлайн-конференции


Онлайн конференции актуальны в наше время. Для участия в таких ивентах необходим только ноутбук или телефон с доступом в интернет.

Конференции в онлайне подходят всем: можно устраивать деловые переговоры, встречи для широкого круга лиц, узконаправленные эфиры и так далее. 

Это удобно, безопасно и экономит много ресурсов. 

Онлайн можно даже устраивать большие праздники, корпоративы и тимбилдинги. Это новый формат развития мероприятий.




Как мы проводим онлайн-конференции под ключ


  • Создание сайта

На нем указана вся необходимая для конференции информация. Имена и фотографии спикеров, план ивента с точным временем, ссылки на соцсети и так далее.


  • Рассылка на почту

Мы запускаем E-mail рассылку для всех участников, которые регистрируются через сайт. Рассылки настраиваются так что письма с напоминаниями об ивенте будут приходить за сутки, за час и за 10 минут до начала.


  • Рассказываем о вас

Рекламируем ваше онлайн мероприятие среди целевой аудитории в Facebook, Instagram и Вконтакте.


  • Прямой эфир

Создаем страницу, на которой мы будем проводить прямой эфир. Предусмотрен чат, навигация (если у вас будет многозональная трансляция), информация обо всех спикерах и так далее.


  • Помощь с удаленными спикерами

Консультируем каждого, помогаем найти оптимальный ракурс, сопровождаем всех во время начала трансляции и выступлений.


  • Локация

Арендуем место проведения мероприятия. Это может быть специальная студия или огромный зал. Привозим необходимую технику, свет, звук. Проверяем правильность работы. Настраиваем трансляцию. 


  • Запись

Мы ведем запись на протяжении всего мероприятия. В конце вы получаете полную запись. 






Сценарий проведения конференции в онлайн формате


     1. Начало мероприятия
Открытие ивента, приветствие, несколько слов о том, как он будет проходить.

     2. Представление

Ведущий рассказывает о первом выступающем.

     3. Выступление

Каждый приглашенный гость выступает с презентациями по своей теме.

     4. Вопросы

После завершения всех выступлений остается время, чтобы задать вопросы всем спикерам.



Фишки
  • На онлайн-трансляцию можно пригласить неограниченное количество человек;

  • Создать такое мероприятие значительно дешевле, чем любой оффлайн ивент;

  • Это безопасно, вы избегаете скопления большого количества людей;

  • В случае форс-мажора ее можно отменить без больших потерь.

Фото и видео
Наши принципы
Открытость
Мы ведем честную и открытую работу. Не в наших интересах что-то скрывать от заказчика. Мы всегда открыты для новых идей и предложений. Также мы готовы предоставлять клиенту отчеты о проделанной работе, максимально прозрачно обрисовывая реальное положение дел.
Актуальность
Мы представляем клиенту только нужную и актуальную на сегодняшний день информацию. Планируя каждое мероприятие, мы подбираем индивидуальный и оригинальный сценарий, ведь как говорится то, что сработало вчера, не обязательно сработает сегодня, и уж точно не сработает завтра.
Целостность
Создавая событие, мы представляем, как оно будет выглядеть в конечном итоге. Мы продумываем всё до мелочей, включая варианты развития событий, а также риски и угрозы, связанные с внешними факторами. Поэтому, чтобы мероприятие удалось, оно должно быть целостным, гармоничным, организованным и тщательно продуманным.
Работа в команде
Только работа в команде гарантирует организованность, оперативность, взаимопонимание и согласованность, что немаловажно для проведения события. В процессе организации мероприятия мы сотрудничаем с клиентом, который также становится частью сплоченной команды.
Ответственность
Для клиента нет ничего важнее уверенности в том, что его мероприятие пройдет на высшем уровне. В свою очередь, мы гарантируем ответственное исполнение на каждом этапе создания мероприятия.