Организация и проведение онлайн мероприятий | Проведение мероприятий в онлайн режиме Организация и проведение онлайн мероприятий | Проведение мероприятий в онлайн режиме
Заказать звонок!

Организация и проведение онлайн мероприятий

Оставить заявку
Фишки
  • 100% вовлеченность аудитории
  • Опросы, голосования, интерактивы
  • Можно принять участие из любой точки мира
Фишки
  • 100% вовлеченность аудитории
  • Опросы, голосования, интерактивы
  • Можно принять участие из любой точки мира

Онлайн ивенты звучит интересно и необычно, появились они не так давно, но мы уже умеем создавать их так, что будет весело и интересно точно так же как на офлайн мероприятиях.


Крутые кейсы

Посмотреть все

Конференция Code/R

Ежегодная конференция для IT-специалистов от "Райффайзенбанка" в "Экспоцентре". Наша команда взяла на себя полный цикл организации ивента: от разработки концепции брендинга площадки до проведения Гала-ужина.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Казахстанский форум

5-7 ноября 2019 года команда агентства событий «Авентура» участвовала в организации масштабного и очень важного мероприятия для всей России - ХVI форум межрегионального сотрудничества России и Казахстана...
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Семейный день для Газпромнефть

Реализовали ежегодную программу заботы о сотрудниках и их семьях. Комплексный подход объединил здоровый образ жизни, детские активности и эко-мастер-классы. Финальная лотерея с активными призами объединила всех участников и закрепила ценности бренда.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Спортивное мероприятие для Ростелеком

Перед нами была цель создать событие, которое станет яркой точкой в корпоративной жизни «Ростелекома» и повысит лояльность сотрудников. Мы разработали динамичную корпоративную спартакиаду, где каждый участник получил возможность проявить себя и почувствовать поддержку коллег.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Клиентский день компании «Эконива»

Комбинированное мероприятие для клиентов: официальная часть в дилерском центре с презентацией техники и неформальное продолжение в ресторане «Рига-Москва» с кулинарным шоу и караоке.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Стенд Газпромнефть на выставке Агро-Омск

Разработали стенд «Газпронефть-Региональные продажи» для мероприятия и оформили площадку баннерами с логотипом компании. Так же был организован кейтеринг для гостей павильона, btl-активности с хостес и фирменный мерч.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

20-летие Агро Экспрет Груп и День Поля

Организация юбилейного «Дня поля» для компании «Агроэксперт груп». Мероприятие совпало с 20-летием компании, поэтому мы объединили деловую программу с праздником. Гостей ждали: welcome-зона, официальная часть с награждением и уникальный полевой мастер-класс в финале.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Туристический слет Газпромнефть

Провели мероприятия на +80 человек для сотрудников компании Газпромнефть Каталитические системы. В программе были состязания на прохождение туристической полосы препятствий, спортивное ориентирование и многое другое.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

День Химика

Провели ежегодный праздник для жителей на главной площади города Волхов, приуроченный к 20-летию компании «ФосАгро». Праздник с масштабом прошёл на 2-х сценах. Завершился вечер выступлением хедлайнеров Игоря Корнелюка и Niletto.
Подробнее

Крутые кейсы

Посмотреть все

Межотраслевая конференция "PRO Bitum"

Организация крупнейшей отраслевой конференции, посвященной производству и применению битумных материалов в дорожном строительстве России. Мероприятие-2018 объединило свыше 450 ключевых игроков рынка: представителей федеральных органов власти, ведущих подрядных и проектных организаций, а также производителей битумов и ПБВ. Мы создали площадку для прямого диалога между регуляторами и бизнесом, задав вектор развития отрасли.
Подробнее

Форматы проведения онлайн-мероприятий

Деловые мероприятия

Конференции любого типа, переговоры и многое другое. Их можно сделать и онлайн, не выходя из собственной квартиры!

Арт вечеринки

Весело и интересно провести время можно даже удаленно. Мы создадим для вас вечеринку в онлайне, которая пройдет ничуть не хуже, чем в офлайне. Предоставим все необходимое для того, чтобы творить

Кулинарные мастер классы

Можем и такое! Привезем все продукты для любого выбранного блюда, а повар научит вас готовить. После можно устроить онлайн ужин и обсудить процесс приготовления

Вечеринка

Будет весело и интересно. Как в офлайн у вас будет несколько комнат, ведущий и живая музыка

Квиз

Онлайн викторина с призами и подарками! Можно играть группами, а можно по одиночке

Тимбилдинг онлайн

Сплотить коллектив можно и удаленно. Новый опыт и эмоции вам в этом точно помогут

Проведение мероприятий в онлайн-режиме

Возможности онлайн-трансляции

С помощью онлайн трансляции можно показать всему миру как вы работаете! У трансляций много возможностей!
  • Трансляция в соцсети
Мы создадим трансляцию вашего делового мероприятия во все социальные сети. В формате настоящего времени пользователи смогут взаимодействовать с ней: писать комментарии и ставит реакции.

  • Транслируйте напрямую
Покажите конференцию людям, дав доступ по ссылке! Вы сможете взаимодействовать со зрителями напрямую.

  • Закрытые трансляции
Вы можете монетизировать онлайн ивент и продавать билеты на трансляцию с полезной информацией.

  • Дополнительные услуги
Мы можем предоставить вам дополнительное оборудование для ваших мероприятий. С ними любой ивент запомнится надолго и выделится на фоне других!

Для организации онлайн мероприятий можем предложить

Аренда проектора
Для онлайн вечеринки или мастер класса в офисе.

Аренда портативных экранов
Для удобства использования проектора. Они делают изображение ярче и с помощью них его четче видно.

Звуковое оборудование
Чтобы слышали все! Звук будет слышен хорошо и чисто, как будто онлайн-зрители находятся прямо в зале.

Светодиодные экраны
Из нескольких маленьких светодиодных экранов можно создать один большой! Подойдет для онлайн-трансляции мероприятия.

Примеры проведенных мероприятий

Российско-Казахстанский форум
Российско-Казахстанский форум
Подробнее
Конференция Code/R
Конференция Code/R
Подробнее
PR-мероприятие Умная кухня
PR-мероприятие Умная кухня
Подробнее

Этапы организации онлайн-мероприятия

Встречаемся с вами для заполнения брифа и уточнения вопросов

Это нужно, чтобы мы четко понимали, каким вы видите мероприятие

Начинаем создавать креативную концепцию, план и сценарий

Работаем по вашему брифу и пожеланиям

Согласовываем все с вами

Приступаем к следующим шагам только после того, как поймем, что вам точно понравятся наши предложения.

Создаем сайт

И выбираем, в какой программе для связи удобно назначить встречу. Тут все зависит от ивента.

Делаем контент: картинки, ролики, создаем презентации

Дизайнеры рисуют для вас индивидуально!

Приглашаем спикеров и ведущих

Если вы знаете, кого хотите видеть спикером мероприятия, то смело говорите!

Создаем приглашения

Чтобы позже отправить их гостям ивента

Тестовый прогон ивента

Чтобы мероприятие прошло гладко

Проводим ивент

Остаемся с вами до конца и следим за таймингом

Берем вашу обратную связь

Это нужно, чтобы становиться еще лучше

Популярные платформы для проведения онлайн-мероприятий

Zoom

Платформа широко известна аудитории и доступна практически всем, так как у нее есть собственное приложение для операционных систем на базе IOS и Android. Мы предлагаем клиентам платную версию, где конференция может длиться до 30 часов с возможностью участия 300 спикеров и 1000 зрителей. Функционал площадки включает запись трансляции и демонстрацию экрана устройства, а также создание чата и отдельных комнат для участников.

YouTube Live Stream

YouTube позволяет охватывать широкую аудиторию, поскольку для просмотра эфира пользователям не обязательно создавать аккаунт. Также в процессе трансляции мы можем запустить чат в режиме реального времени, где ведущий будет отслеживать обратную связь от зрителей и сразу отвечать на вопросы. Полезное преимущество площадки — возможность сохранить запись и оставить ее в аккаунте в открытом доступе для всех желающих.

VK Live

Трансляцию можно проводить как на личной странице, так и от имени сообщества. Максимальная длительность эфира в VK составляет 1 час, а зрителями могут быть друзья и подписчики. Чтобы все получили уведомление, необходимо указать это в настройках, а во время трансляции вокруг иконки профиля или группы в ленте новостей появится цветная обводка и все желающие смогут присоединиться к просмотру.

Proficonf

Российская платформа работает на основе технологии WebRTC, которая обеспечивает стабильное качество трансляции даже при низкой скорости интернета. Весь функционал сервиса представлен на собственном сайте, куда можно зайти через браузер мобильного устройства. Площадка позволяет делать запись эфира, у которого нет ограничений по времени, а максимальное количество участников может составлять 25 человек.

Boomstream

В сервисе можно проводить как открытые трансляции для всех, так и закрытые онлайн-мероприятия, куда попадут только авторизованные пользователи через пригласительную ссылку и пароль. Платформа позволяет включить демонстрацию экрана, настроить чат встречи или сделать запись эфира.

Что входит в организацию онлайн-мероприятий

image_2024-05-16_16-42-13.png
Брифинг
На первой встрече мы обговариваем детали, а заказчик передает информацию о целях и желаемых результатах мероприятия. Далее заключаем договор.

image_2024-05-16_17-10-53.png
Концепция
На основе полученных данных команда креаторов создает уникальную концепцию мероприятия и мы согласовываем ее с клиентом.

image_2024-05-16_17-08-43.png
Подготовка
Наши специалисты составляют программу, арендуют студию, подбирают и настраивают платформу и оборудование и проводят репетицию по сценарию.

image_2024-05-16_17-07-17.png
Ивент
Сначала мы подключаем участников и зрителей и включаем запись, а в процессе встречи следим за скоростью интернета и качеством трансляции, мониторим чат и решаем форс-мажоры.
Фото и видео

Благодарственные письма

С 2006 года провели более 1000 мероприятий по всей России
МегаФон
Директор СФ ОАО "Мегафон Ритейл" М.И. Сахнов
Пулково
Руководитель отдела подбора персонала и развития бренда работодателя Ю.В. Романчев
Газпромнефть НПЗ
Председатель Профкома Н.И. Донских
Наши принципы
Честность
Фиксируем бюджет и условия на старте. Вы заранее понимаете, за что платите — без скрытых расходов и неприятных сюрпризов в процессе подготовки.
Инновационность
Предлагаем современные форматы и креативные решения: от интерактивных программ до онлайн и гибридных мероприятий с использованием актуальных технологий и визуальных эффектов.
Тщательность
Продумываем каждую деталь корпоративного мероприятия: тайминг, сценарий, техническое оснащение и работу подрядчиков. Это позволяет избежать накладок и провести мероприятие на высоком уровне.
Исполнительность
Соблюдаем сроки и договоренности. Берем на себя ответственность за реализацию проекта и доводим каждую задачу до результата.
Экспертность
Более 15 лет в event-индустрии: знаем, какие решения работают, и подбираем формат мероприятия под цели бизнеса, аудиторию и бюджет.

FAQ

Как организовать онлайн-встречу, если все спикеры находятся удаленно?

Каждому участнику мы предоставим отдельную студию и необходимое оборудование, чтобы все спикеры были на равных условиях и чувствовали себя комфортно.

Какие форматы онлайн-мероприятий вы проводите?

В онлайн-формате мы можем организовать конференцию, корпоратив или тимбилдинг.

Какое количество участников считается оптимальным?

Исходя из целей и задач мероприятия мы рекомендуем приглашать как минимум 100 зрителей, а максимальное количество зависит от возможностей выбранной для трансляции платформы.

FAQ

За сколько дней вы можете организовать онлайн корпоратив?

В целом, его можно организовать за неделю. Все зависит от темы корпоратива и формата мероприятия. Квиз, концерт, кулинарный мастер-класс и так далее. Онлайн корпоративы устраивать всегда намного легче, чем оффлайн.

Онлайн мероприятия эффективны?

Вполне. Мероприятия могут быть любого формата: презентации, корпоративы, тимбилдинги и так далее. Просто это новый вид проведения таких знакомых нам ивентов.

Удастся ли вам заинтересовать всех гостей на онлайн мероприятии?

Мы готовим программу ивента, опираясь на интересы вас и ваших коллег. При написании плана мы ориентируемся на возраст людей внутри коллектива, их отношения друг с другом и, конечно же, повод, по которому вы решили собраться.

Вы предоставляете оборудование?

Конечно! Мы без труда предоставим вам всю необходимую технику для успешного проведения мероприятия в онлайне.

Онлайн заявка
Нажимая на кнопку "Отправить", Вы соглашаетесь с правилами обработки персональных данных