Выездные мероприятия — важная часть корпоративной культуры любой крупной компании. Внутренние поездки сотрудников относят к MICE-индустрии, то есть деловому туризму. Такие ивенты особенно актуальны для организаций всероссийского и международного уровня. Они способствуют бизнес-нетворкингу, улучшению имиджа, обмену опытом и знаниями. В рамках этого направления MICE-события представлены выездными переговорами, презентациями, конференциями, выставками, пресс-турами, форумами, семинарами, тренингами и так далее.

Другая причина включения выездных корпоративов в жизнь компании — выражение благодарности и награда за успехи сотрудников, укрепление командного духа, повышение лояльности и вовлеченности со стороны коллектива, поиск новых талантов за счет усиления HR-бренда. Здесь мы имеем дело с поощрительными турами, тимбилдингами, выездными корпоративными праздниками, мотивационными программами, фестивалями и прочее.

Выбор формата для MICE-мероприятия — серьезная задача, зависящая от целей и позиционирования компании. Но не менее значимо определиться с направлением поездки. В этой статье мы расскажем, какие регионы пользуются популярностью для делового туризма в России и где сейчас можно организовать выездной ивент за границей.

Топ-5 направлений для выездных мероприятий в России

Алтай

Горный воздух и захватывающие виды делают Алтай идеальным местом для перезагрузки вдали от цивилизации. Корпоративы в регионе помогут снять напряжение, выплеснуть лишнюю энергию, предотвратить выгорание в условиях однообразных рабочих будней. Экскурсии, походы, мастер-классы, квесты и медитации — эти варианты ивент-программ на Алтае идеально подойдут небольшим коллективам, которые хотят совместить активный отдых с уединением и погружением в дикую природу.

Санкт-Петербург

Культурная столица России может похвастаться разнообразием площадок, event-услуг и логистической инфраструктурой. Так что Петербург одинаково хорошо подходит и для командообразующих мероприятий, которые можно провести на комфортабельном теплоходе, и для праздничных корпоративов в настоящем дворце или на природе. Ну а обилие студий, концертных локаций и образовательных пространств позволяет организовать мастер-классы, семинары, воркшопы и так далее.

Сочи

Центром деловой и досуговой программы в рамках корпоративных поездок в Сочи является горный курорт “Красная поляна”. Главное преимущество региона — мягкий климат, позволяющий проводить события круглый год без страха перед непогодой. Бизнес-мероприятия здесь организуют на высочайшем уровне благодаря множеству конференц-залов, оснащенных необходимым оборудованием. Ну а сценарий для тимбилдинга в Сочи может включать треккинговые маршруты, квестовые сюжеты, хайкинг, организацию палаточного городка, эстафеты на лыжах и так далее.

Казань

Казань расположена в центре России, что делает её удобным с точки зрения логистики. Город активно развивает инфраструктуру, сохраняя при этом свою национальную идентичность. Здесь можно проводить атмосферные корпоративы с погружением в традиции татарского народа или дополнять деловую программу экскурсиями и гастрономическими турами. В Казани находится один из крупнейших выставочных центров в России, а также гостиницы мирового уровня. В городе проводятся международные конференции, отраслевые ярмарки, бизнес-форумы, спортивные мероприятия и образовательные семинары.

Байкал

Регион известен своими возможностями для корпоративного командного экотуризма. Летом здесь организуют прогулки на лодках и экскурсии по островам, а зимой популярны пешие маршруты на коньках, лыжах, джипах и ледоколах по озеру. Некоторые компании также выбирают Байкал как направление для благотворительных проектов в рамках усиления корпоративной социальной ответственности бренда.

Топ-5 направлений для выездных мероприятий за границей 

Турция

Это одно из самых популярных направлений для MICE-мероприятий благодаря развитой инфраструктуре, уникальной культуре и удобному расположению. Стамбул, Анкара и Анталия регулярно принимают международные саммиты, выставки, конгрессы, форумы и отраслевые конференции. Мотивационные и поощрительные поездки в Турцию связаны с отдыхом на побережьях Средиземного, Черного,Мраморного и Эгейского морей. Кроме этого, у компаний востребованы прогулки по Босфору, активные тимбилдинги в Каппадокии и SPA-программы в Памуккале.

ОАЭ

Эмираты предлагают современные площадки для разных мероприятий: роскошные отели, технологичные конференц-залы, оригинальные локации в пустыне и на побережье. Компании организуют здесь деловые встречи с VIP-клиентами и партнерами, тимбилдинги и обучающие программы. Развлекательную программу можно дополнить гастрономическими дегустациями, международными спортивными соревнованиями и концертами звезд мировой величины. Самые популярные направления в регионе — Дубай, Абу-Даби и Шарджа.

Азербайджан

Столица Азербайджана — Баку — популярна в сфере делового туризма благодаря современной инфраструктуре и близости к России. Здесь проводят бизнес-мероприятия, PR-события, корпоративные мотивационные туры. Национальная кухня, экскурсии по старому городу и древним крепостям, разнообразные выставочные площадки и конгресс-центры делают это MICE-направление популярным у брендов со всего мира. В свою очередь, за экологическими программами и активным отдыхом в горах можно ехать в национальные парки Азербайджана, а также на такие курорты, как Габала и Ленкорань.

Таиланд

Это направление выбирают для мероприятий с акцентом на приключенческий или расслабляющий отдых. Здесь проводят тимбилдинги на пляжах, мастер-классы с погружением в национальную кухню и культуру, экскурсии по островам и квесты на воде. Для знакомства с местными ремеслами и тайским укладом жизни стоит посетить Чиангмай, а для погружения в мир экзотической природы — Пхукет, Самуи и Краби. Ну а деловым и культурным центром Таиланда по праву считают столицу — Бангкок.

Грузия

Красивые природные пейзажи, насыщенная программа винных туров, сытная кухня, морское побережье — в этой стране созданы все условия для организации поощрительных зарубежных туров в формате экскурсий, квестов, пеших походов и тимбилдингов. Например, за знакомством с виноделием стоит отправляться в Кахетию, за неформальным отдыхом — в Батуми, за SPA-программами — в Боржоми, а за горным воздухом — в Казбеги. Ради деловых встреч лучше ехать в Тбилиси: в столице доступны современные площадки (ExpoGeorgia, Rooms Hotel Tbilisi и т. д.), где можно организовать масштабные конференции, форумы и выставки.

Как выбрать направление для выездного мероприятия

• Отталкивайтесь от целей и задач мероприятия. Это поможет вам определиться и с форматом ивента, и с наполнением программы, и с особенностями площадки. Например, спортивный тимбилдинг на свежем воздухе для укрепления команды лучше проводить в регионах или странах с комфортным климатом. Ну а масштабную презентацию нового продукта стоит организовать там, где присутствуют ваши клиенты или партнеры.

• Учитывайте бюджет. Одно и то же событие в разных уголках России или за ее пределами обойдется в разную сумму. Самые крупные статьи расходов — транспорт, проживание, питание и аренда локации для основных активностей. Если вы хотите сократить траты по некоторым пунктам (например, дешево добраться до места назначения), то заранее узнайте, есть ли вариант сэкономить там, куда вы собираетесь.

• Спросите у команды. Если ваше выездное мероприятие является формой похвалы сотрудников за их достижения, желательно узнать их потребности и интересы. Проведите опрос или анкетирование, чтобы понимать, какие ожидания от поездки есть у ваших коллег.

• Изучите погодно-климатические условия. Если вам важны дата и продолжительность мероприятия, надо выбирать направление с учетом сезонности. Например, юбилей компании в сезон дождей в Юго-Восточной Азии будет провести тяжело: к некоторым достопримечательностям просто не попасть. По традиции, летние мероприятия принято проводить у воды, а зимние — на горнолыжных курортах.

Если у вас есть сомнения с выбором конкретного направления, поддержку в этом вопросе может оказать команда профессиональных event-организаторов. Наше агентство “Авентура” поможет определить лучшую страну или регион для корпоративного выезда, разработает детальную деловую и развлекательную программу, спланирует трансфер, забронирует конкретные площадки. Мы работаем с мероприятиями любого масштаба и привлекаем к проектам надежных партнеров и подрядчиков.