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85の実践的資料：見積書、台本、チェックリスト

オンラインイベントの組織特性: アイデアとアドバイス過去数年間でオンライン形式のイベントは私たちの生活に確固たる地位を築いてきました。仮想イベントはさまざまな形式で開催でき、さらに参加者の地理的範囲を広げることができます。アイデアとトレンド · 22.04.2024 · 6分

エコイベント: イベントを環境にやさしく持続可能なものにする方法エコ意識は、人々のライフスタイルや企業活動だけでなく、イベント業界においてもここ数年のトレンドです。アイデアとトレンド · 22.04.2024 · 8分

ビジネスイベントの企画方法今日は、ビジネスイベントの種類とその正しい開催方法についてお話しします。ビジネスイベントの目的と課題専門知識の交換：科学、技術、HR、広告などの分野におけるケースやトレンドの議論、プロジェクトやビジネスプロセスの社内プレゼンテーション、あるいは新製品やサービスのメディア向け紹介、ターゲットオーディエンスの拡大：消費者にブランドを認知してもらう、ブランドの主要な価値観、哲学、ミッションの発信、パートナー、請負業者、投資家の探索によるビジネスコネクトの拡大、または現在のビジネス関係の強化、ソフトスキルのトレーニングと向上：コミュニケーション、チームワーク、ビジネスエチケット、自己表現などのスキル開発、ブランドのポジティブなイメージ形成と専門家コミュニティにおける専門家としての評判の強化、マスメディアの注目をブランドに集め、広く人気を高める：会社の歴史と成功を語り、業界や生産の新製品を紹介する、新たな成長と発展のポイントの探索：協力の可能性、生産分野、販売プラットフォームなど、製品やサービスの需要増加、平均単価、会社の収入の増加、作業チームや集団内の紛争レベルの低下、リーダーと実行者を特定し、新たなモチベーション手段を探す。ビジネスイベントの種類とその特徴ビジネスイベントには、参加者の範囲、規模、公式度などを考慮した多くの分類があります。例えば、社内ビジネスイベントはチームとの連携のために必要であり、社外イベントは従業員だけでなく外部との交流を意味します。公式イベントは特定の合意に達し書類に署名するために開催され、非公式イベントはコミュニケーションとレジャーのために開催されます。現代のイベント業界では、目的や開催の複雑さに関わらず、ビジネスイベントのいくつかの典型的な形式が存在します。それらを詳しく見てみましょう。プレゼンテーションブランドが特定の新製品、サービス、技術などを紹介することを意味します。多くの場合、プレゼンテーションは1〜2人のスピーカーによる発表で構成されますが、必ず質の高い視覚的サポートを含みます。プレゼンテーションの目的は、最大限の関心を引き、熱狂を生み、驚かせ、販売することです。したがって、ターゲットオーディエンスの言語で話し、その悩みを考慮し、すべての利点を示す必要があります。カンファレンスこれは、異なる組織の代表者や大企業の全支店の参加を目的とした大規模な集会です。カンファレンスでは、人々が自分のビジネスの特徴、地域での成功、現代のトレンドなどを語り合い、経験を交換します。カンファレンスはメディアの注目を集めることができ、パートナーやクライアントの探索に役立ちます。ビジネスカンファレンスはオンラインで開催されることもありますが、プログラムは変わりません：スピーカーの発表と討論が交互に行われ、最後に主要なポイントをまとめ、結論を出します。セミナービジネスセミナーはメカニズム的にはカンファレンスに似ていますが、参加者がはるかに少なく、1つのチームの従業員を対象としています。多くの場合、インタラクティブで実践的なビジネスイベントとして行われ、従業員が小さなプレゼンテーション、報告、ミニ講義を通じて相互に学び合います。ディスカッションもセミナーの重要な要素です。イベントマーケティングの分野では、会社が自社の活動を宣伝するために誰でも参加できるオープンセミナーを開催することもあります。トレーニングこれは企業の教育イベントであり、通常は狭く専門化されたもので、従業員の専門性を高め、個人的な成長を促進することを目的としています。トレーニングは、特定のテーマの専門家である経験豊富なファシリテーター（ビジネストレーナー）との作業を意味します。多くの場合、このイベントはインタラクティブな基盤を持ち、役割を割り当てて特定の行動モデルを演じるビジネスゲームとして行われます。トレーニングはハードスキル（例えば、販売方法を教える）とソフトスキル（例えば、演説スキルを向上させる）の両方に焦点を当てることができます。展示会テーマ的にはプレゼンテーションに似ていますが、よりグローバルなイベントです。プレゼンテーションが他のイベント（例えば、会社の周年記念や店舗のオープン）の一部である場合、展示会は通常、多くの企業が参加する独立したイベントと見なされます。展示会は地域、全国、国際的なものがあります。それらは購入者を見つけ、競合他社を研究し、自社の成功と特徴を大々的にアピールするのに役立ちます。展示会は数日から数週間続くため、常に質の高い多様な技術設備（ブース、棚、ショーケースなど）が特徴です。レセプションビジネスレセプションは、ビジネス朝食、ランチ、カクテルパーティーなどの形式を取ることがあります。それらはパートナー、クライアント、投資家、メディアなどのために開催されます。レセプションは通常非公式であり、関係を築くことが目的で、他のイベント（例えば、数日間のフォーラム）の一部であることもあります。海外の同僚の訪問を記念して、重要な契約の署名後などに開催されることがよくあります。ラウンドテーブルその目的はカンファレンスやセミナーに似ていますが、焦点はスピーカーから全体討論に移ります。本質的には会議ですが、自由な形式です。ラウンドテーブルのすべての参加者は平等な重みを持ち、特定のテーマについて発言する権利があります。イベントの目的は通常、何らかの問題に対する効果的な解決策を見つけるか、最大限のアイデアを集めることです。ラウンドテーブルは、非常に時事的な問題について著名な科学、ビジネス、政治などの人物を招いて開催されるため、ブランドイメージの形成とメディアの誘致の方法となることがよくあります。もちろん、これは企業がさまざまなビジネス課題を解決するために使用できるイベントの完全なリストではありません。イベント業界では、今日、会議、フォーラム、記者会見、ブリーフィング、フォーカスグループ、コングレス、シンポジウム、オープンハウスデーなども需要があります。これらのイベントの多くは、ビジネス、科学、広告、企業イベントの交差点にあり、これはまったく正常であり、ブランドがさまざまな課題を解決するのに役立ちます。ビジネスイベントの開催段階主要なポイントの定義。最初に、イベントの目的を設定し、参加者の範囲を定め、イベントの期間と規模を検討する必要があります。これらすべてが予算、見積もり、行動計画の形成に役立ちます。アイデアの開発。ビジネスイベントへの概念的アプローチは、その後の技術的準備を明確にし、プログラムを開発するのに役立ちます。イベントがどの部分（活動形式）で構成されるかを理解し、各参加者が会場を去る際に得るべき結果を事前にモデル化することが重要です。準備。これには、会場の探索（会議室、ホテル、レストランなど）、企業/テーマ別の装飾と場所のゾーニング、音響と照明の配送と設定、マルチメディア、家具のレンタル、印刷物と記念品の準備、ケータリング、宿泊、送迎の問題の解決が必ず含まれます。同様に重要なのは、司会者、モデレーター、トレーナー、スピーカーの選定と彼らとの作業です。プロモーション。ビジネスイベントの目的が注目を集めることである場合、イベントの広告に取り組む必要があります。ここでは、独創的な招待状やメディアとの記者会見、ブロガーによる告知、ラジオやテレビでの広告など、さまざまなツールが使用されます。イベントの実施。イベント当日は、すべてのゲストの出迎えと配置、プログラムとタイミングの遵守、技術の動作、および不測の事態に備えた代替計画の有無を確認することが重要です。悪天候、道路の交通渋滞などに影響されないようにイベントを組織することが重要です。ポストプロダクション。イベントの最後に、すべての参加者からフィードバックを集めると有益です。さらに、イベントの写真やビデオコンテンツを処理し、公式レポートや公式サイト、ソーシャルネットワーク、パートナーのプラットフォーム、メディアでのイベントの記事を補完する価値があります。なぜビジネスイベントを私たちに任せるべきか？豊富な経験と広範な地理。16年以上にわたり、私たちはロシアだけでなく海外でもB2Bイベントを開催しています。最新技術の活用。私たちは実験が好きで、常に新しいオンライン形式やハイブリッドイベントのプログラムを開発しています。大規模なチームと信頼できるパートナー。私たちはターンキーでイベントを開催するため、請負業者を迅速に見つけ、独自の技術基盤も持っています。尊重と責任。私たちはクライアントに対して価格やイベント開催条件の議論で誠実であり、細部の実装に注意を払い、期限を守り、常に承認された計画に従います。アイデアとトレンド · 29.06.2023 · 9分

イベントとは何か？多くの場合、イベントの目的は情報を伝え、注目を集めることです。つまり、会社の宣伝、ブランドや特定の商品・サービスのプロモーションです。しかし例外もあり、イベントは観客を楽しませたり教育したりすることもあります。具体的な種類に関わらず、イベントは一般的に非常に費用がかかり、全体的なコンセプトだけでなく細部に至るまで入念な準備が必要です。このようなアプローチにより、不測の事態を避け、ゲストのあらゆる好みを満たすことができます。イベントの種類コーポレート。これには、企業文化の強化やチームスピリットの育成に寄与する、集団向けのイベントが含まれます。小規模なもの（中小企業の数人からなる）から大規模なもの（全部門や支店全体）まであります。最も人気のあるコーポレートイベントの種類には、パーティー、クエスト、クイズ、チームビルディング、スポーツ競技、宴会、ピクニック、ハイキングなどがあります。コーポレートイベントのきっかけは、職業上の祝日、組織や経営陣の記念日、一般的なカレンダーの休日（新年、3月8日、5月の連休）、または会社の歴史と発展における重要な節目（取引の成立、四半期報告の提出、新しい大規模プロジェクトなど）です。ビジネス。これは、経営幹部、パートナー、競合他社、スポンサー、投資家向けのイベントです。主に、有益な人脈の拡大、専門的な経験の交換、管理スキルや交渉能力の向上など、ビジネス課題を解決します。このようなイベントには、ビジネス朝食会やビジネスランチ、交渉や討論、円卓会議やピッチング、ビジネスゲームなどが含まれます。広告。これはブランドを推進するイベントです。会社の評判を向上させ、顧客のロイヤルティを高め、新しいサービスや製品について伝えます。これには、フェスティバルや見本市、開会/閉会式やレッドカーペット、プレゼンテーションや展示会、その他のイメージイベントが含まれます。イベントの分類は非常に広範なテーマであり、目的や参加者によるグループ分けだけでは尽きません。例えば、場所によって分けることもできます：オフィス、屋外、レンタル施設、郊外や他の地域・国への出張、オンラインやハイブリッドなど。さらに、イベントはその形式や性質、つまり情報の伝え方や組織の条件によって分類できます。例えば、教育イベントには、マスタークラス、セミナー、会議、大会、フォーラム、トレーニングなどが含まれます。娯楽的でありながら慈善的なものとして、子供や高齢者向けの無料コンサートやスポーツマラソンが考えられます。一部のイベントは、環境に配慮し、準備と実施の過程で環境への悪影響を最小限に抑えることを意味する、エコロジカルなものに分類することもできます。イベントを段階的に組織する方法は？準備まず、将来のイベントの目的と目標を定義することから始めましょう。イベントの本質と意味は、その形式、規模、雰囲気、期間、日付、予算を決定するのに役立ちます。次に、望ましいシナリオを一般的な形で書き始め、解決すべきすべての組織的な問題を記載した計画を立てます。これにより、細部にとらわれすぎず、しかし重要なことを見落とさずに頭を整理し、余分な金銭的・時間的コストを避けるために計画に従うことができます。イベントがどのように見えるべきかが明確になったら、予算をこの計画と照らし合わせ、つまり見積もりを作成し、すべての支出項目を書き出し、場合によっては不測の事態に備えて小さな「安全クッション」を計画することもできます。その後、イベント準備のチームを形成し、責任範囲を定義して義務を分配する必要があります。理想的には、準備計画の各タスクにはそれぞれ担当者がいるべきです。プログラムと場所 2つの基本的な問題が、あらゆるイベントの組織的基盤を構成します。第一に、ゲストが何をするか。第二に、すべてがどこで行われるか。まず、この段階では、ショーの鑑賞、インタラクティブへの参加、食事など、イベントに招待された人々が何をどのようにして過ごすかを決定する必要があります。余暇、学習、コミュニケーションの形式に基づいて、イベントで他にどのような人材が関与するか、つまり請負業者を見つけることができます。この段階で、司会者、モデレーター、トレーナー、インストラクター、ウェイター、歌手、DJ、アーティスト、写真家、ビデオオペレーターを決定します。これと並行して、会場を選び、必要に応じてその賃貸について合意する必要があります。場所は、ゲストの数、イベントでの動的な余暇形式、季節の天候条件、交通の便、必要な技術設備に基づいて決定する必要があります。賃貸前に必ず現地を訪れ、この場所のビデオや写真の真偽を確認してください。関連プロセスイベントについて通知します。一方で、すべての参加者に招待状を送る必要があります。他方で、必要に応じて、メディアやブロガーを巻き込んだPRキャンペーンを実施します。可能なオプションには、会社のウェブサイトでの告知、記者会見やプレスリリース、バナー、ポスター、チラシ、ソーシャルメディアやメッセンジャーでの広告、電子メールでの配信などがあります。サービス、安全、物流の問題を解決します。ケータリングサービスやレストランの宴会メニューから料理を選び、交通手段を注文したり駐車場を手配したり、イベントが現行の衛生・疫学基準や防火基準に準拠していることを確認する必要があります。会場での作業。装飾やフラワーアレンジメントを組織し、ステージを設置したり場所を異なるゾーンに分割したり、照明、音響、プロジェクターなどの機器を配送、接続、設定し、家具や小道具をレンタルして配置する必要があります。細部を忘れないでください。参加者に情報を伝えるための印刷物、すべてのゲストへの記念品、さまざまな競技の勝者への贈り物などです。最終的な仕上げ約1日前に、イベントの準備状況の最終チェックを行い、まず会場を検査し、すべての請負業者に再度連絡します。機器、装飾、小道具のチェックリストを作成し、現場でそれに照らし合わせることができます。イベントの進行中、主催者はコーディネーターの役割を果たすことができます。プログラムがシナリオ通りに進むように監視し、必要に応じて即座に修正を加え、発生する問題を解決します。イベントが終了したら、すべての参加者が退出したことを確認し、会場を整頓する必要があります。例えば、クリーニングを注文するなどです。実施したイベントの効果を評価する方法は？招待者数に対する実際のゲスト数を数え、イベント終了後のメディアやソーシャルメディアでの言及数を数えます。参加者からフィードバックを得るには、アンケートを通じてすぐに、または後で電子メールなどでレビューを残すよう依頼して収集します。また、チームに設定した目標を達成できたか、典型的な間違いを避けられたかどうかを尋ねることもできます。設定した目標の達成を分析します。収入を得たかったのですか？利益とコストを比較してください。顧客基盤の拡大に興味がありましたか？集めた連絡先の数を数えてください。売上を増やしたり、製品への関心を高めたりする必要がありましたか？ウェブサイトでの相談予約など、特定の目標アクションによるコンバージョンを測定してください。アイデアとトレンド · 04.05.2023 · 7分

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