RSS
85 практических материалов: сметы, сценарии, чек-листы
Помочь природе и весело отдохнуть. Какой вид экологического мероприятия выберете вы? Возможно ли организовать эко-мероприятие так, чтобы люди не просто сделали полезное дело, но и  отдохнули в неформальной обстановке? Идеи и тренды · 26.05.2019 · 6 мин
Будь в тренде: новые тенденции в Ивент-индустрии Пассивная вовлеченность, тщательное планирование, особое внимание к мебели и другие тенденции в ивент-индустрии 2019 года. Иногда стоит что-то пропустить, чтобы получить больше! Идеи и тренды · 26.05.2019 · 6 мин
Прыжки с парашютом, поездки на танке и стрельба из пневматики... А на что готовы пойти Вы ради коллег? Экстремальные корпоративы с погружением в историю, знакомством с оружием, военной техникой, пешие походы по пересеченной местности, прыжки с парашютом, мастер-классы по управлению авиа-транспортом и многое другое. Идеи и тренды · 29.04.2019 · 6 мин
ТОП-5 необычных event-форматов: Как выбрать подходящий для делового события? Верно подобранный формат делового мероприятия – залог успеха Вашего события. Стандартные конференции с пленарными заседаниями уходят в прошлое, меняются семинары и форумы. На первое место выходят интерактивность, динамичность и креативность. Как выбрать подходящий event-формат и выделиться среди партнеров? Идеи и тренды · 09.04.2019 · 5 мин
Кто претендует на вакансию Event Менеджера? Мы провели опрос более 800 потенциальных сотрудников на должность event-менеджера, и опубликовали весьма интересные результаты. Например, многие соискатели уверены, что имеют опыт в организации мероприятий и что работа event-менеджера - сплошной праздник. Так ли это на самом деле и что нужно, чтобы стать организатором событий, читайте далее. Идеи и тренды · 15.01.2019 · 7 мин
9 идей для оформления фотозоны на мероприятии Очень долгое время фоном для фотозон служили пресс-воллы с логотипами компаний. В последние годы фотозонам стали уделять большее внимание, т.к. фотографии – главный контент всех социальных сетей, а значит – главный рассказчик о вашем мероприятии. Креативно оформленная фотозона – залог ярких и запоминающихся фотографий с события. Конечно же, логотип компании на фото должен быть обязательно, но помимо него можно дополнить фотозону интересными решениями, которые привлекут еще большее внимание к вашей фотозоне. Мы готовы предложить несколько идей для вдохновения. Картинные рамы Одно из самых доступных решений, которое возможно воплотить даже без помощи дизайнеров! Просто подвесьте багеты различных форм. Если вы организовываете праздник на природе, то картинные рамы можно подвесить прямо к веткам деревьев. На рамки также можно нанести логотип компании. Пластинки Такой фон подходит не только для музыкальных мероприятий. Фотографии в стиле ретро всегда интересны и актуальны. Пластинки давно стали атрибутом уюта и стиля. Часы Часы – не только интересный дизайнерский атрибут, но и прекрасный символ скоротечности времени. Каждая секунда в объятьях близких и родных людей бесценна! Это могут быть часы с кукушкой или даже инсталляция известной картины Сальвадора Дали, если запастись ресурсами и подготовиться более основательно. Планшеты и мониторы Для любителей легкой претенциозности подойдет фотозона, где основной фон выводится на дисплей мониторов, планшетов и прочих гаджетов. С их помощью можно создать оригинальную картинку, отображающую общую тему мероприятия. Такое оформление, как нельзя лучше подойдет для презентации или hi-tech вечеринки. Книги Книга – не только лучший подарок, но и отличный элемент для фотозоны. Весьма бюджетное и нестандартное решение для оформления пространства. Кроме этого в век интернета книга становится практически раритетом и уже не так часто попадает в прицел объективов. От того, такая фото она сможет привлечь внимание и настроить гостей на спокойный ретро лад. Доска для записей Замечательный фон для оригинальных кадров. Доску можно использовать, как поздравительную открытку, где гости могут оставить свои пожелания и комментарии. На досках можно рисовать, оставлять автографы разными цветами. Совсем необязательно доской может служить привычный офисно-школьный вариант. Это также могут быть тканевые доски с нитками, где под руководством мастера все желающие смогут попробовать себя в вышивке простых узоров, своих имен и пожеланий. Световые гирлянды Такие инсталляции подойдут для создания самых нежных и романтичных фотографий! Также в последние годы большой популярностью пользуются неоновые ретро вывески, популярные в западной наружной рекламе 70-80х годов. Цветочная стена Представляете, как хорошо может выглядеть зеленый уголок? Цветочная стена или стена из натурального живого мха, или цветочные композиции – то, что не оставит равнодушными гостей. Живые декорации всегда в моде и всегда притягивают вспышки камер. Помимо цветов можно использовать в композициях ветки, траву и даже фрукты и овощи. Фото прошлых лет Фото-стена с фотографиями прошлогодних мероприятий, в случае, если событие проходит не первый год, станет главным атрибутом вечера. Вы, наверное, заметили, как любят пользователи социальных сетей вспоминать то, что происходило с ними в детстве, юности, в студенческие годы, год или пять лет назад. Фотографии, на которых гости смогут найти себя и своих коллег или значимых для вашего события людей, – это то, что подарит дорогие эмоции и новые снимки, которыми гости захотят поделиться, и которые расскажут о вашем мероприятии самой широкой аудитории. Все эти аксессуары можно использовать для оживления и создания антуража на фотозоне мероприятия. А вообще, современные тенденции и тренды диктуют моду на создание фотозон в таких стилях, как: лофт, сказочный лес, ботаник, винтаж, акварель. При создании фотозон часто используется масштабный, многоуровневый декор, гигантские арт-объекты, интерактивные декорации и режиссерские решения. Агентство событий «Авентура» поможет вам в создании атмосферной фото-зоны вашего мероприятия, которая будет уникальной, запоминающейся и будет соответствовать общей концепции мероприятия с учетом современных тенденций. Идеи и тренды · 01.08.2017 · 4 мин
Как не «перегореть» на работе Вопрос профессионального выгорания стоит достаточно остро, особенно для работников event-индустрии. Насыщенные графики, полные событиями и встречами дни, постоянное нахождение онлайн — все это может привести к физической и психологической усталости, и, как следствие — к профессиональному «выгоранию». Выгорание – это истощение физических или эмоциональных сил и мотивации, как правило, в результате длительного стресса или фрустрации. Происходит оно по одной из двух причин: недостаток отдыха для восстановления (переутомление) или отсутствие мотивации и вознаграждения. Каким образом можно избежать выгорания? Казалось бы, ответ прост – больше отдыхать и ценить свой труд. Однако, не всё так просто, как кажется на первый взгляд. Вот несколько советов, как превратить свою работу в дело своей жизни и не сойти с ума. Найдите своё место Подход к работе и отношение к делу, которым мы занимаемся добрую треть своей жизни, постоянно менялся. Сегодня, как считают психологи, чтобы быть счастливым и получать удовлетворение от работы, нужно выбрать свою стихию, найти место, где вы сможете раскрыть свой потенциал. Берясь за неподходящее дело, вы рискуете потерять драгоценное время и веру в себя. Если вы осознали, что ваши затраты не компенсируются, то не оттягивайте момент расставания. Не работайте сверхурочно Стоп. Event индустрия, организация мероприяйти и не работать сверхурочно во время проекта — как такое вообще возможно? На самом деле даже в такой непростой сфере возможно сохранение баланса работы и личной жизни. Не важно сколько длится ваш рабочий день, важна выполненная работа. Планируйте заранее выполнение долгосрочного проекта, составляйте план, делегируйте ряд обязанностей и тогда, это позволит вам избежать потери времени, а в дальнейшем и перегрузок на финишной прямой. Пробуйте новое Не бойтесь выходить из зоны комфорта. Берите на себя новые посильные задачи. Их решение позволит вам пересмотреть свои возможности, посмотреть на свою работу с другой стороны, раскрыться и внести разнообразие в деятельность. Не бойтесь рисковать Прислушивайтесь к своим желаниям. Порой именно они являются подсказками, как следует изменить свою работу, чтобы она приносила больше плодов. Соглашайтесь на обдуманный риск, это привнесет в жизнь новые впечатления и новый опыт. Предложили организовать корпоратив в зоопарке среди львов? Или день рождения в дремучем лесу? Почему нет — новые вызовы — это новый опыт, события и источник энергии. Хобби и личное время Иногда лучше отказаться от дополнительного проекта, который принесет доход, и пойти на танцы или на курсы французского языка, которые дадут эмоции и свежий взгляд на жизнь, а в последствии, возможно, новые идеи для реализации в профессиональной деятельности. Работайте в ивент-агентстве! Опыт работы в ивент агентстве, безусловно, намного более разнообразен, нежели длительная работа на стороне клиента. Со временем однообразие проектов сводит с ума даже самых лучших маркетологов, PR и HR директоров. Работая в ивент агентстве, сегодня у вас может быть корпоратив, а завтра концерт звезды на центральной площади, а после конференция или роудшоу из серии мероприятий в разных городах. Разнообразие проектов позволяет всегда находится в тонусе, заниматься тем, что действительно нравится, и совершенствоваться в различных направлениях. Самое главное, всегда стоит помнить о том, что ваша работа – это ваша вторая жизнь.   Идеи и тренды · 07.07.2017 · 3 мин
Современные тенденции в организации мероприятий Динамичность и высокий уровень технологичности современной жизни заставляют сегодня решительно отказаться от скучных протокольных событий. Мы живем в то время, когда проведение мероприятий диктует применение особых подходов. На рынок услуг уверенно выходят современные, удобные, комфортные, престижные и одновременно экономные тенденции в организации не только корпоративов, но и деловых приемов, конференций, семинаров. Словом, новшества касаются как сферы развлекательной, так и деловой. Концепция и контент В области корпоративных мероприятий популярность получают квесты и тимбилдинги. Развлекательный элемент присутствует и в самых официальных событиях: организаторы стараются адаптировать требования протокола к игровой составляющей. Нормой становится интерактив, формируя условия для единения всех участников встречи или праздника. В числе коммуникационных инноваций прослеживается смелое заимствование интернет-технологий, таких, например, как трайбализация, ломающая нормы иерархии и предоставляющая слово каждому, или контент-сафари, когда любая лекция становится дискуссией. Любое мероприятие сегодня оснащается современными мультимедийными решениями. Это значительно повышает уровень включенности участников в происходящее. Стилевые и оформительские решения Изменения в этой части проведения мероприятия прослеживаются во всем. Например, традиционный банкет за столами уверенно заменяет кейтеринг, сервировка стола становится необычной, растет популярность закусок малых форм. В организации площадок предпочтение отдается нестандартному индивидуальному декорированию, игре света и вспомогательным эффектам. Даже в организации официальных мероприятий отмечается максимальная демократизация: появляются цветы на столах заседаний, деловой стиль в одежде заметно смягчается. Локация Лидируют в этом плане необычные места проведения мероприятия, например в музее, торговом центре или на территории завода. Однако предпочтение отдается выездным форматам, когда их преимуществом становятся активные игры, солнце, легкий бриз, запах свежескошенной травы, мелодии живой природы. Идеальное решение для коллективного выхода на свежий воздух – использование быстровозводимых конструкций: шатров, тентов, куполов, навесов. Универсальный и экономный подход для решения любых задач – аренда шатров в СПб площадью от 9 до 5000 кв. метров. Такая конструкция может быть установлена на различных поверхностях и в любом месте: на лесной поляне, ипподроме, мощеной площадке, в центре выездной ярмарки. Она обеспечит защиту от солнца, ветра и дождя и одновременно создаст эффект сплоченности коллектива и приглашенных участников. Выводы Для всех кто связан с организацией мероприятий, просто необходимо следить за трендами и инновациями, постоянно находится в поиске новых локаций, новых идей и новых творческих номеров. Если у вас физически нет такого кол-ва времени, лучше сразу подумать о привлечении квалифицированного агентства, например наше. Неординарность подхода к организации мероприятия с учетом тенденций на рынке сделает его событийным, интерактивным и атмосферным. Идеи и тренды · 26.06.2017 · 3 мин
Как продвигать мероприятия в Instagram Instagram — достаточно молодая социальная сеть, однако, его пользователи являются одними из самых активных в мире. Ежедневно мы проверяем ленту в Instagram по несколько раз в день и не скупимся на лайки друзьям и знакомым, подписываемся на профили звезд, любимых брендов и событий. Даже новости зачастую узнаем именно из Instagram. Возможность следить за чужой жизнью и демонстрировать собственную перестала казаться чем-то запретным и неправильным, и теперь это «интересно-модно-молодежно», а значит, эффективно для продвижения ивентов и событий. Как же запустить этот процесс? Мы предлагаем вам простой и эффективный алгоритм создания и раскрутки вашего клиентского аккаунта. Настройки аккаунта Создайте бизнес-аккаунт в Instagram – это очень легко. В качестве имени используйте название мероприятия или компании. Не забудьте интегрировать ваш аккаунт с Facebook. Содержание аккаунта Здесь вы должны разместить всю информацию о событии. Фотографии звезд, анонс самого мероприятия, фотографии с прошедших ивентов. Не забудьте указать место, время, а также схему проезда. И рассказывайте о том, где и за какую сумму можно приобрести билеты, какие акции и скидки существуют. Поддержка лидеров мнений Лидеры мнений – пользователи Instagram, имеющие большое количество подписчиков и лояльную аудиторию. Их отличает то, что аудитория считает их мнение авторитетным и прислушивается к нему, при прочих равных, выбирает именно то мероприятие, которое было отмечено знаком качества. Вот почему маркетологи всего мира активно выбирают стратегию сотрудничества с лидерами мнений. Вы можете договориться о публикации напрямую или же с помощью специальных сервисов, таких как BlaBlaBlogger, Labelup или же Instach. Поиск целевой аудитории Поиск целевой аудитории могут значительно упростить программные методы сбора по хэштегам. Такая возможность есть в программах парсерах для инстаграмм. Также можно осуществлять поиск по геолокации, которая указывается пользователями Instagram при загрузке фотографий. Хэштэги Помните, хэштэги – это основополагающий момент данного сервиса. Благодаря им пользователь сможет найти вас. Несмотря на то, что в Instagram неограниченное количество знаков, старайтесь обозначить только ключевые моменты. Избыток слов и символов выглядит довольно навязчиво. Конкурсы в Instagram Для чего это нужно? Конечно, чтобы сделать подписчиков активными участниками события. Вы можете задать нужную тематику конкурса, и творческие идеи клиентов не заставят себя ждать. Здесь, кстати, можно почерпнуть множество креативных решений для раскрутки события. Если вы приняли решение о запуске конкурса – не скупитесь на приз. Чем больше людей захотят побороться за лавры первенства, тем больше узнают о вашем мероприятии. В погоне за выигрыш, участники станут распространять нужную вам рекламу, как вирус. Не забудьте открыть голосование. Это подстегнет участников к более активному соревнованию, к привлечению друзей и знакомых к участию. Выводы Instagram доказал свою эффективность для продвижения чего-либо. А это значит, что главное научиться грамотно использовать сеть, как инструмент, и ваше мероприятие станет популярным и получит много лайков.  Прямо сейчас: ставьте хэштеги, лайки и оставляйте комментарии. Ведь лучший способ добиться внимания от людей – проявить его к ним. Взаимодействуйте, поддерживайте вежливое общение, и люди обязательно захотят сотрудничать с вами и вашей компанией. А если вам понадобится помощь профессионалов – то наша команда поможет в продвижении вашего мероприятия не только в Инстаграм, но и по другим каналам рекламы. Опытные специалисты нашей компании внедряют самые популярные хештеги и добиваются высших результатов за кратчайшие сроки при незначительных финансовых затратах. Идеи и тренды · 24.05.2017 · 4 мин
О работе event менеджера. Так ли это легко? О профессии event менеджера написано не мало: рассказывают о том, какими особыми чертами характера должны обладать специалисты, и что включает в себя их работа. Но что скрывает оборотная сторона образа общительного и активного профессионала в сфере организации мероприятий? Идеи и тренды · 19.04.2017 · 5 мин
Тенденции Event индустрии 2017 Мир не стоит на месте, все движется, все меняется. Технологии захватили власть над умами и диктуют то, какими мы будем в будущем, и какие мы уже сегодня. Поколение Z подрастает и становится активным потребителем, тем самым привносит новые требования к организаторам мероприятий. Идеи и тренды · 14.04.2017 · 4 мин
Провокационный маркетинг Наверное, многим известна история находчивого писателя Джеймса Гвотни. Когда его новый роман начал пылиться на книжной полке, он просто разместил объявление в газете «Красивый молодой миллионер познакомится с девушкой, похожей на героиню книги Джеймса Гвотни». Какой же резонанс вызвала эта запись! За следующую неделю, девушки, желающие незамедлительно узнать о девушке для миллионера, раскупили все его книги из книжных магазинов. Согласитесь, отличный провокационный маркетинговый ход! Идеи и тренды · 01.04.2017 · 4 мин
Какое звуковое оборудование арендовать для мероприятия Если вы хотите организовать какое-либо торжественное мероприятие, то придется продумать множество нюансов: питание гостей, украшение зала, развлечения и пр. Не стоит забывать и о необходимости аренды звукового и светового оборудования, которое необходимо на любом мероприятии. При этом помните, что обратится в агентство можно не только за ведущими мероприятий, но и за всей необходимой техникой. В ивент агентстве уточнят все нюансы мероприятия и необходимый список аппаратуры, посоветуют конкретные модели или обратят внимание на важные характеристики. Основные виды компонентов звукового оборудования Стандартный комплект состоит из: Аккустические системы. Данные устройства осуществляют непосредственно воспроизведение звуков. Однако требуется их подключать к компьютеру, пульту диджея или хотя бы смартфону, от которых будут поступать соответствующие сигналы. Существуют низко- и высокочастотные колонки, а также базовые устройства. Для создания объемного звука их комплект должен быть сбалансирован специалистом. Места расположения также определяет специалист. Микрофоны. Существуют проводные и  радио системы, инструментальные и речевые. Кроме того, дополнительно зачастую требуется взять в аренду стойки для микрофонов. Микшеры и усилители. Такая аппаратура необходима для качественной обработки звука, создания гармоничных переходов между мелодиями, управлением потоками аудио. Их обязательно потребует любой диджей. Микшер выбирается исходя из необходимого количества выходов и входов. Их кол-во зависит от количества живых музыкантов и артистов на вашем мероприятии. В зависимости от ваших потребностей вы можете арендовать больше различной техники (например, взять сабвуферы и бэклайн), микрофоны (если ведущих несколько, планируется выступление группы певцов и т. д.), а также специальную консоль для диджея. Нередко клиенты заказывают и различные CD-проигрыватели и даже электронные музыкальные инструменты (гитары, синтезаторы). Чем полнее комплект и современнее его составляющие, тем дороже его аренда. Однако на качестве звука экономить не стоит, ведь именно от него (в том числе) будет зависеть впечатление гостей от праздника. Организация и проведение мероприятий тесно связаны с арендой соответствующей техники. Идеи и тренды · 17.01.2017 · 2 мин
Статьи 73–85 из 85