RSS
180 pratik materyal: bütçeler, senaryolar, kontrol listeleri
1000 Detayı" Nasıl Akılda Tutabilirsiniz? Başarılı Etkinlik Yöneticisinin İş Araçları Zamanlama, planlar, senaryolar - etkinlik yöneticisinin kağıt işlerinde boğulmaması için ipuçları paylaşıyoruz. Fikirler ve trendler · 30.07.2019 · 11 dk
Uzaydaki "VKontakte", ekonomik "Apple", Kremlin'in "Gazprom Neft". Dünya markaları şirketlerin jubilelerini nasıl kutluyor? Çin milyarderi 6,5 bin çalışanını nereye gönderdi ve kim dünya rekorları kırıyor? Dünyanın dört bir yanından birkaç olağandışı şirket jubilesi hazırladık sizin için! Kurumsal etkinlikler · 30.07.2019 · 6 dk
Etkinlik mutfağı. Etkinlik yöneticisinin verimli çalışması için programlar ve hizmetler listesi. Onlarca süreç ve görevi aynı anda nasıl takip edebilirsiniz? Detayları kaçırmamak için ne yapmalı? İş etkinlik araçlarımız: uygulamalar, programlar, hizmetler. Fikirler ve trendler · 30.07.2019 · 7 dk
İş seyahati mi yoksa unutulmaz bir seyahat mi? MICE endüstrisinin trendleri. İş seyahatleri hakkında bilmeniz gereken her şey. Sıkıcı olmayan ve faydalı iş seyahati nasıl düzenlenir? Takım oluşturma · 18.07.2019 · 8 dk
60 saniyede çal! Görev: koyunları yakalamak. Veya dünya markaları nasıl takım oluşturuyor? Cinayeti araştırmak, koyunu çalmak ve tam karanlıkta bir akşam geçirmek - dünya çapında sıradışı 10 takım oluşturma etkinliği. Takım oluşturma · 18.07.2019 · 9 dk
Robotlar, Puşkin, masaj: PMEF-2019 organizatörlerini ne şaşırttı? 2019 St. Petersburg Uluslararası Ekonomi Forumu organizatörlerinin şaşırttığı en iyi etkinlik özelliklerini seçtik. Fikirler ve trendler · 08.07.2019 · 8 dk
Dünyanın en iyi festivallerine yeni duygular için! Dünyanın en sıra dışı festivallerinin bir derlemesi: yanıcı adam, çamur festivali ve peynir yarışı, sadece başlangıç!Kurumsal etkinlikler · 08.07.2019 · 10 dk
3D haritalama - wow etkisi yaratmak için görsel teknoloji. 3D haritalama ve holografik enstalasyonlar - 2019'da trendler. Dünya pratiğinden parlak 3D haritalama örnekleri.Fikirler ve trendler · 08.07.2019 · 8 dk
Ayın 9 benzersiz etkinlik fikri Size dünya şirketlerinin projelerinde gerçekleştirdiği 9 benzersiz etkinlik fikri seçkisini sunuyoruz. Fikirler ve trendler · 14.06.2019 · 8 dk
Açık hava etkinlikleri için benzersiz mekanlar. Uygun yeri nasıl seçebilir ve yanılmazsınız? Etkinliğiniz için amaç ve hedeflere uygun mükemmel açık alanı nasıl seçebilirsiniz? Dünyanın en sıradışı açık hava mekanları hakkında bilgi edineceksiniz. Fikirler ve trendler · 13.06.2019 · 9 dk
2019 Takım Çalışması: Ana Eğilimler 2019 yılında takım oluşturma etkinliklerinin temel eğilimleri hakkında size bilgi vereceğiz ve takım oluşturma etkinliğine nasıl hazırlanılacağına dair ipuçlarını paylaşacağız. Takım oluşturma · 13.06.2019 · 9 dk
Doğaya yardım etmek ve eğlenceli bir şekilde dinlenmek. Hangi tür ekolojik etkinliği seçersiniz? İnsanların yararlı bir şey yapmanın yanı sıra rahatlayabilecekleri gayri resmi bir ortamda bir çevre etkinliği düzenlemek mümkün müdür? Fikirler ve trendler · 26.05.2019 · 6 dk
Eğilimde olun: Etkinlik endüstrisinde yeni trendler Pasif katılım, titiz planlama, mobilyaya özel ilgi ve 2019 etkinlik endüstrisinde diğer trendler. Daha fazlasını elde etmek için bazen bir şeyi kaçırmaya değer! Fikirler ve trendler · 26.05.2019 · 6 dk
Banket salonu, stadyum mu yoksa çatı katı mı? Etkinlik için uygun mekanı nasıl seçebilirsiniz? Etkinlik için hiçbir mekan belirtilen gereksinimlere uymuyorsa ne yapmalı? Alternatif seçenekler aramalı ve kendi ihtiyaçlarına uygun bir mekan yaratmalısınız. Basit bir üretim alanını heyecan verici bir etkinlik mekanına dönüştürmek için nasıl yapılacağını anlatacağız! Kurumsal etkinlikler · 26.05.2019 · 9 dk
Paraşütle atlama, tankla gezinti ve havalı tüfekle ateş etme... Peki siz meslektaşlarınız için ne yapmaya hazırsınız? Tarihe dalış, silahlarla tanışma, askeri teçhizat, arazide yürüyüşler, paraşüt atlayışları, hava taşımacılığı yönetimi üzerine ustalık sınıfları ve daha fazlası ile ekstrem kurumsal etkinlikler. Fikirler ve trendler · 29.04.2019 · 6 dk
Şirketinizin kurumsal yaşamını değiştirecek 5 Paskalya geleneği Ofisi bayramlık süslemek, hayırseverlik adetlerine uymak, bir kokteyl düzenlemek. Paskalya Bayramı'na hazırlık olarak "Aventura" etkinlik ajansı, hepinize ofis yaşamına Paskalya adetlerini dahil etme konusunda tavsiyeler sunarak tüm ekibin ruh halini yükseltmeyi öneriyor. Kurumsal etkinlikler · 22.04.2019 · 5 dk
Olağandışı 5 etkinlik formatı: İş etkinliği için uygun olanı nasıl seçilir? Doğru seçilmiş bir iş etkinliği formatı, etkinliğinizin başarısının anahtarıdır. Standart konferanslar plenar oturumlarıyla geçmişte kalır, seminerler ve forumlar değişir. İnteraktiflik, dinamizm ve yaratıcılık öne çıkar. Uygun etkinlik formatını nasıl seçebilir ve ortaklar arasından sıyrılabilirsiniz? Fikirler ve trendler · 09.04.2019 · 5 dk
Yaratıcı bir ekibi yönetmenin sırları rakamlarda. Neden iş gününün başlangıcını kaydırmak gerekir? Cesur kararlar defterleri nasıl yardımcı olabilir? Ve neden başarılı insanların biyografilerini kağıt sepetine gönderme zamanı geldi? Takım oluşturma · 18.03.2019 · 9 dk
Etkinlik Yöneticisi pozisyonuna kim aday oluyor? 800 potansiyel çalışanı etkinlik yöneticisi pozisyonu için anket ettik ve oldukça ilginç sonuçlar yayınladık. Örneğin, birçok aday etkinlik düzenleme konusunda deneyime sahip olduklarını düşünüyor ve event yöneticisi olarak çalışmanın sadece bir kutlama olduğuna inanıyorlar. Gerçekte durum böyle mi ve etkinlik organizatörü olmak için ne gerekiyor, daha fazlasını okuyun. Fikirler ve trendler · 15.01.2019 · 7 dk
Kurumsal yeni yıl 2019. Ne? Nerede? Ne zaman? Bizim ülke genelinde kutladığımız pek çok tatil yok. Bu, Rus milli futbol takımının başarılı oyunu ve Yılbaşı. Ancak, ikinci tatili çok daha sık kutladığımız için, ondan bahsedilecek"… (film Yolki) Yılbaşına sayılı günler kaldı, bu da demek oluyor ki, nerede, kiminle ve nasıl kutlayacağınızı düşünme zamanı geldi. Özellikle bu, kurumsal etkinlikleri de kapsar. Bu yıl hangi tarihler en çok talep görüyor, etkinliğe hazırlanmaya ne zaman başlamalı, hangi formatı seçmeli ve etkinliğin kapsamlı organizasyonu ne kadara mal olacak? Bu ve birçok diğer soru, büyük bir ekip ile tatili kutlamaya hazırlanan şirketlerin çoğunu endişelendiriyor. Biz, binlerce St. Petersburg şirketinin anketine dayanan yararlı yeni yıl istatistikleri yayınlıyoruz, bu da sizi ön-yılbaşı telaşında anlamanıza yardımcı olacak. Yeni Yıl · 27.11.2018 · 5 dk
Etkinlikte fotoğraf alanı dekorasyonu için 9 fikir Uzun yıllar boyunca fotoğraf çekim alanlarının arka planı şirket logolu basın duvarlarıydı. Son yıllarda fotoğraf çekim alanlarına daha fazla önem verilmeye başlandı, çünkü fotoğraflar tüm sosyal medyaların ana içeriği ve dolayısıyla etkinliğinizin ana anlatıcısıdır. Yaratıcı bir şekilde tasarlanmış fotoğraf çekim alanı, etkinlikten alınan canlı ve unutulmaz fotoğrafların garantisidir. Elbette fotoğrafta şirket logosu mutlaka olmalıdır, ancak bunun yanı sıra fotoğraf çekim alanınıza daha da fazla ilgi çekecek ilginç çözümlerle zenginleştirebilirsiniz. İlham almanız için birkaç fikir sunmaya hazırız. Resim çerçeveleri En erişilebilir çözümlerden biri, tasarımcı yardımı olmadan bile hayata geçirilebilir! Farklı şekillerdeki bagetleri asmanız yeterli. Doğada bir kutlama düzenliyorsanız, resim çerçevelerini doğrudan ağaç dallarına asabilirsiniz. Çerçevelere şirket logosu da uygulanabilir. Plaklar Bu tür bir arka plan sadece müzik etkinlikleri için uygun değildir. Retro tarzdaki fotoğraflar her zaman ilgi çekici ve günceldir. Plaklar uzun zamandır konfor ve stilin bir parçası haline geldi. Saatler Saatler sadece ilginç bir tasarım unsuru değil, aynı zamanda zamanın çabuk geçişinin mükemmel bir sembolüdür. Sevdiklerinizin ve yakınlarınızın kollarında geçen her saniye paha biçilmezdir! Bunlar guguklu saatler ve hatta kaynakları hazırlayıp daha kapsamlı hazırlanırsanız Salvador Dali'nin ünlü tablosunun bir enstalasyonu olabilir. Tabletler ve monitörler Hafif gösterişliliği sevenler için ana arka planın monitörler, tabletler ve diğer cihazların ekranında görüntülendiği bir fotoğraf çekim alanı uygun olacaktır. Onların yardımıyla etkinliğin genel temasını yansıtan özgün bir görüntü oluşturabilirsiniz. Böyle bir tasarım, bir sunum veya hi-tech partisi için en iyi şekilde uygundur. Kitaplar Kitap sadece en iyi hediye değil, aynı zamanda fotoğraf çekim alanı için mükemmel bir unsurdur. Alan düzenlemesi için oldukça bütçe dostu ve sıra dışı bir çözüm. Ayrıca internet çağında kitap neredeyse bir nadir eser haline geliyor ve artık objektiflerin hedefine o kadar sık girmiyor. Bu nedenle böyle bir fotoğraf dikkat çekebilir ve konukları sakin bir retro havaya sokabilir. Yazı tahtası Özgün kareler için harika bir arka plan. Tahta, konukların dilek ve yorumlarını bırakabileceği bir tebrik kartı olarak kullanılabilir. Tahtalara farklı renklerle çizilebilir, imza bırakılabilir. Alışılmış ofis-okul versiyonu tahta olmak zorunda değil. Bunlar aynı zamanda iplikli kumaş panolar da olabilir; burada bir ustanın rehberliğinde tüm isteyenler basit desenleri, isimlerini ve dileklerini işlemeyi deneyebilir. Işık zincirleri Bu tür enstalasyonlar en narin ve romantik fotoğrafları oluşturmak için uygundur! Ayrıca son yıllarda 70-80'lerin Batı açık hava reklamcılığında popüler olan neon retro tabelalar büyük ilgi görüyor. Çiçek duvarı Yeşil bir köşenin ne kadar güzel görünebileceğini hayal edebiliyor musunuz? Çiçek duvarı veya doğal canlı yosun duvarı ya da çiçek kompozisyonları konukları kayıtsız bırakmayacak şeylerdir. Canlı dekorlar her zaman modadır ve her zaman kameraların flaşlarını çeker. Çiçeklerin yanı sıra kompozisyonlarda dallar, çimenler ve hatta meyve ve sebzeler kullanılabilir. Geçmiş yılların fotoğrafları Etkinlik ilk kez düzenlenmiyorsa, geçen yılki etkinliklerin fotoğraflarının yer aldığı fotoğraf duvarı gecenin ana unsuru olacaktır. Sosyal medya kullanıcılarının çocukluklarında, gençliklerinde, öğrencilik yıllarında, bir veya beş yıl önce neler yaşadıklarını hatırlamayı ne kadar sevdiklerini fark etmişsinizdir. Konukların kendilerini, meslektaşlarını veya etkinliğiniz için önemli kişileri bulabileceği fotoğraflar, değerli duygular ve konukların paylaşmak isteyeceği, etkinliğinizi en geniş kitleye anlatacak yeni kareler armağan edecektir. Tüm bu aksesuarlar, etkinliğin fotoğraf çekim alanında canlılık yaratmak ve ambiyans oluşturmak için kullanılabilir. Genel olarak, günümüz eğilimleri ve trendleri, fotoğraf çekim alanlarının loft, peri ormanı, botanik, vintage, sulu boya gibi tarzlarda oluşturulmasına yönelik modayı belirliyor. Fotoğraf çekim alanları oluşturulurken sıklıkla ölçekli, çok katmanlı dekor, dev sanat objeleri, interaktif dekorlar ve yönetmen çözümleri kullanılıyor. Aventura etkinlik ajansı, etkinliğinizin atmosferik fotoğraf alanını oluşturmanızda size yardımcı olacak; bu alan benzersiz, unutulmaz olacak ve günümüz trendlerini dikkate alarak etkinliğinizin genel konseptine uygun olacaktır. Fikirler ve trendler · 01.08.2017 · 4 dk
Etkinlik için yüklenicileri nasıl seçmelisiniz? Bir etkinliğin yaratılması ve organizasyonu bir bakıma büyük bir inşaat ya da karmaşık bir tadilat gibidir; kafanızda onlarca detayı, onayı, bütçeyi ve bazen birbiriyle doğrudan çelişen, ancak bir şekilde tek bir kusursuz resimde birleşmesi gereken faktörü tutmanız gerekir. Ekibin öneminden, işin bir kısmını emanet edebileceğiniz ve kritik anda sizi yarı yolda bırakmayacak bir ekipten daha önce bahsetmiştik. Ancak bu, yönetim ve süreçlerin koordinasyonuyla ilgiliydi. Görevlerin bir kısmını yükleniciler yerine getirecek ve onlarla çalışırken nasıl «çuvallamayacağınızı» bugün size anlatmaya çalışacağız. İyi sunucular, sorumluluk sahibi sanatçılar, zevkli ve çevik dekoratörler, lezzetli ve güvenilir catering ile idari personel, kaliteli teknik çalışanlar – sıradan bir etkinliğin hazırlığına genellikle dahil olan kişilerin tam listesi bu değildir. Peki en iyilerin en iyisini nasıl seçmeli? Güvenilir yükleniciler aşk gibidir: onları bulamazsınız, yalnızca karşılaşabilirsiniz. İlk «mutsuz aşkı» yaşadıktan sonra, yani çeşitli çok da güvenilir olmayan yüklenicilerle karşılaştıktan sonra, ortak seçimine çok daha titiz yaklaşmaya başladık ve şu anda her zaman güvenebileceğimiz bir ekibimiz var. Ancak bazen biz bile yeni uzmanlar aramak zorunda kalıyoruz ve işte izlediğimiz kurallar. Görevin ayrıntılı tanımı Her şeyden önce her zaman çok net bir teknik şartname tanımı hazırlarız. Size kendiniz için bir görev planı, ardından yükleniciler için daha da ayrıntılı bir plan hazırlamanızı öneririz; tüm sayıları ve ölçüleri, sizin veya müşterinin tüm tercihlerini, şirket logosundaki tüm renkleri vb. belirterek. Teknik şartname tanımı ne kadar ayrıntılı ve net olursa o kadar iyi. Yüklenicinin isteklerinizi daha iyi anlaması için iş örnekleri (referanslar) – fotoğraflar, videolar, çizimler, planlar ve resimler – sunmak önemlidir. Yüklenici kısa listesi Şu veya bu alanda potansiyel yüklenicilerin listesini oluşturmak için mevcut tüm yöntemleri kullanırız: yıllar içinde oluşturduğumuz kendi yüklenici veri tabanımız, meslektaşların ve ortakların önerileri ve ayrıca arama motorlarının ilk 10'u. Yüklenicilerin portföylerini, fotoğraf ve video materyallerini dikkatle inceler, çalışmaları hakkındaki yorumları okuruz. Ancak 10-20 potansiyel ortak arasından seçim yapabildiğimizde gerçekten doğru seçimi yapabiliriz. Adayları belirledikten sonra her biriyle iletişime geçer ve önceden hazırlanmış teknik şartnameyi göndeririz. Zorlu seçim Teknik şartnameyi gönderdikten sonra öncelikle yüklenicinin yanıt hızına, tepkisinin ve sorularının yerindeliğine ve fiyat politikasına bakarız. Bunun yanı sıra fiyatların piyasaya uygunluğunu kontrol eder ve zorlayıcı açıklayıcı sorular sorarız. Sunulan tüm seçenekleri karşılaştırdıktan, tüm olumlu ve olumsuz faktörleri tarttıktan ve küçük bir iç toplantı yaptıktan sonra nihayet seçim yapabilir ve o «Tek»i seçebilir, hatta bazen görevi birkaç yüklenici arasında bölüştürebiliriz. Sözleşme Ortaklarla mutlaka sözleşme yapın ve her şeyi sözleşmesiz yapmaya hazır olduğunu söyleyenlerle ya da belge imzalanmadan önce ön ödeme isteyenlerle çalışmayın. Sözleşmede şunları belirtin: — Anlaşmanın fesih koşulları ve işlerin gecikmesi durumunda cezalar — Hizmetlerin maliyeti ve ödeme prosedürü — Yayın ve materyal hakları (fotoğraf, video vb.) — Görevinize özgü diğer gereklilikler. Ödeme ve ön ödeme Birçok sanatçı ön ödemeyle çalışır, bu normaldir ve yıldızların işleri böyle yürür. Ancak diğer personel veya dekoratörlerin işi, her şey yapıldıktan ve tüm «aksilikler» kontrol edilip giderildikten sonra ödenmelidir. Peşin ödeme yapmayın, ancak sonuçtan çok memnunsanız cimrilik de yapmayın. Aynı ekipte çalışıyorsunuz Önemli noktalardan biri de yüklenicilerle doğru iletişim kurabilmektir. Etkinlik hazırlığı sırasında bazen çok farklı mesleklerden insanlarla çalışmak gerekir ve her birine doğru yaklaşımı bulmak gerekir. Sanatçıların biraz eksantrik karakterine ve teknik personelin kaba konuşma tarzına saygı göstermek gerekir. Önemli olan her zaman nezaket göstermek, kendi vaatlerinizi ve teslim tarihlerinizi takip etmek, hepinizin aynı ekipte çalıştığınızı ve tek bir amacınız olduğunu hatırlamaktır – etkinliğin kusursuz geçmesini sağlamak! Yüklenicilerle çalışmak baş ağrısı olabilir, ancak işe sorumlu ve düşünceli bir şekilde yaklaşırsanız büyük bir dostluğun ve uzun yıllar süren iş birliğinin başlangıcı da olabilir. Ortaklarımızın her zaman vicdanlı çalışmasından ve artık gurur duyduğumuz «Aventura» etkinlik ajansının ekibinin tam teşekküllü bir parçası haline gelmelerinden memnuniyet duyuyoruz. Bütçeler ve organizasyon · 10.07.2017 · 4 dk
İşte "yanmamak" için nasıl çalışılır. Mesleki tükenmişlik sorunu, özellikle event sektörü çalışanları için oldukça ciddi boyutlardadır. Yoğun programlar, etkinlikler ve toplantılarla dolu günler, sürekli çevrimiçi olma hali — tüm bunlar fiziksel ve psikolojik yorgunluğa, bunun sonucunda da mesleki “tükenmişliğe” yol açabilir. Tükenmişlik, genellikle uzun süreli stres veya hayal kırıklığı sonucunda fiziksel ya da duygusal güçlerin ve motivasyonun tükenmesidir. İki nedenden biriyle ortaya çıkar: yenilenmek için yeterli dinlenme eksikliği (aşırı yorgunluk) veya motivasyon ve ödül eksikliği. Tükenmişlikten nasıl kaçınılabilir? Görünüşe göre cevap basit – daha çok dinlenmek ve emeğinize değer vermek. Ancak ilk bakışta göründüğü kadar basit değil. İşte işinizi hayatınızın işine dönüştürmek ve delirmemek için birkaç ipucu. Kendi yerinizi bulun Hayatımızın iyi bir üçte birini harcadığımız işe yaklaşımımız ve işe karşı tutumumuz sürekli değişti. Bugün psikologlara göre mutlu olmak ve işten tatmin olmak için kendi elementinizi seçmeli, potansiyelinizi ortaya koyabileceğiniz yeri bulmalısınız. Uygun olmayan bir işe girişerek değerli zamanınızı ve kendinize olan inancınızı kaybetme riski taşırsınız. Harcamalarınızın karşılanmadığını fark ettiyseniz, ayrılma anını geciktirmeyin. Fazla mesai yapmayın Dur. Event sektörü, etkinlik organizasyonu ve proje sırasında fazla mesai yapmamak — bu nasıl mümkün olabilir? Aslında böyle zorlu bir alanda bile iş ve özel yaşam dengesini korumak mümkündür. İş gününüzün ne kadar sürdüğü önemli değil, önemli olan tamamlanan iştir. Uzun vadeli bir projeyi önceden planlayın, bir plan yapın, bazı sorumlulukları devredin; o zaman zaman kaybını ve ileride bitiş çizgisindeki aşırı yüklenmeleri önleyebilirsiniz. Yeni şeyler deneyin Konfor alanınızdan çıkmaktan korkmayın. Üstesinden gelebileceğiniz yeni görevler alın. Bunları çözmek, yeteneklerinizi yeniden değerlendirmenize, işinize başka bir açıdan bakmanıza, potansiyelinizi açmanıza ve faaliyetlerinize çeşitlilik katmanıza olanak tanır. Risk almaktan korkmayın İsteklerinizi dinleyin. Bazen işinizin daha verimli olması için nasıl değiştirilmesi gerektiğine dair ipuçları tam da onlardır. Düşünülmüş bir riski kabul edin; bu, hayata yeni izlenimler ve yeni deneyimler katacaktır. Hayvanat bahçesinde aslanların arasında bir kurumsal etkinlik düzenlemeniz mi önerildi? Yoksa sık bir ormanda doğum günü mü? Neden olmasın — yeni zorluklar yeni deneyim, olaylar ve enerji kaynağıdır. Hobiler ve kişisel zaman Bazen gelir getirecek ek bir projeden vazgeçip, duygu ve hayata taze bir bakış kazandıracak, sonrasında belki de mesleki faaliyetlerde hayata geçirmek için yeni fikirler verecek dansa veya Fransızca kursuna gitmek daha iyidir. Bir event ajansında çalışın! Event ajansında çalışma deneyimi, elbette müşteri tarafında uzun süre çalışmaktan çok daha çeşitlidir. Zamanla projelerin tekdüzeliği en iyi pazarlamacıları, PR ve İK direktörlerini bile çıldırtır. Bir event ajansında çalışırken bugün kurumsal bir etkinliğiniz, yarın merkez meydanda bir yıldız konseri, ardından farklı şehirlerde bir dizi etkinlikten oluşan bir konferans veya roadshow olabilir. Projelerin çeşitliliği her zaman formda kalmanızı, gerçekten sevdiğiniz işi yapmanızı ve farklı alanlarda kendinizi geliştirmenizi sağlar. En önemlisi, işinizin ikinci hayatınız olduğunu her zaman hatırlamaya değer. Fikirler ve trendler · 07.07.2017 · 3 dk
Kurumsal etkinlik organizasyonu: nereden başlamalı ve hangi formatı seçmelisiniz? Kurumsal bir etkinlik düzenlemek – ciddi bir yaklaşım, çok yönlü deneyim ve bolca zaman gerektiren bir iştir. Gelin, organizasyon sürecine daha ayrıntılı dalalım ve nereden başlamak gerektiğini birlikte görelim. Brifing Öncelikle mevcut faktörlere bir bakalım. Ofis etkinliğinizin başarısı tam da bunlara bağlı olacaktır: Etkinliğin amacı tam olarak nedir? (seçilecek format ve içerik bu önemli sorunun yanıtına bağlıdır) Ekipte kadın ya da erkek sayısında bir dengesizlik var mı? Çalışanların yaş ortalaması nedir (etkinlik formatı çalışanlara ilgi çekici gelmelidir); Yaklaşık bütçe nedir; Mekân seçildi mi; Organizatörler seçildi mi (ya da etkinlik organizasyonu konusunda uzmanlaşmış bir ajans). Tüm bu ve daha birçok noktayı zaten çözdüyseniz, partinin temasına, fikir ve format seçimine geçelim. Konuk sanatçılar ve sunucuyla eğlence programı Kutlamanızın başıboş bir felakete dönüşmesini istemiyorsanız – sunucudan cimrilik etmeyin. Deneyimli bir şovmen sadece etkinliği ustalıkla yönetmekle kalmaz, aynı zamanda sevdiğiniz iş arkadaşlarınızı özgün şekilde tebrik etmenize de yardımcı olur. Sanatçı gösterileri ve genel olarak program da iyi organize edilmelidir; bu durumda her zaman sorumlu birinin olması faydalıdır, daha iyisi bize – Aventura etkinlik ajansına – başvurmanızdır; size bu konuları üstlenecek kişisel bir yönetici sağlarız;) Çok çeşitli şov seçenekleri, şirketinizin tam da hoşuna gidecek olanı gerçekleştirmenize olanak tanır. Belki çalışanlarınız ateş şovu görmeyi ya da şaşırtıcı bilimsel deneylere katılmayı hayal ediyordu. Belki taklitçilerin, illüzyonistlerin performansı hoşlarına gider. Şov-bale ve cover gruplarının gösterileri de popülerdir. Bilgi oyunları En çeşitli oyunlar banket sırasında bile düzenlenebilir. Bunlar tanınmış TV şovlarının benzerleri ya da bilgeler ruhunda entelektüel savaşlar olabilir. Emin olun, yetişkinler oyunlara bazen çocuklardan bile daha duygusal tepki verir. Sizin mütevazı baş muhasebecinizin «Mafya»nın başına geçmesini ya da yeni çalışanın «Monopoly»yi ele geçirmesini görmek ister misiniz? Bırakın iş arkadaşlarınız üç notadan melodiyi tahmin etme cesaretini göstersin ya da «Ne? Nerede? Ne Zaman?» oyununun kristal baykuşunun sahibi olsun. Belki çalışanlarınıza farklı bir gözle bakmayı başarırsınız. Karaoke düellosu Bu söz birçok kişide 90'lar gecesi ve akılda yerli şanson yıldızlarının düzensiz şarkıları canlandırır. Aslında Rusya'da şarkı söylemeyi severler. Birçok yabancı, Rusların gerçekten şaşırtıcı derecede çok ve sık, her zaman iyi olmasa da her zaman içten şarkı söylediğini belirtir. Karaoke partisi için ekipmanı artık ofise teslimatla bile rahatça sipariş edebilirsiniz; bunun için illa karaoke bara gitmeniz gerekmez. Formatı belirleyecek müzisyenleri davet edebilir, ayrıca sıra dışı ve ilgi çekici olacak bir repertuvar seçebilirsiniz. Rock hitleri ve yabancı klasikleri söyleyebilirsiniz; ne de olsa giderek daha fazla insan İngilizce okuyabiliyor ve modern teknolojiler bu süreçten sonuna kadar keyif almanızı sağlıyor. Kvestler Bugünlerde kvestler en popüler yönlerden biridir. Her yaştan ve cinsiyetten katılımcı bunu değerlendirebilir, çünkü farklı formatlarda çok sayıda kvest vardır: hazine avı, korku kvestleri, ünlü kitap ya da filmlerden esinlenmiş yolculuklar vb. Artık böyle bir eğlenceyi şirket ofisi içinde organize edebilirsiniz. Mekân dönüşür ve özel olarak bir yere gitmeniz gerekmez. Tekno şov Genç teknoloji şirketleri genellikle modern teknolojilerin kullanımını içeren kurumsal etkinlik formatını seçer. Sanal gerçeklikte olmak, lazer şovu, robot gösterisi vb. görmek istiyorsanız, bu format tam size göre! Atölyeler Hoşu faydalıyla birleştiren iyi bir seçenek. İlginç bir şeyi oyun biçiminde tanıma fırsatı verirler. Üstelik bir şeyi kendi ellerinizle yapmak her zaman harikadır. Erkekler alkollü içki tadımını, baristanın kokteyl hazırlama ya da kahve yapma derslerini takdir edecek; otantik davul çalmak da hoşlarına gidecektir. Hanımlar için ise şef aşçıdan mutfak atölyeleri, ayrıca parfüm, sabun, mum, el yapımı şeker yapımı dersleri ya da cam, ahşap, seramik boyama uygundur. Temalı fotoğraf çekimi Özellikle kadın ekibin hoşuna gidebilecek bir başka format. Bunun dışında profesyonel makyaj sanatçıları davet edilebilir; o zaman çalışan kadınlar kesinlikle memnun kalacaktır. Şirket logosuyla güzel bir fotoğraf alanı oluşturmak, fotoğraf çekimi sırasında anında fotoğraf baskısı – tüm bunlar kurumsal fotoğraf çekimini daha çekici ve ilgi çekici hale getirmeye yardımcı olur. Sonuçlar Gördüğünüz gibi kurumsal etkinlik düzenlemek için çok sayıda seçenek var. Etkinliğin başarılı geçmesi için – deneyimli, yetkin bir ekibin, güvenilir tedarikçilerin ve olayı etkileyici ve verimli kılmayı bilen bir anlayışın işin içinde olması önemlidir. Ne de olsa organizasyon bilgi ve becerilerinin yanı sıra, etkinlik sektörü çalışanları kutlamalarda insan psikolojisini çok iyi anlar ve kurumsal etkinliğinizin tüm katılımcıları için gerçekten konforlu bir atmosfer yaratabilir. Bu nedenle, organizasyon için sektörün profesyonellerine, örneğin bize, Aventura etkinlik ajansına başvurmanızı şiddetle tavsiye ederiz! Takım oluşturma · 06.07.2017 · 5 dk
180 makaleden 145–168. maddeler