Проведение презентаций и открытий

Виды бизнес-конференций, их цели

Научно-практические — деятели и ученые встречаются для обсуждения конкретных вопросов. 

Онлайн конференция — это удаленный ивент, который позволяет участникам встретиться, не отходя от рабочих мест.

Бизнес форумы — ивент для владельцев бизнесов. Как правило, одной направленности. Они нужны, чтобы обсудить проблемы и интересующие вопросы по определенной теме.

Пресс-конференция — Обычно ивент для СМИ для презентации. Такое часто устраивают для предпоказа фильмов.

Презентации — организуют для того, чтобы показать новый продукт/товар или услугу.

Как мы проводим презентации

• Анализируем рынок и определяем тренды
  Смотрим что сейчас модно, какой инфоповод сделал больше шума и как на это отреагировали люди.

• Готовим план мероприятия
  Его создают креативные мастера с опытом работы. Сценарий пишется специально  под выбранный формат мероприятия.

• Приглашаем спикеров (по согласованию с вами)
  Вы можете сказать нам, кого хотите видеть на ивенте, а все остальное мы сделаем сами.

• План рассадки гостей и спикеров
  Нужно распределить все так, чтобы каждому из гостей было хорошо видно выступающих.

• Создаем расписание выступлений
  Рассчитываем все так, чтобы каждый успел выступить. Вместим в план кофе-брейк и небольшие перерывы для разговоров.

• Печатаем для ивента брошюры и другую рекламную продукцию
  Так повысится узнаваемость бренда, а сувениры останутся на память о вашей конференции.

• Маркетолог занимается продвижением
  О ивенте узнает целевая аудитория.

• Организуем трансфер
  Если ваша конференция проходит в другом городе или продлится несколько дней, то трансфер будет незаменим.

• Размещение гостей
  Комнаты в гостиницах, бронирование столиков в ресторане или целых помещений, если  вам подходит пункт выше.

• Создаем сайт для конференции, а так же работаем над фирменным стилем
  Это повысит вашу узнаваемость, а сайт поможет быстро найти ответы на все вопросы вашей целевой аудитории.

Какие услуги предоставляем при проведении презентаций и открытий

Время для организации деловых мероприятий рассчитывается когда ты определяем вид конференции. У каждой есть свои тонкости и нюансы,  которые требуют времени. Некоторые можно организовать за несколько недель, для каких-то может понадобиться год.

• Выбор площадки и ее декоративное оформление. Необходимо расставить пресс-воллы, стенды, цены.

• Обеспечение технического оснащения. Для этого проверяются микрофоны, подготавливают звук и свет.

• Подготовка раздаточных материалов для участников мероприятия (бирки, папки, диски, ручки и прочее).

• Регулировка вопросов организации незаметно от взглядов гостей мероприятия.

• Обеспечение быстрой регистрации участников конференции.

• Организация обеда или кофе-пауз.

• Предоставление фото и видеосъемки.

• Трансляция онлайн для гостей, которые не смогли посетить мероприятие.

Как мы работаем

Оставьте заявку на сайте или позвоните нам сами и мы договоримся о встрече в удобное для вас время.  После звонка за вами закрепят одного из наших менеджеров, который будет курировать все ваше событие. 

Поделитесь с ним своими идеями по поводу конференции или презентации, заполните специальный бриф и мы начнем заниматься координацией события. Все действия будут согласовываться с вами, вы ничего не упустите из виду. 

Ваш менеджер не оставит вас до конца главного вечера. Он будет решать мелкие вопросы и возникающие проблемы по ходу мероприятия и не оставит вас.

Почему нам доверяют проведение конференций и презентаций

• Опыт работы

Уже 10 лет создаем для людей ивенты. К нам возвращаются снова и снова, ведь мы настоящие профессионалы и находит индивидуальный подход к каждому клиенту

• Цена

Наш гонорар — 10% от всей стоимости любого ивента, который мы создаем

• Готовы ко всему

Мы готовы к форс-мажорам! Предусматриваем ситуации, которые могут возникнуть и всегда имеем план Б.

• Многозадачность

Однажды подготовили за день 4 крупных мероприятия. С тех пор уверены что нет ничего невозможного.

• Честность

Мы не навязываем услуги и не пытаемся поднять стоимость работ в тайне от вас. Цены в договоре и по факту не отличаются.

• Сопровождение

Мы с вами до конца мероприятия. По его ходу решаем любые вопросы, берем все на себя.

Проведение открытия магазина

У Вас намечается открытие нового магазина, офиса, или филиала? Вы хотите сделать это открытие торжественным, ярким, и чтоб всем-всем запомнилось? Проведение такого важного события собираетесь доверить профессионалам?

Тогда Вы обратились по адресу! Предлагаем Вам свои оригинальные концепции торжественных мероприятий, зажигательные выступления эксклюзивных артистов и популярных коллективов. 

В нашем арсенале всё – от профессиональных ведущих и оборудования до оригинальных артистов и праздничного оформления. Вы непременно найдете то, что Вам нужно!

Мы возьмем на себя все организационные вопросы и хлопоты, а также проведем анонс Вашего мероприятия, организовав промо-акцию. 

Праздничное открытие, розыгрыш призов, всевозможные акции и распродажи – если у Вас намечается подобное мероприятие – мы рады предложить свои услуги!

Что предоставим для открытия магазина:

• оригинальный сценарий и профессиональные ведущие;

• любое звуковое и световое оборудование;

• музыкальные группы;

• танцевальные коллективы;

• актеры и артисты разных жанров;

• опытные фотографы и видеографы.