Проведение форумов и семинаров

Форумы и семинары — это мероприятия, которые направлены на профессиональное общение, на получение новой информации, обсуждение интересующих вопросов. Как правило, на таких ивентах очень хорошо получается завести новые знакомства, найти полезные контакты. А иногда даже представить себя новым работодателям.

Что включает в себя проведение форумов и семинаров


Форум помогает узнать новое, задать вопросы людям с такими же интересами. На форуме вы можете посмотреть на интересующую вас проблему под другим углом за счет других людей, разбирающихся в этой теме. На бизнес форуме вы можете презентовать свои услуги или продукты всем заинтересованным.

Семинар — это ивент, на котором участники рассказывают заранее подготовленные доклады на определенную тему. Семинары можно разделить на учебные, бизнес семинары, научные и так далее. На бизнес семинарах можно узнать много нового, найти не только единомышленников, но и будущих клиентов, а иногда даже партнеров. С точки зрения развития бизнеса, семинары — это полезное мероприятие, которое имеет массу плюсов.

  • Составление плана всего мероприятия;

  • Выбор места, ведущих, официантов, хостес;

  • Декорации места проведения ивента;

  • Подключение всего оборудования;

  • Создание зон отдыха, фотозон;

  • Организация трансфера;

  • Проведение семинара;

  • Обратная связь.

Фишки
  • Чтобы провести успешный форум, для начала нужно составить план мероприятия, написать сценарий и креативную концепцию;

  • Поиск подходящего места;

  • Декорирование помещение, расстановка мебели, установка оборудования;

  • Нанимаем ведущих, заказываем кейтеринг, оборудуем зоны отдыха для гостей мероприятия;

  • На форуме мы остаемся с вами, следим за таймингом, консультируем людей. На всякий случай у нас всегда есть план «Б» 

  • Берем вашу обратную связь, отдаем вам фотографии и видео с ивента

Преимущества форумов и семинаров

Форумы и семинары обычно организовывают, чтобы решить бизнес вопросы. Для организации этих деловых мероприятий может быть множество причин, а вот какие вопросы они решают:
  • Повышается лояльность к вашей компании. От коллег, бизнес партнеров, клиентов;
  • Быстро и напрямую можно донести информацию до вашей целевой аудитории;
  • Можно найти новых бизнес партнеров или сотрудников в компанию;
  • Повышается узнаваемость вашего бренда. Это хорошая реклама, особенно, если вы создали свой бизнес еще недавно;
  • Можете сразу брать обратную связь у клиентов или партнеров;
  • На бизнес форумах и семинарах вы можете узнать много нового и поделиться своим собственным опытом;
  • Можно задать все интересующие вас вопросы и получить ответ от профессионалов и рассмотреть проблему с разных сторон;
  • Объединение гостей ивента, вы станете командой до конца мероприятия.

Этапы организации форумов и семинаров

Заявка

Свяжитесь с нами самостоятельно или оставьте на сайте заявку и менеджеры вам перезвонят;

Договариваемся о встрече

Менеджеры назначат вам встречу онлайн или офлайн. Тогда, когда вам удобно. Она не займет много времени;

Проводим встречу

Заполните наш бриф и расскажите, какой ивент вы хотите организовать. Это нужно, чтобы мы друг друга поняли и ваше мероприятие было именно таким, каким вы хотите его видеть;

Составляем план и готовимся

Мы создаем креативную концепцию праздника, декоративное оформление, подбираем место, составляем смету для ивента. Декорируем помещение, составляем поминутный план, привозим аппаратуру, нанимаем лучших подрядчиков;

Ивент

Следим за тем, чтобы все прошло хорошо, отвечаем на вопросы, помогаем гостям. На всякий случай у нас всегда есть план «Б»;

Обратная связь

Мы отдаем вам фото и видео с мероприятия. Уточняем, что понравилось больше, а что меньше, какие у вас пожелания по организации и эмоции от ивента.
Фото и видео
Наши принципы
Открытость
Мы ведем честную и открытую работу. Не в наших интересах что-то скрывать от заказчика. Мы всегда открыты для новых идей и предложений. Также мы готовы предоставлять клиенту отчеты о проделанной работе, максимально прозрачно обрисовывая реальное положение дел.
Актуальность
Мы представляем клиенту только нужную и актуальную на сегодняшний день информацию. Планируя каждое мероприятие, мы подбираем индивидуальный и оригинальный сценарий, ведь как говорится то, что сработало вчера, не обязательно сработает сегодня, и уж точно не сработает завтра.
Целостность
Создавая событие, мы представляем, как оно будет выглядеть в конечном итоге. Мы продумываем всё до мелочей, включая варианты развития событий, а также риски и угрозы, связанные с внешними факторами. Поэтому, чтобы мероприятие удалось, оно должно быть целостным, гармоничным, организованным и тщательно продуманным.
Работа в команде
Только работа в команде гарантирует организованность, оперативность, взаимопонимание и согласованность, что немаловажно для проведения события. В процессе организации мероприятия мы сотрудничаем с клиентом, который также становится частью сплоченной команды.
Ответственность
Для клиента нет ничего важнее уверенности в том, что его мероприятие пройдет на высшем уровне. В свою очередь, мы гарантируем ответственное исполнение на каждом этапе создания мероприятия.