Что включает в себя проведение форумов и семинаров
Форум помогает узнать новое, задать вопросы людям с такими же интересами. На форуме вы можете посмотреть на интересующую вас проблему под другим углом за счет других людей, разбирающихся в этой теме. На бизнес форуме вы можете презентовать свои услуги или продукты всем заинтересованным.
Семинар — это ивент, на котором участники рассказывают заранее подготовленные доклады на определенную тему. Семинары можно разделить на учебные, бизнес семинары, научные и так далее. На бизнес семинарах можно узнать много нового, найти не только единомышленников, но и будущих клиентов, а иногда даже партнеров. С точки зрения развития бизнеса, семинары — это полезное мероприятие, которое имеет массу плюсов.
-
Составление плана всего мероприятия;
-
Выбор места, ведущих, официантов, хостес;
-
Декорации места проведения ивента;
-
Подключение всего оборудования;
-
Создание зон отдыха, фотозон;
-
Организация трансфера;
-
Проведение семинара;
-
Обратная связь.
Фишки
-
Чтобы провести успешный форум, для начала нужно составить план мероприятия, написать сценарий и креативную концепцию;
-
Поиск подходящего места;
-
Декорирование помещение, расстановка мебели, установка оборудования;
-
Нанимаем ведущих, заказываем кейтеринг, оборудуем зоны отдыха для гостей мероприятия;
-
На форуме мы остаемся с вами, следим за таймингом, консультируем людей. На всякий случай у нас всегда есть план «Б»
-
Берем вашу обратную связь, отдаем вам фотографии и видео с ивента
Преимущества форумов и семинаров
Форумы и семинары обычно организовывают, чтобы решить бизнес вопросы. Для организации этих деловых мероприятий может быть множество причин, а вот какие вопросы они решают:
- Повышается лояльность к вашей компании. От коллег, бизнес партнеров, клиентов;
- Быстро и напрямую можно донести информацию до вашей целевой аудитории;
- Можно найти новых бизнес партнеров или сотрудников в компанию;
- Повышается узнаваемость вашего бренда. Это хорошая реклама, особенно, если вы создали свой бизнес еще недавно;
- Можете сразу брать обратную связь у клиентов или партнеров;
- На бизнес форумах и семинарах вы можете узнать много нового и поделиться своим собственным опытом;
- Можно задать все интересующие вас вопросы и получить ответ от профессионалов и рассмотреть проблему с разных сторон;
- Объединение гостей ивента, вы станете командой до конца мероприятия.
Этапы организации форумов и семинаров
Заявка
Договариваемся о встрече
Проводим встречу
Составляем план и готовимся
Ивент
Обратная связь
.jpg)
Фото и видео
Наши принципы
Открытость
Мы ведем честную и открытую работу. Не в наших интересах что-то скрывать от заказчика. Мы всегда открыты для новых идей и предложений. Также мы готовы предоставлять клиенту отчеты о проделанной работе, максимально прозрачно обрисовывая реальное положение дел.
Актуальность
Мы представляем клиенту только нужную и актуальную на сегодняшний день информацию. Планируя каждое мероприятие, мы подбираем индивидуальный и оригинальный сценарий, ведь как говорится то, что сработало вчера, не обязательно сработает сегодня, и уж точно не сработает завтра.
Целостность
Создавая событие, мы представляем, как оно будет выглядеть в конечном итоге. Мы продумываем всё до мелочей, включая варианты развития событий, а также риски и угрозы, связанные с внешними факторами. Поэтому, чтобы мероприятие удалось, оно должно быть целостным, гармоничным, организованным и тщательно продуманным.
Работа в команде
Только работа в команде гарантирует организованность, оперативность, взаимопонимание и согласованность, что немаловажно для проведения события. В процессе организации мероприятия мы сотрудничаем с клиентом, который также становится частью сплоченной команды.
Ответственность
Для клиента нет ничего важнее уверенности в том, что его мероприятие пройдет на высшем уровне. В свою очередь, мы гарантируем ответственное исполнение на каждом этапе создания мероприятия.
