Sécurité lors d'événements : règles et méthodes de protection

277 supports pratiques : budgets, scénarios, check-lists

Comment divertir les invités lors d'un événement? Principales tendances de 2019. Surprendre et divertir les invités - c'est facile! Nous vous proposons de plonger dans un monde parallèle, d'assister à un spectacle de drones et bien plus encore. Idées et tendances · 10.09.2019 · 5 min

Comment garder en tête les "1000 détails"? Outils de travail pour un gestionnaire d'événements réussi Timing, plans, scénarios - comment un gestionnaire d'événements peut-il éviter de se noyer dans la routine papier ? Partageons les conseils des professionnels. Idées et tendances · 30.07.2019 · 11 min

VKontakte" spatial, "Apple" économique, "Gazprom Neft" du Kremlin : comment les marques mondiales célèbrent-elles les anniversaires des entreprises ? Où a envoyé le milliardaire chinois 6,5 mille de ses employés et qui établit des records mondiaux? Nous avons préparé pour vous quelques anniversaires d'entreprises peu ordinaires du monde entier! Événements corporate · 30.07.2019 · 6 min

Cuisine d'événement. Liste des programmes et services pour un travail productif de gestionnaire d'événements. Comment suivre simultanément des dizaines de processus et de tâches ? Comment ne pas manquer les détails ? Nos outils de travail et d'événement : applications, programmes, services. Idées et tendances · 30.07.2019 · 7 min

Mission de travail ou voyage inoubliable? Tendances de l'industrie MICE. Tout ce que vous vouliez savoir sur les voyages d'affaires. Comment organiser un voyage d'affaires non ennuyeux et utile? Team building · 18.07.2019 · 8 min

Voler en 60 secondes ! Mission : attraper des moutons. Ou quels teambuildings organisent les marques mondiales ? Enquêter sur un meurtre, voler un mouton et passer une soirée dans l'obscurité totale - le top 10 des team building hors du commun de niveau mondial. Team building · 18.07.2019 · 9 min

Robots, Pouchkine, massage : qu'est-ce qui a encore surpris les organisateurs du SPIEF-2019 ? Nous avons sélectionné les fonctionnalités d'événements les plus cool qui ont surpris les organisateurs du Forum économique international de Saint-Pétersbourg 2019. Idées et tendances · 08.07.2019 · 8 min

À la recherche de nouvelles émotions - aux meilleurs festivals du monde! Une sélection des festivals les plus insolites du monde : Burning Man, le festival de la boue et la course au fromage, ce n'est que le début !Corporate · 08.07.2019 · 10 min

Mapping 3D est une technologie spectaculaire pour créer un effet wow. Le mapping 3D et les installations holographiques - tendances en 2019. Des exemples marquants de la pratique mondiale du mapping 3D.Idées et tendances · 08.07.2019 · 8 min

9 idées d'événements uniques pour le mois. Nous publions pour vous une sélection de 9 idées d'événements uniques du mois, réalisées dans leurs projets par des entreprises mondiales. Idées et tendances · 14.06.2019 · 8 min

Événements uniques en plein air. Comment choisir le bon endroit et ne pas se tromper? Comment choisir l'endroit ouvert idéal pour votre événement, correspondant aux objectifs et aux tâches de l'événement ? Vous découvrirez les lieux les plus inhabituels du monde en plein air. Idées et tendances · 13.06.2019 · 9 min

Teambuilding 2019: tendances principales Nous parlerons des principales tendances dans la conduite des team-building en 2019, ainsi que des secrets de la préparation à un événement de renforcement d'équipe. Team building · 13.06.2019 · 9 min

Aider la nature et se détendre de manière amusante. Quel type d'événement écologique choisirez-vous? Est-il possible d'organiser un événement écologique de manière à ce que les gens non seulement accomplissent une bonne action, mais aussi se détendent dans une atmosphère informelle? Idées et tendances · 26.05.2019 · 6 min

Restez à la mode : les nouvelles tendances dans l'industrie des événements Implication passive, planification minutieuse, attention particulière au mobilier et autres tendances de l'industrie des événements en 2019. Parfois, il vaut mieux sauter quelque chose pour en obtenir plus! Idées et tendances · 26.05.2019 · 6 min

Salle de banquet, stade ou loft? Comment choisir le lieu approprié pour l'événement? Que faire lorsque aucun lieu de l'événement ne répond aux exigences déclarées? Il faut chercher des options alternatives et créer un espace "à votre image". Nous vous dirons comment transformer un simple espace de production en une plateforme passionnante pour l'événement! Corporate · 26.05.2019 · 9 min

Saut en parachute, balade en tank et tir à la carabine... Et vous, jusqu'où seriez-vous prêt à aller pour vos collègues ? Les événements d'entreprise extrêmes avec immersion dans l'histoire, découverte des armes, des équipements militaires, des randonnées en terrain accidenté, des sauts en parachute, des ateliers de pilotage d'aéronefs et bien plus encore. Idées et tendances · 29.04.2019 · 6 min

5 traditions de Pâques qui changeront la vie corporative de votre entreprise Décorez le bureau pour les vacances, respectez les traditions de bienfaisance, organisez un buffet. À l'approche de la Sainte Résurrection du Christ, l'agence événementielle "Aventura" propose des conseils pour introduire des traditions de Pâques dans la vie de bureau afin de remonter le moral de toute l'équipe. Événements d'entreprise · 22.04.2019 · 5 min

Top 5 formats d'événements inhabituels : Comment choisir celui qui convient à votre événement professionnel ? Un format d'événement d'affaires soigneusement sélectionné est la clé du succès de votre événement. Les conférences standard avec des sessions plénières appartiennent au passé, les séminaires et les forums évoluent. L'interactivité, la dynamique et la créativité passent au premier plan. Comment choisir le bon format d'événement et se démarquer parmi les partenaires? Idées et tendances · 09.04.2019 · 5 min

Les secrets de la gestion d'une équipe créative en chiffres Pourquoi déplacer le début de la journée de travail? Comment les cahiers de décisions audacieuses peuvent-ils aider? Et pourquoi est-il temps d'envoyer les biographies de personnes réussies à la corbeille à papier? Team building · 18.03.2019 · 9 min

Qui postule au poste de Responsable Événementiel ? Nous avons mené une enquête auprès de plus de 800 candidats potentiels au poste de gestionnaire d'événements et avons publié des résultats très intéressants. Par exemple, de nombreux candidats sont convaincus d'avoir de l'expérience dans l'organisation d'événements et pensent que le travail de gestionnaire d'événements est une fête constante. Est-ce vraiment le cas et que faut-il pour devenir un organisateur d'événements, lisez la suite. Idées et tendances · 15.01.2019 · 7 min

Nouvel An d'entreprise 2019. Quoi? Où? Quand? Nous n'avons pas beaucoup de fêtes que nous célébrons dans tout le pays. Il s'agit du match réussi de l'équipe russe de football et du Nouvel An. Mais comme nous célébrons la deuxième fête beaucoup plus souvent, c'est à ce sujet qu'il sera question"... (film Yolki) Il ne reste que quelques jours avant le Nouvel An, ce qui signifie qu'il est temps de réfléchir à où, avec qui et comment le célébrer. Cela concerne également les événements d'entreprise. Quelles dates sont les plus demandées cette année, quand commencer à préparer l'événement, quel format choisir et combien coûtera l'organisation complète de l'événement? Ces questions et bien d'autres préoccupent la plupart des entreprises qui se préparent à célébrer les vacances avec un grand groupe. Nous publions pour vous des statistiques utiles pour le Nouvel An, basées sur une enquête auprès de plus de mille entreprises de Saint-Pétersbourg, qui vous aideront à vous retrouver dans l'agitation pré-nouvel an. Nouvel An · 27.11.2018 · 5 min

9 idées pour décorer un espace photo lors d'un événement Pendant très longtemps, les murs de presse avec les logos des entreprises ont servi de fond pour les zones photo. Ces dernières années, une plus grande attention a été accordée aux zones photo, car les photos sont le contenu principal de tous les réseaux sociaux, et donc le principal narrateur de votre événement. Une zone photo créativement aménagée est le gage de photos éclatantes et mémorables de l'événement. Bien sûr, le logo de l'entreprise sur la photo doit être obligatoire, mais en plus de cela, vous pouvez compléter la zone photo avec des solutions intéressantes qui attireront encore plus l'attention sur votre zone photo. Nous sommes prêts à vous proposer quelques idées pour l'inspiration. Cadres photo L'une des solutions les plus accessibles, réalisable même sans l'aide de designers ! Suspendez simplement des baguettes de différentes formes. Si vous organisez une fête en plein air, les cadres photo peuvent être suspendus directement aux branches des arbres. Sur les cadres, vous pouvez également apposer le logo de l'entreprise. Vinyles Un tel fond ne convient pas seulement aux événements musicaux. Les photos de style rétro sont toujours intéressantes et d'actualité. Les vinyles sont depuis longtemps devenus un attribut de confort et de style. Horloges L'horloge n'est pas seulement un accessoire de design intéressant, mais aussi un merveilleux symbole de la fugacité du temps. Chaque seconde dans les bras de ses proches est inestimable ! Cela peut être une horloge à coucou ou même une installation de la célèbre peinture de Salvador Dalí, si vous prévoyez les ressources et vous préparez plus sérieusement. Tablettes et moniteurs Pour les amateurs de légère prétention, une zone photo où le fond principal est affiché sur l'écran de moniteurs, tablettes et autres gadgets conviendra. Avec leur aide, vous pouvez créer une image originale reflétant le thème général de l'événement. Une telle décoration conviendra parfaitement à une présentation ou à une soirée hi-tech. Livres Le livre n'est pas seulement le meilleur cadeau, mais aussi un excellent élément pour une zone photo. Une solution très économique et non standard pour l'aménagement de l'espace. De plus, à l'ère d'Internet, le livre devient pratiquement un objet de collection et n'est plus aussi souvent pris pour cible par les objectifs. C'est pourquoi une telle photo pourra attirer l'attention et mettre les invités dans une ambiance rétro tranquille. Tableau d'écriture Un fond magnifique pour des clichés originaux. Le tableau peut être utilisé comme une carte de vœux, où les invités peuvent laisser leurs souhaits et commentaires. Sur les tableaux, on peut dessiner, laisser des autographes de différentes couleurs. Il n'est pas du tout nécessaire que le tableau soit la variante habituelle de bureau-école. Il peut aussi s'agir de tableaux en tissu avec des fils, où, sous la direction d'un maître, tous ceux qui le souhaitent pourront s'essayer à la broderie de motifs simples, de leurs noms et de leurs souhaits. Guirlandes lumineuses De telles installations conviendront pour créer les photos les plus douces et romantiques ! Aussi, ces dernières années, les enseignes néon rétro, populaires dans la publicité extérieure occidentale des années 70-80, sont très en vogue. Mur fleuri Imaginez à quel point un coin vert peut être beau ? Un mur fleuri ou un mur de mousse naturelle vivante, ou des compositions florales – voilà ce qui ne laissera pas les invités indifférents. Les décors vivants sont toujours à la mode et attirent toujours les flashs des appareils photo. Outre les fleurs, on peut utiliser dans les compositions des branches, de l'herbe et même des fruits et légumes. Photos des années précédentes Un mur photo avec des photos des événements de l'année dernière, si l'événement n'en est pas à sa première année, deviendra l'attribut principal de la soirée. Vous avez probablement remarqué combien les utilisateurs des réseaux sociaux aiment se rappeler ce qui leur est arrivé dans l'enfance, la jeunesse, les années d'études, il y a un an ou cinq ans. Les photos sur lesquelles les invités pourront se trouver eux-mêmes et leurs collègues ou des personnes importantes pour votre événement – c'est ce qui offrira des émotions précieuses et de nouvelles prises de vue que les invités voudront partager, et qui parleront de votre événement au public le plus large. Tous ces accessoires peuvent être utilisés pour animer et créer l'ambiance sur la zone photo de l'événement. En général, les tendances et les modes actuelles dictent la mode de créer des zones photo dans des styles tels que : loft, forêt enchantée, botanique, vintage, aquarelle. Lors de la création de zones photo, on utilise souvent un décor à grande échelle, à plusieurs niveaux, des objets d'art géants, des décors interactifs et des mises en scène. L'agence événementielle « Aventura » vous aidera à créer une zone photo atmosphérique pour votre événement, qui sera unique, mémorable et correspondra au concept général de l'événement en tenant compte des tendances actuelles. Idées et tendances · 01.08.2017 · 4 min

Comment choisir des entrepreneurs pour un événement? La création et l’organisation d’un événement, c’est un peu comme un grand chantier ou une rénovation complexe : il faut garder en tête des dizaines de détails, de validations, de budgets et de facteurs qui, parfois, se contredisent carrément, mais qui doivent d’une manière ou d’une autre s’assembler pour former une image finale parfaite. Nous avons déjà parlé de l’importance d’une équipe à laquelle vous pouvez confier une partie du travail et qui ne vous laissera pas tomber au moment décisif. Mais cela concerne le management et la coordination des processus. Une partie des tâches sera confiée à des prestataires, et nous allons tenter de vous expliquer aujourd’hui comment « ne pas se planter » lorsque l’on travaille avec eux. De bons animateurs, des artistes fiables, des décorateurs réactifs et dotés de goût, un traiteur savoureux et fiable, un personnel administratif et des techniciens de qualité : voilà une liste non exhaustive des personnes généralement impliquées dans la préparation d’un événement ordinaire. Comment choisir les meilleurs parmi les meilleurs ? Les prestataires fiables, c’est comme en amour : on ne les trouve pas, on ne peut que les rencontrer. Après avoir vécu un premier « chagrin d’amour », c’est-à-dire après avoir côtoyé différents prestataires pas toujours très fiables, nous avons commencé à sélectionner nos partenaires avec bien plus de soin, et nous disposons aujourd’hui d’une équipe à laquelle on peut toujours faire confiance. Mais même nous, il nous arrive parfois de chercher de nouveaux spécialistes, et voici les règles qui nous guident. Description détaillée de la tâche Tout d’abord, nous rédigeons toujours un cahier des charges très précis. Nous vous conseillons d’établir un plan de la tâche pour vous-même, puis, plus en détail encore, pour les prestataires, en indiquant tous les chiffres et dimensions, toutes les préférences que vous ou le client avez, toutes les couleurs présentes dans le logo de l’entreprise, etc. Plus la description du cahier des charges est détaillée et concrète, mieux c’est. Il est important de fournir des exemples de réalisations (références) – photos, vidéos, schémas, plans et dessins – pour que le prestataire comprenne mieux vos envies. Liste restreinte de prestataires Pour constituer une liste de prestataires potentiels dans tel ou tel domaine, nous utilisons tous les moyens disponibles : notre propre base de prestataires constituée au fil des années, les recommandations de collègues et partenaires, ainsi que le top 10 des moteurs de recherche. Nous étudions attentivement les portfolios des prestataires, les photos, les vidéos, et nous lisons les avis sur leur travail. Ce n’est qu’en ayant le choix parmi 10 à 20 partenaires potentiels que nous pouvons faire un véritablement bon choix. Après avoir identifié les candidats, nous contactons chacun d’eux et leur envoyons le cahier des charges préparé à l’avance. Choix douloureux Après l’envoi du cahier des charges, nous examinons avant tout la réactivité du prestataire, la pertinence de sa réaction et de ses questions, ainsi que sa politique tarifaire. En outre, nous vérifions la conformité des prix avec le marché et posons des questions de clarification épineuses. Après avoir comparé toutes les options présentées, pesé tous les facteurs positifs et négatifs, et après une petite réunion interne, on peut enfin faire son choix et sélectionner cet « Élu » ou même, parfois, répartir la tâche entre plusieurs prestataires. Contrat Concluez impérativement un contrat avec vos partenaires, et ne travaillez pas avec ceux qui affirment être prêts à tout faire sans contrat ou qui demandent un prépaiement avant la signature du document. Mentionnez-y : — Les conditions de résiliation de l’accord et les pénalités en cas de retard d’exécution des travaux — Le coût des services et les modalités de paiement — Les droits de publication et sur les matériaux (photos, vidéos, etc.) — D’autres exigences propres à votre tâche. Paiement et prépaiement De nombreux artistes travaillent sur prépaiement, c’est normal et c’est ainsi que fonctionne le travail des stars. Mais le reste du personnel ou le travail des décorateurs doit être payé une fois que tout est fait, et que tous les « couacs » ont été vérifiés et éliminés. Ne payez pas à l’avance, mais ne lésinez pas non plus si vous êtes très satisfait du résultat. Vous travaillez dans une même équipe L’un des points importants est la capacité à bien communiquer avec les prestataires. Lors de la préparation d’événements, il faut parfois travailler avec des représentants de professions très diverses, et il faut trouver la bonne approche avec chacun. Respecter le caractère parfois excentrique des artistes et la manière de communiquer un peu rude du personnel technique. L’essentiel est de toujours faire preuve de politesse, de tenir ses promesses et ses délais, et de se souvenir que vous travaillez tous dans la même équipe et que vous avez un seul objectif : faire en sorte que l’événement se déroule parfaitement ! Travailler avec des prestataires peut devenir un casse-tête, ou bien le début d’une grande amitié et de longues années de collaboration, si l’on aborde la chose avec responsabilité et réflexion. Nous sommes ravis que nos partenaires travaillent toujours avec conscience et fassent déjà pleinement partie de l’équipe de l’agence événementielle « Aventura », dont nous sommes fiers. Budgets et organisation · 10.07.2017 · 4 min

Comment ne pas "brûler" au travail La question de l’épuisement professionnel est particulièrement aiguë, surtout pour les professionnels de l’industrie événementielle. Des emplois du temps chargés, des journées remplies d’événements et de rendez-vous, une présence constante en ligne — tout cela peut mener à une fatigue physique et psychologique et, par conséquent, à un « burn-out » professionnel. Le burn-out, c’est l’épuisement des forces physiques ou émotionnelles et de la motivation, généralement causé par un stress ou une frustration prolongés. Il survient pour l’une de deux raisons : un manque de repos pour récupérer (surcharge de travail) ou un manque de motivation et de reconnaissance. Comment éviter le burn-out ? La réponse semble simple : se reposer davantage et valoriser son travail. Pourtant, tout n’est pas aussi simple qu’il y paraît. Voici quelques conseils pour faire de son travail l’œuvre de sa vie sans devenir fou. Trouvez votre place La façon d’aborder le travail et le rapport au métier que nous exerçons pendant une bonne partie de notre vie n’a cessé d’évoluer. Aujourd’hui, selon les psychologues, pour être heureux et trouver de la satisfaction dans son travail, il faut choisir son élément, trouver un lieu où vous pourrez révéler votre potentiel. En vous lançant dans une activité qui ne vous convient pas, vous risquez de perdre un temps précieux et la confiance en vous. Si vous avez compris que vos efforts ne sont pas compensés, ne retardez pas le moment de la séparation. Ne faites pas d’heures supplémentaires Stop. L’industrie événementielle, l’organisation d’événements et le fait de ne pas faire d’heures supplémentaires pendant un projet — comment est-ce même possible ? En réalité, même dans un domaine aussi exigeant, il est possible de préserver l’équilibre entre travail et vie personnelle. Peu importe la durée de votre journée de travail, c’est le travail accompli qui compte. Planifiez à l’avance la réalisation d’un projet à long terme, établissez un plan, déléguez certaines responsabilités et vous éviterez ainsi de perdre du temps, puis de subir une surcharge dans la dernière ligne droite. Essayez de nouvelles choses N’ayez pas peur de sortir de votre zone de confort. Prenez en charge de nouvelles tâches à votre mesure. Les mener à bien vous permettra de revoir vos capacités, de regarder votre travail autrement, de vous révéler et d’apporter de la diversité à votre activité. N’ayez pas peur de prendre des risques Écoutez vos envies. Parfois, ce sont elles qui vous indiquent comment changer votre travail pour qu’il porte davantage de fruits. Acceptez un risque réfléchi : cela apportera de nouvelles impressions et une nouvelle expérience dans votre vie. On vous propose d’organiser un événement d’entreprise au zoo parmi les lions ? Ou un anniversaire dans une forêt profonde ? Pourquoi pas — les nouveaux défis, c’est une nouvelle expérience, des événements et une source d’énergie. Loisirs et temps personnel Parfois, il vaut mieux renoncer à un projet supplémentaire qui rapportera de l’argent et aller à un cours de danse ou de français, qui procureront des émotions et un regard neuf sur la vie, puis, peut-être, de nouvelles idées à mettre en œuvre dans votre activité professionnelle. Travaillez dans une agence événementielle ! L’expérience en agence événementielle est sans aucun doute bien plus variée qu’un long travail du côté client. Avec le temps, la monotonie des projets rend fou même les meilleurs spécialistes du marketing, directeurs RP et RH. En travaillant dans une agence événementielle, vous pouvez aujourd’hui avoir un événement d’entreprise, demain un concert d’une star sur la place centrale, puis une conférence ou un roadshow composé d’une série d’événements dans différentes villes. La diversité des projets permet de toujours rester en forme, de faire ce qui vous plaît vraiment et de progresser dans différentes directions. Le plus important : il faut toujours se rappeler que votre travail est votre seconde vie. Idées et tendances · 07.07.2017 · 3 min

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