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270 materiales prácticos: presupuestos, guiones, checklists
¡Por nuevas emociones, a los mejores festivales del mundo! Selección de los festivales más inusuales del mundo: Burning Man, el festival del barro y la carrera del queso, ¡solo el comienzo!Eventos corporativos · 08.07.2019 · 10 min
El mapeo 3D es una tecnología espectacular para crear un efecto wow Mapeo 3D e instalaciones holográficas: tendencias en 2019. Ejemplos brillantes de la práctica mundial del mapeo 3D.Ideas y tendencias · 08.07.2019 · 8 min
9 ideas únicas de eventos del mes Publicamos para ustedes una selección de 9 ideas únicas de eventos del mes que implementaron empresas mundiales en sus proyectos. Ideas y tendencias · 14.06.2019 · 8 min
Eventos únicos al aire libre. ¿Cómo elegir el lugar adecuado y no equivocarse? ¿Cómo elegir el espacio al aire libre ideal para tu evento, que se ajuste a los objetivos y metas del mismo? Descubrirás los espacios al aire libre más insólitos del mundo Ideas y tendencias · 13.06.2019 · 9 min
Team Building 2019: Principales Tendencias Te contamos las principales tendencias en la realización de team buildings en 2019, y además compartimos los secretos de la preparación para un evento de formación de equipos. Team building · 13.06.2019 · 9 min
Ayudar a la naturaleza y divertirse. ¿Qué tipo de evento ecológico eliges? ¿Es posible organizar un evento ecológico de manera que las personas no solo hagan algo útil, sino que también descansen en un ambiente informal? Ideas y tendencias · 26.05.2019 · 6 min
Sé tendencia: nuevas tendencias en la industria de eventos Participación pasiva, planificación minuciosa, especial atención al mobiliario y otras tendencias en la industria de eventos de 2019. ¡A veces vale la pena omitir algo para obtener más! Ideas y tendencias · 26.05.2019 · 6 min
¿Salón de banquetes, estadio o loft? ¿Cómo elegir el lugar adecuado para el evento? ¿Qué hacer cuando ninguna sede para el evento cumple con los requisitos indicados? Hay que buscar alternativas y crear un espacio «a medida». ¡Te contamos cómo transformar un simple espacio industrial en una sede cautivadora para el evento! Eventos corporativos · 26.05.2019 · 9 min
¿Saltos en paracaídas, paseos en tanque y tiro con aire comprimido... ¿Hasta dónde llegarías tú por tus colegas? Eventos corporativos extremos con inmersión en la historia, familiarización con armas, equipo militar, caminatas por terrenos accidentados, saltos en paracaídas, talleres sobre el manejo de transporte aéreo y mucho más. Ideas y tendencias · 29.04.2019 · 6 min
5 tradiciones de Pascua que transformarán la vida corporativa de su empresa Decorar la oficina de forma festiva, cumplir con las costumbres de caridad, organizar un cóctel. En vísperas de la Santa Resurrección de Cristo, la agencia de eventos «Aventura» les ofrece, junto con sus felicitaciones, consejos para incorporar las costumbres de Pascua a la vida diaria de la oficina con el fin de animar a todo el equipo. Eventos corporativos · 22.04.2019 · 5 min
Conferencias y foros · 27.09.2026 · 21 min Un formato de evento de negocios correctamente seleccionado es la clave del éxito de su evento. Las conferencias estándar con sesiones plenarias pasan a la historia, los seminarios y foros cambian. La interactividad, el dinamismo y la creatividad pasan a primer plano. ¿Cómo elegir el formato de evento adecuado y destacarse entre los socios? Ideas y tendencias · 09.04.2019 · 5 min
Secretos de la gestión de un equipo creativo en cifras ¿Por qué es necesario desplazar el inicio de la jornada laboral? ¿En qué pueden ayudar los cuadernos de decisiones audaces? ¿Y por qué es hora de enviar las biografías de personas exitosas a la papelera? Team building · 18.03.2019 · 9 min
¿Quién aspira al puesto de Event Manager? Realizamos una encuesta a más de 800 candidatos potenciales para el puesto de event-manager y publicamos resultados muy interesantes. Por ejemplo, muchos solicitantes están seguros de que tienen experiencia en la organización de eventos y que el trabajo de event-manager es una fiesta continua. ¿Es esto realmente así y qué se necesita para convertirse en organizador de eventos? Siga leyendo. Ideas y tendencias · 15.01.2019 · 7 min
Celebración de Año Nuevo corporativo 2019. ¿Qué? ¿Dónde? ¿Cuándo? «No tenemos tantas festividades que celebremos en todo el país. Son: un buen partido de la selección rusa de fútbol y el Año Nuevo. Pero, como la segunda fiesta la celebramos mucho más a menudo, de ella hablaremos»… (película Yolki) Quedan pocos días para el Año Nuevo, y eso significa que es hora de pensar dónde, con quién y cómo celebrarlo. En particular, esto también se aplica a los eventos corporativos. ¿Qué fechas son las más demandadas este año, cuándo empezar a preparar el evento, qué formato elegir y cuánto costará la organización integral del evento? Estas y muchas otras preguntas preocupan a la mayoría de las empresas que se preparan para celebrar la fiesta con un gran equipo. Publicamos para ustedes estadísticas útiles de Año Nuevo, basadas en una encuesta a más de mil empresas de San Petersburgo, que ayudarán a orientarse en el ajetreo previo al Año Nuevo. Año Nuevo · 27.11.2018 · 5 min
9 ideas para decorar la zona de fotos en un evento Durante mucho tiempo, los photocalls con logotipos de empresas sirvieron como fondo para las zonas de fotos. En los últimos años, se ha prestado más atención a las zonas de fotos, ya que las fotografías son el contenido principal de todas las redes sociales y, por lo tanto, el principal narrador de su evento. Una zona de fotos creativamente decorada es la clave para fotografías brillantes y memorables del evento. Por supuesto, el logotipo de la empresa en la foto debe estar presente, pero además de él, se puede complementar la zona de fotos con soluciones interesantes que atraigan aún más atención a su zona de fotos. Estamos listos para ofrecer varias ideas para inspirarse. Marcos de cuadros ¡Una de las soluciones más accesibles que se pueden implementar incluso sin la ayuda de diseñadores! Simplemente cuelgue marcos de varias formas. Si organiza una fiesta al aire libre, los marcos de cuadros se pueden colgar directamente en las ramas de los árboles. También se puede aplicar el logotipo de la empresa en los marcos. Discos de vinilo Este fondo no solo es adecuado para eventos musicales. Las fotografías de estilo retro siempre son interesantes y relevantes. Los discos de vinilo se han convertido desde hace tiempo en un atributo de comodidad y estilo. Relojes Los relojes no solo son un atributo de diseño interesante, sino también un hermoso símbolo de la fugacidad del tiempo. ¡Cada segundo en el abrazo de seres queridos es invaluable! Pueden ser relojes de cuco o incluso una instalación de la famosa pintura de Salvador Dalí, si se cuenta con los recursos y se prepara con más fundamento. Tabletas y monitores Para los amantes de la ligera pretenciosidad, es adecuada una zona de fotos donde el fondo principal se muestra en la pantalla de monitores, tabletas y otros gadgets. Con su ayuda, se puede crear una imagen original que muestre el tema general del evento. Esta decoración es perfecta para una presentación o una fiesta de alta tecnología. Libros El libro no solo es el mejor regalo, sino también un excelente elemento para la zona de fotos. Una solución muy económica y no estándar para decorar el espacio. Además, en la era de Internet, el libro se está convirtiendo en casi una rareza y ya no cae tan a menudo en el objetivo de las cámaras. Por lo tanto, una foto así podrá atraer la atención y preparar a los invitados para un ambiente retro tranquilo. Pizarra para notas Un fondo maravilloso para tomas originales. La pizarra se puede utilizar como una tarjeta de felicitación, donde los invitados pueden dejar sus deseos y comentarios. En las pizarras se puede dibujar, dejar autógrafos con diferentes colores. No es necesario que la pizarra sea el habitual modelo de oficina o escuela. También pueden ser tableros de tela con hilos, donde bajo la guía de un maestro, todos los interesados puedan probar su mano en bordar patrones simples, sus nombres y deseos. Guirnaldas de luces ¡Tales instalaciones son perfectas para crear las fotografías más tiernas y románticas! También en los últimos años, los letreros de neón retro, populares en la publicidad exterior occidental de los años 70-80, gozan de gran popularidad. Pared floral ¿Se imaginan lo bien que puede verse un rincón verde? Una pared floral o una pared de musgo natural vivo, o composiciones florales, es algo que no dejará indiferente a los invitados. Las decoraciones vivas siempre están de moda y siempre atraen los flashes de las cámaras. Además de flores, se pueden usar ramas, hierba e incluso frutas y verduras en las composiciones. Fotos de años pasados Una pared de fotos con imágenes de eventos de años anteriores, en caso de que el evento no sea el primero, se convertirá en el atributo principal de la velada. Probablemente hayan notado cómo a los usuarios de redes sociales les encanta recordar lo que les sucedió en la infancia, la juventud, los años de estudiante, hace un año o cinco años. Las fotografías en las que los invitados puedan encontrarse a sí mismos y a sus colegas o personas importantes para su evento son lo que regalará emociones valiosas y nuevas instantáneas que los invitados querrán compartir, y que contarán sobre su evento a la audiencia más amplia. Todos estos accesorios se pueden utilizar para animar y crear ambiente en la zona de fotos del evento. En general, las tendencias modernas dictan la moda de crear zonas de fotos en estilos como: loft, bosque de cuento de hadas, botánico, vintage, acuarela. Al crear zonas de fotos, a menudo se utiliza decoración a gran escala, de varios niveles, objetos de arte gigantes, decoraciones interactivas y soluciones de dirección. La agencia de eventos «Aventura» le ayudará a crear una zona de fotos atmosférica para su evento, que será única, memorable y corresponderá al concepto general del evento teniendo en cuenta las tendencias modernas. Ideas y tendencias · 01.08.2017 · 4 min
¿Cómo elegir contratistas para un evento? Crear y organizar un evento es, en cierto modo, una gran obra o una reforma compleja, donde hay que mantener en la cabeza decenas de detalles, coordinaciones, presupuestos y factores que a veces se contradicen directamente entre sí, pero que deben encajar de alguna manera en una imagen ideal única. Ya hemos hablado de la importancia de un equipo al que puedas confiar parte del trabajo y que no te falle en el momento decisivo. Pero eso se refiere a la gestión y coordinación de procesos. Parte de las tareas las realizarán proveedores, y hoy intentaremos contarte cómo "no meter la pata" al trabajar con ellos. Buenos presentadores, artistas responsables, decoradores ágiles con buen gusto, catering delicioso y confiable, personal administrativo, técnicos de calidad: esta no es la lista completa de personas que suelen estar involucradas en la preparación de un evento común. ¿Cómo elegir a los mejores de los mejores? Los proveedores confiables son como en el amor: no se pueden encontrar, solo se pueden conocer. Tras vivir el primer "amor desafortunado", es decir, al encontrarnos con diversos proveedores no muy confiables, empezamos a abordar la selección de socios con mucho más cuidado, y ahora tenemos un equipo en el que siempre se puede confiar. Pero incluso nosotros a veces tenemos que buscar nuevos especialistas, y estas son las reglas que seguimos. Descripción detallada de la tarea Ante todo, siempre elaboramos una descripción muy concreta del pliego de condiciones. Te aconsejamos que hagas un plan de la tarea para ti, y luego uno aún más detallado para los proveedores, indicando todas las cifras y dimensiones, todas las preferencias que tengas tú o el cliente, todos los colores que haya en el logotipo de la empresa, etc. Cuanto más detallada y concreta sea la descripción del pliego de condiciones, mejor. Es importante proporcionar ejemplos de trabajos (referencias): fotos, videos, planos, esquemas y dibujos, para que el proveedor entienda mejor tus deseos. Lista corta de proveedores Para elaborar la lista de posibles proveedores en uno u otro ámbito, utilizamos todos los métodos disponibles: nuestra propia base de proveedores acumulada durante años, recomendaciones de colegas y socios, así como el top-10 de los buscadores. Estudiamos atentamente el portafolio de los proveedores, fotos, materiales de video y leemos opiniones sobre su trabajo. Solo teniendo una elección de 10-20 posibles socios podemos hacer una elección realmente correcta. Tras determinar a los candidatos, nos ponemos en contacto con cada uno y les enviamos el pliego de condiciones preparado de antemano. Elección dolorosa Tras enviar el pliego de condiciones, ante todo observamos la rapidez de reacción del proveedor, la adecuación de su respuesta y sus preguntas, y su política de precios. Además, comprobamos si los precios corresponden al mercado y hacemos preguntas capciosas de aclaración. Después de comparar todas las opciones presentadas, sopesar todos los factores positivos y negativos, y tras una pequeña reunión interna, finalmente se puede tomar la decisión y elegir a ese "Único", o incluso a veces dividir la tarea entre varios proveedores. Contrato Es obligatorio firmar un contrato con los socios, y no trabajar con quienes digan que están listos para hacerlo todo sin contrato o pidan un pago por adelantado antes de firmar el documento. Especifica en él: — Las condiciones de rescisión del acuerdo y las multas por retraso en la ejecución de los trabajos — El costo de los servicios y el procedimiento de pago — Los derechos sobre publicaciones y materiales (fotos, videos, etc.) — Otros requisitos que sean característicos precisamente de tu tarea. Pago y anticipo Muchos artistas trabajan con pago por adelantado, esto es normal y así está organizado el trabajo de las estrellas. Pero otro personal o el trabajo de los decoradores debe pagarse después de que todo esté hecho, y todos los "fallos" hayan sido revisados y eliminados. No pagues por adelantado, pero tampoco escatimes si estás muy satisfecho con el resultado. Trabajas en un mismo equipo Uno de los puntos importantes es la capacidad de comunicarse correctamente con los proveedores. Al preparar eventos, a veces hay que trabajar con representantes de profesiones muy diversas, y con todos hay que encontrar el enfoque adecuado. Respetar el carácter algo excéntrico de los artistas y la manera de comunicarse algo ruda del personal técnico. Lo principal es mostrar siempre cortesía, cumplir con tus propias promesas y plazos, recordar que todos trabajáis en un mismo equipo y tenéis un solo objetivo: ¡hacer que el evento salga perfecto! Trabajar con proveedores puede convertirse en un dolor de cabeza, o puede ser el inicio de una gran amistad y de muchos años de colaboración, si se aborda el asunto con responsabilidad y reflexión. Nos alegra que nuestros socios siempre trabajen con conciencia y ya se hayan convertido en una parte plena del equipo de la agencia de eventos «Aventura», de la que estamos orgullosos. Presupuestos y organización · 10.07.2017 · 4 min
Cómo no «quemarse» en el trabajo La cuestión del agotamiento profesional es bastante grave, especialmente para los trabajadores de la industria de eventos. Agendas intensas, días llenos de eventos y reuniones, estar constantemente en línea: todo esto puede provocar fatiga física y psicológica y, como consecuencia, el "agotamiento" profesional. El agotamiento es el desgaste de las fuerzas físicas o emocionales y de la motivación, generalmente como resultado de estrés prolongado o frustración. Ocurre por una de dos razones: falta de descanso para recuperarse (sobrecarga) o falta de motivación y recompensa. ¿Cómo se puede evitar el agotamiento? A primera vista, la respuesta es simple: descansar más y valorar tu trabajo. Sin embargo, no todo es tan simple como parece a primera vista. Aquí hay algunos consejos sobre cómo convertir tu trabajo en el negocio de tu vida y no volverte loco. Encuentra tu lugar El enfoque del trabajo y la actitud hacia la actividad que realizamos durante una buena tercera parte de nuestra vida han cambiado constantemente. Hoy, según los psicólogos, para ser feliz y obtener satisfacción del trabajo, hay que elegir tu elemento, encontrar un lugar donde puedas desarrollar tu potencial. Al emprender un asunto inadecuado, arriesgas perder un tiempo valioso y la fe en ti mismo. Si te has dado cuenta de que tus gastos no se compensan, no retrases el momento de la separación. No trabajes horas extras Stop. Industria de eventos, organización de eventos y no trabajar horas extras durante un proyecto, ¿cómo es eso posible? En realidad, incluso en un ámbito tan complejo es posible mantener el equilibrio entre el trabajo y la vida personal. No importa cuánto dure tu jornada laboral, lo importante es el trabajo realizado. Planifica con antelación la ejecución de un proyecto a largo plazo, elabora un plan, delega una serie de responsabilidades y entonces esto te permitirá evitar la pérdida de tiempo y, en el futuro, las sobrecargas en la recta final. Prueba cosas nuevas No tengas miedo de salir de tu zona de confort. Asume nuevas tareas que puedas manejar. Su resolución te permitirá revisar tus posibilidades, mirar tu trabajo desde otro lado, desarrollarte y aportar variedad a la actividad. No tengas miedo de arriesgarte Escucha tus deseos. A veces son precisamente ellos los que te dan pistas sobre cómo deberías cambiar tu trabajo para que dé más frutos. Acepta el riesgo meditado, esto aportará a la vida nuevas impresiones y nueva experiencia. ¿Te propusieron organizar un evento corporativo en el zoológico entre leones? ¿O un cumpleaños en un bosque denso? ¿Por qué no? Los nuevos desafíos son nueva experiencia, eventos y fuente de energía. Pasatiempos y tiempo personal A veces es mejor renunciar a un proyecto adicional que traerá ingresos e ir a clases de baile o a cursos de francés que darán emociones y una mirada fresca a la vida y, posteriormente, posiblemente, nuevas ideas para implementar en la actividad profesional. ¡Trabaja en una agencia de eventos! La experiencia de trabajar en una agencia de eventos es, sin duda, mucho más diversa que el trabajo prolongado del lado del cliente. Con el tiempo, la monotonía de los proyectos vuelve locos incluso a los mejores directores de marketing, PR y RR. HH. Trabajando en una agencia de eventos, hoy puedes tener un evento corporativo, y mañana un concierto de una estrella en la plaza central, y después una conferencia o un roadshow de una serie de eventos en diferentes ciudades. La diversidad de proyectos permite mantenerse siempre en forma, dedicarse a lo que realmente gusta y perfeccionarse en diversas direcciones. Lo más importante es recordar siempre que tu trabajo es tu segunda vida. Ideas y tendencias · 07.07.2017 · 3 min
Organización de un evento corporativo: ¿por dónde empezar y qué formato elegir? La organización de un evento corporativo es una tarea que requiere un enfoque serio, experiencia versátil y muchísimo tiempo. ¿Profundicemos un poco más en el proceso de organización y averigüemos por dónde conviene empezar? Briefing Para empezar, veamos los factores existentes. De ellos dependerá el éxito de su evento de oficina: ¿Cuál es, en general, el objetivo del evento? (de la respuesta a esta importante pregunta dependen el formato y el contenido elegidos) ¿Hay un desequilibrio numérico de mujeres o de hombres en el equipo? ¿Cuál es la edad promedio de los colegas (el formato de la celebración debe ser interesante para los empleados); ¿Cuál es el presupuesto aproximado; ¿Está elegido el lugar de celebración; ¿Están elegidos los organizadores (o una agencia especializada en organización de eventos). Si ya han trabajado todos estos y muchos otros puntos, pasemos al tema de la fiesta, a la elección de la idea y el formato. Programa de entretenimiento con artistas invitados y presentador Si no quiere que su celebración se convierta en un desastre espontáneo, no escatime en el presentador. Un showman experimentado no solo gestionará el evento con virtuosismo, sino que también le ayudará a felicitar de forma original a sus queridos colegas. La actuación de los artistas y el programa en general también hay que organizarlos bien; en este caso siempre es útil tener un responsable, y mejor aún dirigirse a nosotros, a la agencia de eventos «Aventura», y le proporcionaremos un gerente personal que se encargará de estas cuestiones;) Una enorme variedad de espectáculos diferentes permite realizar justo lo que le gustará a su empresa. Quizá los colegas soñaban con ver un espectáculo de fuego o con participar en increíbles experimentos científicos. Quizá les guste la actuación de imitadores o magos. También gozan de popularidad las actuaciones de show-ballet y cover-bands. Juegos de eruditos Se pueden organizar los más variados juegos incluso durante el banquete. Pueden ser análogos de conocidos programas de televisión o batallas intelectuales al estilo de los expertos. Esté seguro: los adultos a veces reaccionan a los juegos incluso con más emoción que los niños. ¿Quiere ver cómo su modesto contador jefe se convierte en el jefe de «La mafia» o cómo un nuevo empleado se apodera del «Monopolio»? Deje que los colegas se arriesguen a adivinar una melodía con tres notas o a convertirse en dueños del búho de cristal del juego «¿Qué? ¿Dónde? ¿Cuándo?». Quizá consiga ver a sus colegas de otra manera. Batalla de karaoke Con esta palabra, a muchos les surge la imagen de una velada de los años 90 y, en la cabeza, canciones desafinadas de estrellas del chanson nacional. En realidad, en Rusia les encanta cantar. Muchos extranjeros señalan que, de hecho, los rusos cantan inesperadamente mucho y a menudo, no siempre bien, pero siempre con alma. Hoy se puede pedir tranquilamente equipo para una fiesta de karaoke con entrega incluso en la oficina; no hace falta ir a un bar de karaoke. Se puede invitar a músicos que marquen el formato, y además seleccionar un repertorio para que resulte inusual e interesante. Se pueden cantar éxitos de rock y clásicos extranjeros, sobre todo porque cada vez más personas saben leer en inglés, y las tecnologías modernas permiten disfrutar plenamente de este proceso. Quests Hoy en día los quests son una de las direcciones más populares. Podrán apreciarlos participantes de cualquier edad y sexo, ya que existe una enorme cantidad de quests de distinto formato: búsqueda del tesoro, quests de terror, viajes inspirados en conocidos libros o películas, etc. Hoy este tipo de entretenimiento se puede organizar dentro de la oficina de la empresa. El espacio se transforma y no hace falta ir a ningún sitio especial. Tecno-show Las jóvenes empresas tecnológicas a menudo eligen un formato de evento corporativo que incluye el uso de tecnologías modernas. Si quiere encontrarse en la realidad virtual, ver un espectáculo láser, una actuación de robots, etc., ¡este formato es exactamente para usted! Talleres Una buena opción que combina lo agradable con lo útil. Brindan la oportunidad de conocer algo interesante de forma lúdica. Además, siempre es genial hacer algo con las propias manos. Los hombres apreciarán una cata de bebidas alcohólicas, clases de barista para crear cócteles o preparar café; también les gustará tocar tambores auténticos. Para las damas serán adecuados los talleres culinarios con un chef, así como clases para crear perfumes, jabones, velas, dulces artesanales o pintura sobre vidrio, madera o cerámica. Sesión de fotos temática Otro formato que puede gustar especialmente a un equipo femenino. Además, se pueden invitar maquilladores profesionales; así las empleadas quedarán sin duda encantadas. Crear una hermosa zona fotográfica con el logotipo de la empresa, la impresión instantánea de fotos directamente durante la sesión: todo esto ayudará a hacer la sesión de fotos corporativa más amena e interesante. Conclusiones Como pueden ver, hay una enorme cantidad de opciones para realizar eventos corporativos. Para que el evento tenga éxito, es importante que lo gestione un equipo competente y experimentado, que tenga experiencia, proveedores fiables y comprensión de cómo hacer que el acontecimiento sea espectacular y eficaz. Después de todo, además de conocimientos y habilidades en organización, los empleados de la industria de eventos entienden muy bien la psicología de las personas en las celebraciones y podrán crear una atmósfera verdaderamente cómoda para todos los participantes de su evento corporativo. Por eso recomendamos encarecidamente recurrir a profesionales del sector para la organización, por ejemplo a nosotros, la agencia de eventos «Aventura»! Team building · 06.07.2017 · 5 min
Tendencias modernas en la organización de eventos El dinamismo y el alto nivel tecnológico de la vida moderna nos obligan hoy a renunciar decididamente a los aburridos eventos protocolares. Vivimos en una época en la que la celebración de eventos exige la aplicación de enfoques especiales. En el mercado de servicios se imponen con firmeza tendencias modernas, prácticas, cómodas, prestigiosas y a la vez económicas en la organización no solo de eventos corporativos, sino también de recepciones de negocios, conferencias y seminarios. En una palabra, las innovaciones afectan tanto al ámbito del entretenimiento como al de los negocios. Concepto y contenido En el ámbito de los eventos corporativos, ganan popularidad las búsquedas del tesoro y el team building. El elemento de entretenimiento también está presente en los eventos más oficiales: los organizadores se esfuerzan por adaptar los requisitos del protocolo al componente lúdico. Lo interactivo se convierte en la norma, creando condiciones para la unión de todos los participantes del encuentro o la celebración. Entre las innovaciones comunicativas se observa una audaz adopción de tecnologías de internet, como, por ejemplo, la tribalización, que rompe las normas de jerarquía y da la palabra a todos, o el content safari, cuando cualquier conferencia se convierte en un debate. Hoy en día, cualquier evento se equipa con soluciones multimedia modernas. Esto aumenta significativamente el nivel de implicación de los participantes en lo que sucede. Soluciones de estilo y decoración Los cambios en esta parte de la realización del evento se observan en todo. Por ejemplo, el tradicional banquete en mesas es reemplazado con seguridad por el catering, el servicio de mesa se vuelve inusual, crece la popularidad de los aperitivos de formas pequeñas. En la organización de espacios se prefiere la decoración individual no estándar, el juego de luces y los efectos auxiliares. Incluso en la organización de eventos oficiales se observa una máxima democratización: aparecen flores en las mesas de reuniones, el estilo de vestir de negocios se suaviza notablemente. Ubicación En este aspecto, lideran los lugares inusuales para la celebración de eventos, por ejemplo, en un museo, un centro comercial o en el territorio de una fábrica. Sin embargo, se da preferencia a los formatos fuera de la ciudad, cuando sus ventajas son los juegos activos, el sol, la brisa ligera, el olor a hierba recién cortada, las melodías de la naturaleza viva. La solución ideal para una salida colectiva al aire libre es el uso de estructuras de montaje rápido: carpas, toldos, cúpulas, cobertizos. Un enfoque universal y económico para resolver cualquier tarea es el alquiler de carpas en SPb con una superficie de 9 a 5000 metros cuadrados. Dicha estructura puede instalarse sobre diversas superficies y en cualquier lugar: en un claro del bosque, un hipódromo, una plaza pavimentada, en el centro de una feria itinerante. Proporcionará protección contra el sol, el viento y la lluvia y, al mismo tiempo, creará un efecto de cohesión del equipo y de los participantes invitados. Conclusiones Para todos los que están relacionados con la organización de eventos, es simplemente necesario seguir las tendencias e innovaciones, estar constantemente en busca de nuevas ubicaciones, nuevas ideas y nuevos números creativos. Si físicamente no tiene tanto tiempo, es mejor pensar de inmediato en atraer a una agencia calificada, por ejemplo, la nuestra. La originalidad del enfoque en la organización del evento, teniendo en cuenta las tendencias del mercado, lo hará memorable, interactivo y con ambiente. Ideas y tendencias · 26.06.2017 · 3 min
Cómo promocionar eventos en Instagram Instagram es una red social bastante joven, sin embargo, sus usuarios son algunos de los más activos del mundo. A diario revisamos el feed de Instagram varias veces al día y no escatimamos en likes a amigos y conocidos, nos suscribimos a perfiles de estrellas, marcas favoritas y eventos. Incluso las noticias con frecuencia las conocemos precisamente desde Instagram. La posibilidad de seguir la vida ajena y mostrar la propia dejó de parecer algo prohibido e incorrecto, y ahora es «interesante-moderno-juvenil», lo que significa que es eficaz para la promoción de eventos y acontecimientos. ¿Cómo poner en marcha este proceso? Te proponemos un algoritmo simple y eficaz para crear y promocionar tu cuenta de cliente. Configuración de la cuenta Crea una cuenta de empresa en Instagram: es muy fácil. Como nombre utiliza el nombre del evento o de la empresa. No olvides integrar tu cuenta con Facebook. Contenido de la cuenta Aquí debes publicar toda la información sobre el evento. Fotos de estrellas, el anuncio del propio evento, fotos de eventos pasados. No olvides indicar el lugar, la hora, así como el plano de cómo llegar. Y cuenta dónde y por cuánto se pueden comprar las entradas, qué promociones y descuentos existen. Apoyo de líderes de opinión Los líderes de opinión son usuarios de Instagram que tienen una gran cantidad de seguidores y una audiencia leal. Se distinguen porque la audiencia considera su opinión autorizada y la escucha; a igualdad de condiciones, elige precisamente el evento que fue marcado con el sello de calidad. Por eso los marketers de todo el mundo eligen activamente la estrategia de colaboración con líderes de opinión. Puedes acordar una publicación directamente o mediante servicios especiales, como BlaBlaBlogger, Labelup o Instach. Búsqueda del público objetivo La búsqueda del público objetivo pueden simplificarla considerablemente los métodos programáticos de recopilación por hashtags. Esa posibilidad existe en los programas parsers para Instagram. También se puede realizar la búsqueda por geolocalización, que los usuarios de Instagram indican al subir fotos. Hashtags Recuerda, los hashtags son un punto fundamental de este servicio. Gracias a ellos el usuario podrá encontrarte. A pesar de que en Instagram no hay límite de caracteres, trata de señalar solo los puntos clave. El exceso de palabras y símbolos se ve bastante insistente. Concursos en Instagram ¿Para qué sirve esto? Claro, para hacer de los seguidores participantes activos del evento. Puedes plantear la temática necesaria del concurso, y las ideas creativas de los clientes no se harán esperar. Aquí, por cierto, se pueden tomar muchas soluciones creativas para promocionar el evento. Si has decidido lanzar un concurso, no escatimes en el premio. Cuantas más personas quieran luchar por los laureles del primer puesto, más sabrán de tu evento. En la carrera por el premio, los participantes difundirán la publicidad que necesitas como un virus. No olvides abrir la votación. Esto impulsará a los participantes a una competencia más activa, a atraer a amigos y conocidos a participar. Conclusiones Instagram ha demostrado su eficacia para promocionar cualquier cosa. Y esto significa que lo principal es aprender a usar la red con criterio, como una herramienta, y tu evento se volverá popular y recibirá muchos likes. Ahora mismo: pon hashtags, da likes y deja comentarios. Pues la mejor manera de conseguir la atención de las personas es mostrársela a ellas. Interactúa, mantén una comunicación cortés, y las personas sin duda querrán colaborar contigo y con tu empresa. Y si necesitas la ayuda de profesionales, nuestro equipo te ayudará en la promoción de tu evento no solo en Instagram, sino también por otros canales publicitarios. Los especialistas experimentados de nuestra empresa implementan los hashtags más populares y logran los mejores resultados en los plazos más breves con gastos económicos insignificantes. Ideas y tendencias · 24.05.2017 · 4 min
Sobre el trabajo del event manager. ¿Es realmente tan fácil? Sobre la profesión de event manager se ha escrito bastante: se cuenta qué rasgos especiales de carácter deben tener los especialistas y qué incluye su trabajo. Pero ¿qué esconde el reverso de la imagen de un profesional sociable y activo en el ámbito de la organización de eventos? Ideas y tendencias · 19.04.2017 · 5 min
Cómo llevar a cabo la apertura de una nueva tienda Crear tu propio negocio es una tarea bastante complicada. Hoy en día muchas personas prefieren realizar actividades empresariales en internet, pero las tiendas físicas siguen siendo necesarias para los compradores. Sin duda, la apertura de un punto de venta es un evento festivo al que se desea atraer la mayor cantidad posible de clientes potenciales. Para organizar el evento, lo mejor es recurrir a una agencia de celebraciones. Pero tú, como propietario de la tienda, tampoco debes quedarte al margen. ¿Qué hay que tener en cuenta? Por supuesto, los especialistas de la agencia te ayudarán a elaborar el plan del evento y a idear momentos interesantes que atraigan a los visitantes a la celebración. Antes que nada, incluso la víspera de este acontecimiento, prepara el local de la manera correspondiente. En la entrada conviene colocar un letrero o un cartel con información sobre la fecha y la hora de apertura del punto de venta. No estará de más colocar aquí también el programa del evento solemne. Asimismo, vale la pena imprimir folletos y prospectos con información sobre el evento. Su distribución debe comenzar varios días antes de la apertura de la tienda. Si se necesita mayor alcance y el presupuesto lo permite, se puede contratar publicidad en vallas publicitarias, en el transporte público, etc. Un formato popular para celebrar la fiesta con motivo de la apertura de una tienda hoy en día es el programa de espectáculo. Es importante que el espectáculo, por su temática, se adapte precisamente a tu punto de venta. Por ejemplo, si se abre una tienda de lencería, se puede organizar un desfile. Tradicionalmente, en un día así la entrada al establecimiento se decora con globos o con banners u objetos artísticos. Si tienes símbolos o colores corporativos, refléjalos en estos elementos. Es importante instalar equipo profesional: escenario, sonido y poner música alegre, así como contar con un presentador profesional para la celebración. Encarga carpas para eventos si existe tal necesidad. Por ejemplo, con buen tiempo se puede organizar en ellas una distribución gratuita de agua potable o realizar talleres sobre la temática de la tienda. Esto lo valorarán especialmente los padres que vengan a la fiesta con niños. Procura hacer el evento inolvidable. Esto ayudará a atraer aún más compradores. Eventos para clientes · 18.04.2017 · 2 min
Tendencias de la industria de Eventos 2017 El mundo no se detiene, todo se mueve, todo cambia. La tecnología se ha apoderado de las mentes y dicta cómo seremos en el futuro y cómo somos ya hoy. La generación Z está creciendo y se convierte en un consumidor activo, y con ello aporta nuevas exigencias a los organizadores de eventos. Ideas y tendencias · 14.04.2017 · 4 min
Marketing provocador Probablemente muchos conocen la historia del ingenioso escritor James Gvotni. Cuando su nueva novela empezó a acumular polvo en el estante, simplemente puso un anuncio en el periódico: «Apuesto joven millonario conoce a chica parecida a la heroína del libro de James Gvotni». ¡Qué repercusión tuvo esa publicación! En la siguiente semana, las chicas que deseaban conocer de inmediato a la chica del millonario agotaron todos sus libros en las librerías. ¿No cree que es un excelente truco de marketing provocador? Ideas y tendencias · 01.04.2017 · 4 min
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