Статьи

Главная
Статьи

174 практических материалов: сметы, сценарии, чек-листы

Тимбилдинг: 10 способов формирования командного духа В этой статье команда “Авентуры” рассказывает о способах укрепления командного духа и о том, как тимбилдинги справляются с этой задачей. Тимбилдинг · 15.05.2024 · 8 мин

День семьи: 5 способов незабываемо провести семейный праздник Корпоративное мероприятие Family day позволяет сотрудникам познакомить близких с рабочей атмосферой, руководством и коллективом. Корпоративы · 15.05.2024 · 6 мин

Особенности организации онлайн-мероприятий: идеи и советы Онлайн-формат мероприятий за последние годы прочно вошел в нашу жизнь. Виртуальные события можно проводить в любых форматах, к тому же они помогают расширить географию гостей. Идеи и тренды · 22.04.2024 · 6 мин

Эко-события: как сделать мероприятие зелёным и устойчивым Экологичность — тренд последних лет не только в образе жизни людей и деятельности компаний, но и в event-индустрии. Идеи и тренды · 22.04.2024 · 8 мин

Майский бум или как организовать корпоративное мероприятие на природе в длинные выходные Тимбилдинги помогают укрепить командный дух, выстроить доверительные отношения между сотрудниками, улучшить их эмоциональное состояние и повысить эффективность работы. Корпоративы · 19.03.2024 · 6 мин

Безопасность на мероприятиях: правила и методы обеспечения Подготовка и проведение любого мероприятия — это длительная и кропотливая работа. При организации важно предусмотреть большое количество нюансов и координировать работу многих служб. Сметы и организация · 05.03.2024 · 10 мин

Шаг к успешной выставке: секреты организации и проведения Выставка — это мощный маркетинговый инструмент для продвижения бизнеса и масштабной демонстрации продукции компании, а также способ привлечения инвесторов и обретения новых партнеров или клиентов. Клиентские события · 20.02.2024 · 8 мин

Рекомендации по успешной организации конференции Проведение деловых и образовательных мероприятий — одна из важнейших частей event-маркетинга, поскольку работает и на репутацию компании в профессиональной среде, и на узнаваемость бренда в широкой массе. При этом конференции можно по праву назвать самыми трудоемкими и сложными событиями, особенно если речь идет о всероссийском или международном уровне. Сегодня мы поговорим о том, как провести конференцию по высшему разряду и какие вообще неожиданности могут подстерегать вас в процессе организации. Конференции и форумы · 17.01.2024 · 13 мин

Правила успешной организации презентации продукта Даже для самого качественного, полезного и единственного в своем роде продукта нужна презентация. Она позволяет рассказать о преимуществах и особенностях товара или услуги, избавить потенциальных покупателей от сомнений, отработать возражения и повысить продажи. Но как провести презентацию, которая принесет результат? В статье рассказываем о нюансах и возможных ошибках во время мероприятия, а также даем советы, как их избежать. Что такое презентация продукта и в чем ее особенности Это стратегический маркетинговый инструмент, направленный на представление и продвижение нового товара или услуги на рынке. Она является важным этапом в жизненном цикле продукта и помогает создать позитивное впечатление у потенциальных потребителей, привлечь внимание и вызвать интерес. Важно, чтобы презентация была ясной, убедительной и адаптированной к аудитории. Значительно улучшить восприятие информации могут визуальные элементы, юмор, использование контрастных примеров. Кроме того, для успешного внедрения нового продукта на рынок важны активное взаимодействие с аудиторией, ответы на вопросы и обратная связь после мероприятия. Виды презентаций Продающая — классический вариант, целью которого является стимулирование людей к покупке. Этот вид презентации подходит не только для нового продукта: с помощью него можно продвигать товар, который уже давно есть в ассортименте. Демонстрационная — мастер-класс или тест-драйв, во время которого потенциальный покупатель может не просто увидеть продукт вживую, но и потрогать, попробовать на вкус или испытать в действии. Демонстрационные презентации часто используют для автомобильного, пищевого, текстильного сегмента. Информационная — вид мероприятий, которые организуют компании при появлении нового продукта, чтобы рассказать о его характеристиках и особенностях. Это отличный инструмент для продвижения «сложных» товаров, например, гаджетов, «умных» систем и технологий. Этапы проведения презентаций Введение в контекст Прежде всего, следует представиться: рассказать немного о компании, чем она занимается и для кого создает свои продукты. Здесь важно вовлечь аудиторию, например, вести диалог с людьми из зала, задавать вопросы, шутить или делать комплименты. Выявление болей или потребностей Опытные маркетологи научились не продавать товары и услуги, а решать с их помощью проблемы клиентов. Покупатели должны самостоятельно осознать, что этот продукт им точно нужен, даже если ранее они были другого мнения. Например, презентуя сушильную машину, не стоит начинать рассказ с того, что она бесшумная или может быть установлена поверх стиральной. Лучше обсудить нехватку места для напольной сушилки, на которой обычно постиранные вещи висят неделю. Предложение решения После того, как проблема полностью раскрыта, можно подвести аудиторию к способу ее разрешения. Например, к покупке сушильной машины, которая, оказывается, еще и бесшумная, а также собирает всю пыль с одежды. Подкрепите это фактами: отзывами или видеороликом, где показан процесс работы. Информация о стоимости Объявление цены всегда по-разному воспринимается аудиторией: одни впечатлились возможностями и готовы к приобретению, а другие могут возразить. Во втором случае важно уметь правильно отвечать, предлагая скидку, рассрочку или подарки за покупку. Возможные ошибки во время презентации Монотонное чтение подготовленного текста Нередко бывает, что спикер не вовлекает эмоционально аудиторию, не задает вопросы, а просто считывает информацию с листа бумаги. Так он теряет внимание слушателей: одни покинут мероприятие, а другие проведут остаток презентации в телефоне. Чтобы этого не допустить, старайтесь не просто рассказывать о продукте, а формировать в сознании аудитории образы и ситуации. Приводите больше примеров, а также избегайте сухих статистических фактов. Усложнение информации Для многих фразы вроде «57% жителей страны никогда не делали что-то» воспринимаются как сложные сведения. Не загружайте разум слушателей большими цифрами и используйте слова «половина», «два человека из трех» и т.д. Во время презентации конкретика не играет ключевую роль, а вот аудитории будет проще запомнить эту информацию и понять вашу мысль. Также старайтесь избегать сложных профессиональных терминов: упрощайте сообщение и говорите на языке потенциальных покупателей. Внимание к продукту, а не к потребностям клиента Казалось бы, во время презентации нужно рассказывать о своем товаре или услуге, показывая очевидную выгоду для покупателей. Однако на практике необходимо говорить о том, как ваш продукт решает текущие проблемы и закрывает потребности людей. Прямую рекламу аудитория воспринимает негативно и, скорее всего, не купит то, что вы предлагаете. Поэтому показывайте людям решение их трудностей и предоставляйте этому доказательства. Например, пригласите тех, кто может дать реальный отзыв. Команда event-агентства «Авентура» организует эффективную презентацию для любого количества гостей. Мы подготовим уникальный сценарий, соответствующий принципам маркетинга, найдем ведущего, который обладает природным обаянием, приятным тембром голоса и сможет уверенно представить ваш продукт. При необходимости мы организуем угощение и напитки для гостей, проведем брендирование помещения, а также осветим мероприятие в СМИ и соцсетях. Клиентские события · 28.12.2023 · 5 мин

Зачем обращаться к профессиональным event-агентствам Профессиональные организаторы играют ключевую роль в проведении мероприятий. Они помогают подобрать формат, найти площадку и всех подрядчиков, чтобы уложиться в бюджет, а также создают уникальный сценарий, о котором вы никогда бы не могли подумать. Важность организации мероприятий Современная ивент-индустрия вышла на новый уровень: значительно увеличилось количество форматов, а к их подготовке подходят со всей серьезностью, анализируя целевую аудиторию и задачи, которые нужно выполнить. Мероприятия при этом позволяют достичь различных целей. Например, тимбилдинги укрепляют командный дух и повышают мотивацию, выставки помогают найти партнеров и расширить рынок сбыта, а корпоративы способствуют качественному отдыху. Но любое событие, независимо от масштабов, требует высокого уровня компетенции. Во время подготовки следует учитывать множество деталей, начиная с разработки программы и заканчивая выбором подходящей локации и логистикой. В чем преимущества услуг event-агентства Экономия времени и денег Существует мнение, что услуги event-агентств компаниям обходятся дороже, чем самостоятельная подготовка. На самом деле это не совсем так. Профессиональные организаторы имеют обширную базу подрядчиков: ведущих, фотографов, артистов. Кроме того, агентство с легкостью может найти площадку, которая подойдет по количеству гостей и бюджету. Это позволяет существенно сэкономить, но быть уверенными в качестве будущего события. Event-агентства берут на себя все задачи, которые касаются организации мероприятия. Это освобождает ваше время, и вы спокойно можете выполнять свою основную работу, не отвлекаясь на звонки и переговоры с подрядчиками. Создание креативных идей Профессиональные организаторы регулярно мониторят тренды индустрии, участвуют в брейнштормах, повышают свои компетенции. Вы приходите к ним с одной задачей — провести ивент, а получаете множество вариантов сценариев и форматов вашего события. Каждая программа создается так, что в этом вопросе «Гугл» не может равняться: во время ее написания учитываются пожелания клиента, цели мероприятия и приглашенная аудитория. Какими бы талантами вы ни обладали, эксклюзивный сценарий написать очень сложно. Есть большая вероятность не уложиться в тайминг или вызвать скуку у гостей, поэтому целесообразной идеей будет обратиться к профессионалам. Снижение рисков и стресса Организация мероприятия — долгий и трудоемкий процесс, который требует высокой концентрации и внимания к мелочам. Чем масштабнее ивент, тем больше стресса испытывает тот, кто занимается подготовкой к нему. Особенно если этот человек не владеет определенными навыками. Профессиональные организаторы имеют богатый опыт, обладают уверенностью в своих силах, поэтому каждое мероприятие в их руках проходит с легкостью. К тому же они могут заранее предугадать, где возможны форс-мажоры, и снизить риски их возникновения. Комплексный подход Если вы обратитесь в профессиональное агентство, организацией мероприятия будет заниматься не один человек, а целая команда, где каждый обладает определенными навыками. Опытные авторы подготовят сценарий, декораторы оформят площадку, которую найдут менеджеры, а ведущий будет развлекать гостей. Такой подход позволяет создать запоминающийся и безупречный ивент. Event-агентство «Авентура» проводит события любой сложности и масштаба: от неформальных корпоративов и тимбилдингов до строгих бизнес-завтраков и презентаций. Подготовку к мероприятию мы начинаем с брифа, узнавая о предпочтениях и желаемом результате от ивента. Наша команда учитывает все нюансы — от брендирования помещения до организации проживания гостей — чтобы вы могли не беспокоиться за комфорт и качество сервиса. Сметы и организация · 27.12.2023 · 4 мин

Организация тематической вечеринки: идеи и советы Грамотно подготовленная вечеринка, на которой все детали соответствуют заданной тематике, надолго запоминается гостям и становится ярким поводом для обсуждений. Что может стать поводом для тематической вечеринки Тематическое мероприятие можно подготовить, например, в таких случаях, как: Персональные события – день рождения, юбилей, свадьба, новоселье и т.д. В этом случае вечеринка проводится в компании друзей и близких. Она может быть посвящена, к примеру, разным фактам из жизни виновников торжества, будь то молодожены или именинник. Праздники (светские, религиозные, профессиональные и т.п.) – Новый год, Рождество, Хэллоуин, День Святого Валентина, Пасха и др. Такие вечеринки могут быть организованы в соответствии с тематикой праздника и включать соответствующие атрибуты, костюмы и декорации. Корпоративные мероприятия – завершение проекта, открытие филиала, заключение важного договора и др. Эти программы разрабатывают с учетом бизнеса и текущих задач руководства. Тематика корпоратива также учитывает личные и профессиональные интересы сотрудников, а также традиции компании и ее историю. Как вы можете видеть, причины сбора гостей на вечеринку могут быть любыми: от проведения благотворительной акции до выставки современного искусства. Но независимо от повода тематические мероприятия дают возможность людям отдохнуть, повеселиться и отвлечься от повседневных забот. Выбор тематики и формата вечеринки По-настоящему удачной получается та вечеринка, для проведения которой разработана интересная концепция, причем ей подчинена каждая деталь. Целостная программа воспринимается гостями на едином дыхании: они с удовольствием участвуют в предложенных интерактивах. Как повод, так и тематика мероприятия может быть любой. Например, в основе креативной концепции может лежать какой-то цвет или предмет одежды, профессия или погода. Отталкивайтесь от ассоциаций — и вот уже готова фиолетовая party или шляпная вечеринка, шахтерский мальчишник или пляжная дискотека. Также вы можете пойти по пути хобби своих гостей и общего культурного кода. Выберите конкретную временную эпоху, кинематографическую или книжную вселенную, любимых героев из комиксов, любимый вид спорта, музыки либо живописи и т.д. Учитывайте при этом повод мероприятия, возраст и пол участников, место проведения вечеринки и, конечно же, свой бюджет. Как можно отразить тематику В организации тематической вечеринки важен каждый элемент, работающий на общую концепцию: Тематическое оформление и зонирование площадки включает нужную цветовую палитру, подбор текстиля, дизайнерских элементов, мебели и флористических композиций. Однако не стоит бросаться в крайности. Например, заказывать живых крокодилов на вечер в стилистике Древнего Египта не стоит во избежание паники гостей. Сохраняйте баланс между аутентичностью обстановки и всеобщим комфортом. Дресс-код также является важной частью вечеринки. Гости глубже погрузятся в тематику, пока будут подбирать себе соответствующий наряд. Можно предусмотреть и выдачу аксессуаров уже на мероприятии: от шляп и перчаток до масок и украшений. Развлекательная программа должна дополнять атмосферу. Это могут быть мини-лекции, музыкальный или танцевальный концерт, фаер-шоу, выступление иллюзионистов, мастер-классы, чайные церемонии и многое другое. Развлечения выбирают в соответствии с форматом и тематикой события, а также с учетом предпочтений ваших гостей. Фотозона может быть организована как компактный уголок с аксессуарами (например, фотобудка) или как масштабная локация с несколькими тематическими зонами, где используют оптические иллюзии, иллюминацию, тантамарески, дополненную реальность и т.д. Питание на мероприятии также отвечает за концепцию, причем независимо от формата обслуживания: фудтраки, коктейльные бары, кэнди-столы, барбекю, банкеты, фуршеты и т.д. Меню, способ сервировки и подачи, декор столов – всё должно поддерживать выбранную тематику. Тематические аксессуары помогут подчеркнуть атмосферу и расставить нужные акценты. Это пригласительные открытки, карточки для рассадки и навигации, бонбоньерки и т.п. Не игнорируйте и сувениры для гостей: магнитики, ключницы, кружки, блокноты, брелоки и многое другое. Дизайн таких подарков тоже будет соответствовать тематике. Этапы планирования и организационные вопросы Определение цели, задач и темы. Прежде чем приступить к планированию, решите, чего вы желаете достичь с помощью вечеринки и какой формат хотите использовать. Выбор даты и места. Определите день и время вечеринки, учитывая график и предпочтения гостей. Отдельное внимание уделите аренде площадки: тематика часто обусловливает специфику пространства и предъявляет к нему повышенные требования. Например, пляжную вечеринку разумнее проводить на берегу водоема, в аквапарке или на яхте. А летом очень здорово отметить событие на свежем воздухе: можно взять шатер напрокат и устроить пикник. Составление списка гостей и рассылка приглашений. Число гостей во многом зависит от вместимости выбранной локации и масштабности развлекательной программы. Не забывайте заранее приглашать участников вечеринки, сообщив им о тематике, дресс-коде и дате. Разработка сценария. Сфера развлечений богата и разнообразна. Вы можете сделать интерактивную программу или позволить гостям оставаться зрителями и слушателями. Главное – позаботиться о нужном оборудовании и услугах (аудио- и видеоаппаратура, заказ диджея, выбор артистов и пр.). Решение сопутствующих проблем и технических процессов. Перед вечеринкой необходимо определиться с кухней на мероприятии и заказать кейтеринг. Затем надо уделить внимание декору помещения (от приветственной зоны до сценического пространства), а также проверке и настройке звуковых систем и светового оборудования. Контроль мероприятия. На самой вечеринке необходимо уделять внимание навигации гостей и таймингу. Важно помнить о расписании развлекательной программы, чтобы у гостей было достаточно времени на каждую активность и неформальное общение. Оригинальные идеи для тематических вечеринок Тематика подобного мероприятия ограничивается только фантазией заказчиков и организаторов. Придумать и воплотить в жизнь можно все: от вечеринок в пионерском стиле со шпротами и лимонадом «Буратино» до стильного фуршета, на создание которого вас вдохновит богемный Париж прошлого столетия. Интересными концепциями могут стать стилизации на разные темы: Исторические эпохи – Ренессанс, Дикий Запад, Древняя Греция, Европа 1920-х годов, эпоха СССР, Россия «лихих 90-х» и т.д. Такая вечеринка дарит гостям возможность перенестись в другое время и пространство и почувствовать дух прошлого в настоящем. Кинофильмы, книги и телевизионные шоу – «Гарри Поттер», «Звездные войны», «Марвел», «Великий Гэтсби», «Аватар», «Властелин колец» и т.д. Вечеринка может быть основана на конкретном сюжете или же сделана «по мотивам». Страны – Италия, Япония, Мексика, Африка, Россия и т.д. Гости могут познакомиться с традициями и культурой определенной страны, насладиться местной кухней, музыкой и танцами. Фэнтези и магия – миры эльфов, драконов, фей, ведьм и т.д. Такая вечеринка будет полна волшебства и обязательно имеет в программе фотосессию в костюмах и с профессиональным гримом. Музыкальные направления – рок-н-ролл, джаз, хип-хоп, диско и т.д. Гости насладятся музыкой конкретного стиля, станцуют и споют в караоке. А соответствующее оборудование (от виниловых проигрывателей до магнитол) перенесет в нужное десятилетие. Самый распространенный вариант – организация праздника в стиле какого-либо государства или определенной части света. Чаще всего это такие варианты, как гавайская, карибская, африканская, американская вечеринки. Достаточно минимального числа атрибутов: например, одежды в пляжном стиле, этнических бус, тропических коктейлей и так далее. Еще один популярный вариант – пиратская вечеринка. Здесь можно разыграть захват корабля флибустьерами и спасение пленных благородными гардемаринами. Одежду легко сделать из ненужных отрезов ткани. Агентство «Авентура» предлагает широкий спектр услуг по организации тематических вечеринок любого масштаба и уровня сложности. Мы гарантируем высокое качество мероприятий: подберем и украсим площадку, обдумаем все детали концепции, займемся поиском артистов и кейтеринга, поможем с трансфером. Корпоративы · 30.11.2023 · 8 мин

Как провести корпоратив: советы от профессионалов Организация корпоратива требует неограниченного количества сил и энергии: необходимо подобрать площадку и оформить ее, выбрать концепцию, продумать праздничную программу, пригласить ведущего и т. д. Тем временем многие сотрудники отказываются посещать подобные мероприятия. Одни не могут расслабиться и отдохнуть в кругу коллег, другим не подходит формат корпоратива. Возникает масса вопросов о том, как провести мероприятие, чтобы обеспечить максимальную явку гостей и при этом не упустить важных деталей. Наша команда подготовила советы, которые помогут руководителям и HR-менеджерам компаний провести яркое и незабываемое событие. Простой способ создать увлекательное и эффективное мероприятие — делегировать задачу профессиональным агентствам. Это универсальный вариант, если нет времени придумывать концепцию и формат корпоратива, подбирать площадку, организовывать кейтеринг, искать ведущего и фотографа. Эксперты “Авентуры” знают, как провести мероприятие, которое будет соответствовать вашим HR- и бизнес-целям, а главное, запомнится надолго. Если же вы не готовы передать организацию сторонним агентствам, то можете взять эту задачу на себя. Мы составили пошаговый план, который поможет провести корпоратив: Определиться с целью. Прежде чем организовывать ивент, необходимо понимать, какой результат от него ожидается. Определение цели поможет с выбором формата. Если стоит задача в сплочении коллектива, лучше организовать спортивный либо интеллектуальный тимбилдинг. А чтобы отдохнуть и набраться сил, обычно проводят костюмированные вечеринки и танцевальные баттлы. Выяснить интересы сотрудников. Чтобы обеспечить максимальную явку на мероприятие, узнайте желания и предпочтения коллектива. Коллеги будут с энтузиазмом готовиться к событию, если концепция заинтересует их еще на этапе идеи. Выбрать формат. В ивент-индустрии существует множество программ для проведения корпоратива: от классических банкетов и коллективных кинопоказов до театрализованных мероприятий и рафтинга. Подберите подходящую концепцию с учетом возможностей и пожеланий сотрудников, а также целей события. Придумать мотивацию. Организуйте небольшие подарки, которые гости будут получать во время корпоратива. Это могут быть сувениры, конфеты или изделия полиграфии в брендовой стилистике. Определить бюджет. Необходимо рассчитать, во сколько обойдется мероприятие. Основные статьи расходов: аренда помещения, услуги ведущего, организация питания. К дополнительным относятся: фото- и видеосъемка, оформление зала, подарки гостям и т.д. Подобрать площадку. Локация должна соответствовать формату мероприятия. Например, если планируется спортивный корпоратив, то лучше рассматривать вместительные парк-отели, загородные клубы и базы отдыха. Для квизов, вечеринок и мастер-классов подходят как открытые площадки, так и различные помещения. Организовать питание. Интеллектуальные или активные мероприятия способны пробудить аппетит у гостей, особенно если они проводятся на свежем воздухе. Поэтому необходимо пикник, фуршет или банкет. Предусмотреть форс-мажоры. Мероприятие может испортить плохая погода, травма участника или ошибка при расчете количества гостей. Поэтому необходимо продумать план «Б». Подготовьте аптечку, дождевики и дополнительный реквизит, предупредите коллег о дедлайне на решение о присутствии и т.д. Советы работодателю по организации корпоративного мероприятия Чередуйте форматы. Если в прошлом году ваш коллектив участвовал в кулинарном мастер-классе, вряд ли в этот раз их заинтересует подобный корпоратив. Для нового события лучше найти свежую идею, которая не оставит никого равнодушным. Интересуйтесь желаниями коллектива. Если возникли трудности с концепцией мероприятия или выбором места проведения, узнайте мнение коллег на этот счет: создайте опрос для сотрудников, в котором каждый сможет выразить пожелания. Организуйте фото- и видеосъемку. Существует заблуждение, что можно сделать снимки на телефон ничуть не хуже, чем на профессиональную камеру. Однако, если планируется динамичная вечеринка со световыми эффектами, команда из видеооператора и фотографа окажется совсем не лишней. Они знают, как сделать потрясающие кадры даже при плохом освещении. Не проводите мероприятие в офисе. Позвольте коллективу отдохнуть от рабочей обстановки. Если необходима экономия, можно рассмотреть площадки на открытом воздухе. Отправьте приглашение заранее. Сотрудники ценят заботу, поэтому уведомите их о событии заблаговременно, чтобы у всех было достаточно времени на подготовку к мероприятию и планирование личных дел. Не отнимайте у работников время. Если организовать корпоратив в выходной день, половина коллектива может отказаться посетить ивент из-за семейных планов. Не делайте участие принудительным. Некоторые сотрудники не могут присутствовать на мероприятии ввиду личных обстоятельств. Не стоит забывать, что посещение ивента должно быть добровольным. Идеи для лучшего корпоратива Квест Популярный формат мероприятия, в котором участникам необходимо выполнять задания различной сложности, чтобы достичь конечной цели. Квест помогает решить HR-задачи и провести время увлекательно. Формат подходит как для помещений, так и для открытых площадок. Hip-hop вечеринка Танцевальный корпоратив — отличный способ прокачать чувство ритма и познакомиться с популярным направлением. Закончить мероприятие можно батлом, который определит лучшего в стиле hip-hop. Формат подходит для помещений и открытых площадок, а также для проведения тимбилдингов и корпоративов. Кулинарный или коктейльный мастер-класс На мероприятие приглашают профессионального повара или бармена, который научит сотрудников новому рецепту. Формат позволит коллективу проявить кулинарные таланты и насладиться изысканным блюдом или напитком. Квиз Интеллектуальная игра, в которой каждый может почувствовать себя эрудитом. Необходимо только выбрать тематику: история компании, кино, музыкальные направления, 90-е и другие. Спортивное мероприятие Вариант подходит для летнего и зимнего отдыха. В жаркое время можно организовать рафтинг или треккинг, а в холодное — катание на снегоходах или лыжный забег. Костюмированная вечеринка Увлекательное мероприятие, в котором гости могут почувствовать себя в роли любимых героев книг, фильмов или компьютерных игр. Выберите подходящую тематику: сотрудники будут ограничены только своей фантазией. Как “Авентура” поможет в организации корпоратива Мы располагаем базой проверенных партнеров и подрядчиков, поэтому оперативно найдем и подготовим локацию, организуем кейтеринг, пригласим ведущего, фотографа и диджея, а при необходимости предусмотрим трансфер. Наша команда предложит готовую концепцию или подготовит индивидуальный сценарий, исходя из ваших пожеланий, физических возможностей сотрудников и выделенного бюджета. Мы проведем не просто современное мероприятие, а событие, соответствующее задачам бизнеса, маркетинга, менеджмента и внутренней корпоративной культуры. Корпоративы · 01.11.2023 · 7 мин

Как выбрать профессионального ведущего для своего мероприятия Ведущий влияет на настрой аудитории и общее впечатление от мероприятия. Сегодня рынок услуг переполнен подобными специалистами, поэтому важно уметь выбрать ведущего, соответствующего требованиям и компании, и самого события. Как найти ведущего на мероприятие Простой способ поиска кандидата — обратиться к интернету. На форумах, в тематических группах и сообществах есть масса специалистов, среди которых можно выбрать подходящего. Но вам необходимо достаточно времени и энергии, чтобы оценить всех по существу, так что при ограниченных сроках увеличивается риск пропустить достойного кандидата. Не менее популярный способ найти ведущего — сарафанное радио. Вы можете обратиться к знакомым: друзья, подчиненные и партнеры наверняка поделятся позитивным или негативным опытом. Способ тоже имеет недостатки: ведущий, который произвел положительное впечатление на одну компанию, не обязательно понравится другой. Поэтому, запрашивая контакты специалиста, поинтересуйтесь, какой формат мероприятия он вёл: для спортивного тимбилдинга и деловой конференции вряд ли подойдет один и тот же человек. Универсальный вариант — обратиться в event-агентство. Менеджер задаст ряд вопросов, чтобы выбрать наиболее подходящую кандидатуру с учетом формата мероприятия, бюджета и пожеланий клиента. Преимущество способа в том, что ведущие, работая в одной связке с другими подрядчиками агентства, уже знают, как взаимодействовать с конкретными диджеями, артистами, звукооператорами и световиками. На что стоит обратить внимание при выборе ведущего Прежде чем приступать к поиску первого лица мероприятия, необходимо определиться с форматом ивента. Вот несколько рекомендаций, которые помогут выбрать кандидата в зависимости от программы: активные мероприятия следует доверять человеку, который поддерживает здоровый образ жизни и разделяет интерес к спорту; деловые конференции или презентации продукта пройдут эффективнее в руках ведущего, способного придерживаться строгого регламента; корпоративные мероприятия лучше доверить специалисту, который отличается чувством юмора. Когда формат события стал известен, необходимо определиться с бюджетом. Он играет немаловажную роль: диапазон цен на услуги ведущих варьируется от 20 тысяч рублей до нескольких тысяч евро. Вознаграждение конферансье напрямую зависит от его опыта, но самый высокий прайс имеют медийные личности. Некоторые компании приглашают звездных ведущих, чтобы подчеркнуть свой статус и произвести впечатление на сотрудников. Не всегда подобные финансовые издержки оправданы: зачастую медийная личность не справляется с проведением HR-тимбилдинга так, как это может сделать обычный ведущий. Проблема кроется не в отсутствии профессионализма звезды, а в её специализации. Формат ивента и примерный бюджет могут заметно сузить круг кандидатов. Далее необходимо определиться с опытом и навыками, которые должны быть у ведущего. Узнайте о них с помощью личной беседы либо запросите фото- и видеоматериалы с проведенных мероприятий. Совет: Не доверяйте роликам, созданным из нарезок ивентов. Ведущий может подобрать положительные моменты и скрыть неудачные. Поэтому запросите полное видео с мероприятия и самостоятельно выбирайте эпизоды для ознакомления. Готовность подписать договор подтверждает профессиональные качества кандидата. В ивент-индустрии есть масса ведущих, которые работают без оформления сопутствующих документов, но лучше остановить внимание на том, кто согласен на безопасную сделку. Специалисты рекомендуют начинать подготовку к мероприятию за 3-4 месяца, особенно если ивент планируется в преддверии масштабных событий: Новый год, 8 Марта, 23 Февраля и т.д. Это обусловлено тем, что у популярных ведущих могут быть заняты ближайшие к праздникам даты. Выбирая специалиста для проведения мероприятия, не забывайте о его загруженности. Как провести собеседование с ведущим Когда вы выбрали несколько кандидатов, организуйте с ними личную встречу. В первую очередь, обратите внимание на следующие факторы : Внешний вид. У публичного человека этот фактор напрямую влияет на отношение окружающих. Вне зависимости от формата ведущий должен выглядеть опрятно: быть аккуратно подстрижен и носить чистую одежду, соответствующую настроению события. Грамотная речь. Прислушайтесь, что и как произносит кандидат: не допускает ли фонетических ошибок, не использует ли жаргонизмы, слова-паразиты и нецензурную лексику, не имеет ли речевых дефектов или явного акцента. Личное впечатление. Обращайте внимание на детали, которые дополняют общее представление о специалисте. Манера держаться или жестикуляция в общении помогут сделать вывод о том, будет ли гостям комфортно с этим человеком. Умение импровизировать. Ни одно событие не застраховано от форс-мажоров. Важно, чтобы специалист вовремя мог взять ситуацию в свои руки: снял напряжение уместной шуткой или отвлек гостей, пока организаторы разбираются с проблемой. Узнайте у потенциального ведущего, бывали ли в его практике подобные случаи и как он поступал. Принципы работы. Выясните у кандидата, как он привык действовать на мероприятии: подчиняться организаторам или быть соавтором сценария и дополнять изначальный план на этапе подготовки. Интересы. Если не можете определиться с выбором из нескольких специалистов, спросите их об увлечениях, музыкальных предпочтениях и эрудиции. Преимуществом кандидата станет тот факт, что он найдет взаимопонимание с вашими гостями в этих сферах. Зачем вообще нужны организаторы мероприятий, если можно сразу заказать ведущего Частое заблуждение клиентов заключается в том, что в услуги конферансье входит не только проведение ивента. Полагая, что он поможет рассадить гостей, проконтролирует официантов и другие службы, заказчики не видят необходимости в услугах компании-организатора на мероприятии. Важно понимать, что ведущий занимается только развлекательной программой для гостей и не может одновременно контролировать работу кейтеринга, подготовку реквизита и решать другие оргвопросы. К тому же, многие специалисты отказываются сотрудничать без организаторов, потому что хотят выполнять свою работу, не отвлекаясь на задачи, которые не имеют отношения к их деятельности. Корпоративы · 18.10.2023 · 6 мин

Где провести корпоратив в Москве В столице представлено множество вариантов для проведения корпоративов, подходящих под различные форматы и бюджеты. От роскошных ресторанов и загородных усадеб до активного отдыха на природе или теплоходе — выбор зависит от целей мероприятия и вкусов компании. Какие места подойдут для проведения корпоратива в Москве В Подмосковье Подмосковье предоставляет прекрасные возможности для проведения корпоративов в уединении природы или в коттеджных поселках, роскошных загородных усадьбах. Кроме того, в отличие от Москвы, где все места заранее забронированы, а цены достаточно высоки, в Подмосковье у вас есть больше выбора. Типы корпоративов Подмосковье идеально подходит для юбилейных корпоративов, а также мероприятий, где компания желает провести более длительный отдых, например, выходные за городом. Активности В зависимости от выбранного места, можно организовать интеллектуальную игру, соревнования на лыжах, картинг или джиппинг, а также устроить блиц игру. Ограничения Вместимость мест может быть ограниченной, поэтому необходимо заранее бронировать усадьбы или комплексы на большие компании. Но чаще всего, для средних и малых компаний подходят и свободны практически любые площадки. Формат мероприятия Подмосковье предоставляет возможность провести торжественные мероприятия с роскошным банкетом, а также организовать активный отдых с командными играми. Это исключительно формат живых встреч, а не онлайн. Рестораны и банкетные залы Рестораны и банкетные залы являются классическим вариантом для проведения корпоративных мероприятий в Москве. Эти заведения предоставляют комфортное пространство и изысканное меню для гостей. Типы корпоративов Рестораны и банкетные залы подходят для различных типов корпоративов — от юбилейных торжеств и профессиональных мероприятий до новогодних корпоративов и праздников по особому случаю. Активности В этом месте можно организовать торжественные церемонии, выступления артистов, церемонии награждения сотрудников и другие мероприятия. Ограничения Количество участников зависит от вместимости выбранного ресторана или зала. Зачастую такие места имеют закрытые площадки, что позволяет проводить мероприятия вне зависимости от погодных условий. Формат мероприятия Здесь можно организовать как формальный банкет с официальной частью и презентациями, так и квиз игру. Подходит как под гибридный формат, где часть сотрудников принимаю участие онлайн. На природе Для тех, кто предпочитает провести корпоратив на свежем воздухе, в Москве существует множество парков и скверов, где можно организовать мероприятие под открытым небом. Проведение корпоратива на природе подойдет для корпоративов с семьями, активного отдыха и пикников. Типы корпоративов Мероприятия на природе подходят для летних корпоративов, а также для корпоративов, ориентированных на укрепление командного духа и коммуникацию среди сотрудников. Активности Здесь можно провести пикник, спортивные соревнования, мастер-классы, тимбилдинг, квесты и другие интерактивные развлечения. Ограничения Количество участников может зависеть от размера выбранной территории и особенностей места. Необходимо учитывать погодные условия и предусмотреть возможность укрыться от дождя или сильного ветра. Формат мероприятия Здесь можно организовать неформальные мероприятия с активными играми и спортивными соревнованиями на свежем воздухе, что способствует укреплению взаимодействия сотрудников. Это может быть гибридный формат, где часть сотрудников принимают участие онлайн. На теплоходе Круиз по реке Москва — это вариант для необычного корпоратива. Плавание на теплоходе отлично подходит для торжественных мероприятий и новогодних вечеринок. Есть множество способов как отметить – от простой прогулки на воде с банкетом до более масштабных вечеринок и тематических мероприятий. Для каких типов корпоративов подходит Теплоходный корпоратив идеально подходит для новогодних корпоративов, профессиональных корпоративов, а также юбилейных торжеств компании. Этот формат подходит для компаний с разнообразными интересами и предпочтениями. Активности На теплоходе можно организовать различные мероприятия, например квизы, мастер-классы, квесты, джаз-вечер и даже тимбилдинг. Преимущество — уникальные виды на город и водную гладь. Ограничения Количество участников зависит от вместимости теплохода. В случае неблагоприятной погоды предусмотрены закрытые помещения. Формат мероприятия Теплоходный корпоратив позволяет создать нестандартную и интересную атмосферу, где сотрудники могут свободно общаться и наслаждаться видами Москвы с воды. Это формат живой встречи, но возможен и гибридный тип мероприятия, где часть сотрудников участвуют онлайн. Загородная усадьба или дворец Загородные усадьбы и дворцы предоставляют возможность организовать роскошные и торжественные корпоративы. Это идеальное решение для компаний, которые желают провести юбилейные мероприятия или расслабиться на выходных за городом. Для каких типов корпоративов подходит Загородная усадьба или дворец идеально подходят для юбилейных торжеств компании, а также для новогодних корпоративов и церемоний награждения. Этот формат позволяет создать роскошную атмосферу для гостей. Активности На территории усадьбы можно организовать пикник или фуршет, а также провести музыкальный вечер или поиграть в командные игры. Ограничения Вместимость и доступность мест могут быть ограничены, поэтому необходимо заранее бронировать усадьбы или комплексы. Формат мероприятия Загородная усадьба или дворец позволяют провести тематические мероприятия с банкетом и культурной программой под стиль прошлых веков. Подойдет для гибридного формата или для живых встреч. Арт пространство, гончарная мастерская или художественная мастерская Арт-пространства, гончарные мастерские и художественные галереи предоставляют отличную возможность для творческих и креативных корпоративов. Здесь можно объединить команду в процессе мероприятия. Для каких типов корпоративов подходит Такие места идеально подходят для профессиональных мероприятий, где важно развивать творческий потенциал сотрудников, а также для празднования особых случаев и юбилеев. Активности В арт-пространствах и гончарных мастерских можно провести творческие мастер-классы, создать совместные художественные произведения и взять готовые изделия домой. Ограничения Количество участников может быть ограничено размерами помещения, поэтому необходимо заранее бронировать места. Формат мероприятия Арт-пространства и художественные галереи позволяют создать необычный и творческий формат корпоратива, где участники смогут раскрыть свои таланты как онлайн, так и при живой встрече. Боулинг Боулинг-клубы — это отличный вариант для активного и неформального корпоратива. Здесь можно объединить коллектив в дружеской атмосфере и посоревноваться. Для каких типов корпоративов подходит Боулинг отлично подходит для профессиональных корпоративов, а также для мероприятий, где важны активные и спортивные развлечения. Активности Здесь можно провести боулинг-турнир с командами, наслаждаться вкусными закусками и напитками в атмосфере дружеской конкуренции. Ограничения Количество участников зависит от размера боулинг-клуба. Зачастую такие места имеют закрытые площадки, что позволяет проводить мероприятия вне зависимости от погодных условий. Формат мероприятия Боулинг-клубы предоставляют возможность провести неформальное и активное мероприятие, где команда может поддержать и весело провести время вне офисной атмосферы, но исключительно оффлайн во время живой встречи. Бильярд Бильярд — это отличный выбор для активных дружеских соревнований во время корпоратива. Здесь сотрудники могут поиграть в разные виды бильярда или поговорить в неформальной обстановке. Для каких типов корпоративов подходит Бильярдный корпоратив идеально подходит для профессиональных мероприятий, где важно обеспечить дружескую конкуренцию и командное взаимодействие. Активности В бильярдных клубах можно провести корпоративные турниры, командные соревнования и насладиться отличными блюдами и напитками. Ограничения Количество участников зависит от вместимости бильярдного клуба. Здесь можно проводить мероприятия вне зависимости от погодных условий. Формат мероприятия Бильярдный корпоратив не подходит для гибридного или онлайн формата, но хорош для живых встреч в неформальной обстановке. Концертный зал Концертные залы предоставляют возможность провести роскошные и торжественные корпоративы с высоким уровнем организации и культурной программой. Для каких типов корпоративов подходит Концертный зал идеально подходит для юбилейных торжеств, новогодних корпоративов, празднования важных событий и профессиональных корпоративных мероприятий. Активности В концертных залах можно организовать выступления музыкальных и танцевальных коллективов, а также провести награждения лучших сотрудников или поблагодарить важных спонсоров компании. Ограничения Вместимость концертных залов может быть различной, но как правило подходит даже для больших компаний. Формат мероприятия Концертный зал позволяет создать величественную и торжественную атмосферу для корпоратива, подчеркнув его особенное значение. Онлайн такое мероприятие проводить можно, но лучше участвовать лично. Заключение Москва предлагает разнообразные места для проведения корпоративных мероприятий. Выбор зависит от целей мероприятия, количества участников и тематики корпоратива. От ресторанов и банкетных залов до усадеб и художественных мастерских — каждое место создает уникальную атмосферу для вашего праздника. Но сама организация может быть трудоемкой и требовать учета множества деталей. Мы, компания "Авентура", занимаемся организацией корпоративов, юбилеев и других мероприятий более 16 лет. Наша главная задача — создание полноценных, качественных и эффективных программ. Мы придаем огромное значение индивидуальному подходу к каждому проекту, стремимся достигнуть поставленных задач и создать незабываемые впечатления для участников. Наш опыт и профессионализм позволили нам организовать корпоративы различных масштабов и тематик. Мы постоянно совершенствуемся, ориентируясь на лучшие практики зарубежных event-компаний, и стремимся стать лидерами в сфере event-маркетинга. В процессе организации мероприятий мы делаем упор на успешный результат и заранее просчитываем все детали. Команда нашего агентства состоит из профессионалов, готовых справиться с любой задачей. Мы непрерывно внедряем инновационные подходы и технологии, чтобы улучшать качество нашей работы и сделать каждое мероприятие еще более эффектным. Свяжитесь с нами по телефону или оставьте заявку на сайте и наши менеджеры будут рады ответить на все ваши вопросы. Корпоративы · 29.06.2023 · 11 мин

Как организовать деловое мероприятие Сегодня поговорим о том, какими бывают деловые мероприятия и как правильно их организовать. Цели и задачи деловых мероприятий Обмен профессиональными знаниями: обсуждение кейсов и трендов в области науки, технологий, HR, рекламы и пр.; Внутренняя презентация проектов и бизнес-процессов либо медийное представление новых продуктов и услуг; Увеличение целевой аудитории: знакомство потребителей с брендом; Трансляция основных ценностей бренда, философии и миссии; Расширение бизнес-контактов через поиск партнеров, подрядчиков и инвесторов или укрепление текущих деловых отношений; Обучение и прокачивание soft skills: развитие навыков коммуникации, командной работы, бизнес-этикета, самопрезентации и т.д.; Формирование позитивного имиджа бренда и укрепление экспертной репутации в профессиональном сообществе; Привлечение внимания средств массовой информации к бренду и рост популярности в широких кругах: рассказ об истории и успехах компании, представление новинок отрасли и производства; Поиск новых точек роста и развития: перспектив сотрудничества, отраслей производства, площадок для продаж и т.п.; Увеличение спроса на продукцию и услуги, среднего чека, доходов компании; Снижение уровня конфликтности внутри рабочих команд коллектива, выявление лидеров и исполнителей, поиск новых инструментов мотивации. Виды деловых мероприятий и их особенности Существует множество классификаций бизнес-ивентов, которые учитывают круг их участников, масштаб, степень официальности и т.д. Например, внутренние деловые мероприятия нужны для работы с коллективом, а внешние — подразумевают взаимодействие не только с сотрудниками. Официальные ивенты организуют для достижения конкретных договоренностей и подписания бумаг, а неформальные — для налаживания общения и досуга. Вне зависимости от поставленных задач и сложностей организации в современной ивент-индустрии выделяют несколько типичных форматов бизнес-мероприятий. Рассмотрим их подробнее. Презентация Подразумевает представление брендом какого-то конкретного новшества, будь то товар, услуга или технология. Часто презентация заключается в выступлении 1-2 спикеров, но обязательно включает качественное визуальное сопровождение. Цель презентации — максимально заинтересовать, создать ажиотаж, удивить и продать. Отсюда и необходимость говорить на языке целевой аудитории, учесть ее боли и показать все выгоды. Конференция Это большое собрание, ориентированное на участие представителей разных организаций либо всех филиалов крупной корпорации. На конференции люди обмениваются опытом, рассказывая об особенностях своего бизнеса, региональных успехах, современных тенденциях и пр. Конференция способна привлечь внимание СМИ, а значит, поспособствует поиску партнеров и клиентов. Бизнес-конференции могут проводиться и онлайн, но их программа остается неизменной: выступления спикеров чередуются с обсуждениями, а потом завершаются фиксацией основных тезисов и подведением итогов. Семинар Бизнес-семинар похож по механике на конференцию, но подразумевает в разы меньше участников и ориентацию на сотрудников одного коллектива. Часто это выглядит как интерактивный практикоориентированный деловой ивент, где работники взаимно обучают друг друга через небольшие презентации, доклады или мини-лекции. Дискуссия — также важный элемент для семинара. В области ивент-маркетинга встречаются и открытые семинары, которые компания проводит для всех желающих, чтобы прорекламировать свою деятельность. Тренинг Это корпоративные образовательные и, как правило, узкоспециализированные мероприятия, призванные повысить профессионализм работников и способствовать их личностному развитию. Тренинг подразумевает работу с опытным ведущим (бизнес-тренером) — экспертом в конкретной теме. Часто это мероприятие может иметь интерактивную основу, т.е. проводиться как бизнес-игра с назначением ролей и проигрыванием определенных моделей поведения. Тренинги могут быть ориентированы и на hard skills (например, учить продавать), и на soft skills (например, прокачивать ораторское мастерство). Выставка Мероприятие, тематически схожее с презентацией, но более глобальное. Если презентация может быть частью другого ивента (например, юбилея компании или открытия магазина), то выставка рассматривается как отдельное событие, в котором обычно участвует множество компаний. Выставки могут быть региональными, всероссийскими и международными. Они помогают найти покупателей, изучить конкурентов и громко заявить обо всех своих успехах и фишках. Выставки длятся от пары дней до нескольких недель, поэтому всегда отличаются качественным и разнообразным техническим оснащением (стенды, стеллажи, витрины и пр.). Прием Деловые приемы могут иметь форму бизнес-завтраков, ланчей, фуршетов и т.д. Их организуют для партнеров, клиентов, инвесторов, СМИ и пр. Прием, как правило, неформален, поскольку на нем предстоит наладить отношения, и может быть элементом другого события, к примеру, многодневного форума. Нередко приемы устраивают в честь приезда коллег из-за рубежа, после подписания важного контракта и т.д. Круглый стол По своим задачам это мероприятие похоже на конференцию или семинар, но акцент смещается здесь со спикеров на всеобщее обсуждение. По сути это совещание, но в свободной форме. Все участники круглого стола имеют равный вес и право высказаться по конкретной теме. Задача ивента, как правило, отыскать эффективное решение какой-либо проблемы или же собрать максимум идей. Часто круглые столы становятся способом формирования брендового имиджа и привлечения медиа, поскольку устраиваются компаниями по очень актуальным вопросам и с приглашением известных деятелей науки, бизнеса, политики и пр. Разумеется, это далеко не полный перечень мероприятий, которые могут использоваться компаниями для решения различных бизнес-задач. В ивент-отрасли также востребованы сегодня съезды, форумы, пресс-конференции, брифинги, фокус-группы, конгрессы, симпозиумы, дни открытых дверей и т.д. Многие из этих мероприятий находятся на стыке деловых, научных, рекламных и корпоративных событий, что является совершенно нормальным и помогает брендам закрывать разные задачи. Этапы организации деловых мероприятий Определение ключевых моментов. В самом начале надо установить цель ивента, очертить круг участников, подумать над продолжительностью и масштабом события. Всё это поможет сформировать бюджет, смету и план действий. Разработка идеи. Концептуальный подход к бизнес-мероприятию поможет уточнить дальнейшую техническую подготовку и разработать программу. Важно понять, из каких частей (форм активностей) будет состоять событие, и заранее смоделировать итоги, с какими каждый участник должен покинуть площадку. Подготовка. Сюда обязательно входят поиск площадки (конференц-зал, гостиница, ресторан и т.д.), корпоративное/тематическое оформление и зонирование локации, доставка и настройка звука и света, а также мультимедиа, аренда мебели, подготовка полиграфии и сувениров, решение вопросов кейтеринга, проживания, трансфера. Не менее важным является подбор ведущих, модераторов, тренеров, спикеров и работа с ними. Промоушен. Если цель делового мероприятия привлечь внимание, необходимо работать над рекламой ивента. Здесь в ход идут различные инструменты: оригинальные приглашения и пресс-конференции со СМИ, анонсы у блогеров, реклама по радио и телевидению и т.д. Проведение ивента. В день мероприятия важно проконтролировать встречу и размещение всех гостей, следование программе и таймингу, работу техники и наличие запасных планов на случай форс-мажоров. Важно организовать событие так, чтобы на него не повлияли плохие погодные условия, транспортный коллапс на дорогах и т.д. Постпродакшн. В финале мероприятия полезно собрать обратную связь ото всех участников. Кроме этого, стоит заняться обработкой фото- или видеоконтента с ивента, чтобы дополнить им официальные отчеты либо рассказы о событии на официальном сайте, в социальных сетях, на площадках партнеров и в СМИ. Почему стоит доверить бизнес-мероприятия нам? Внушительный опыт и широкая география. Более 16 лет мы организуем B2B-мероприятия не только в России, но за ее пределами. Работа с современными технологиями. Мы любим экспериментировать и постоянно разрабатываем новые онлайн-форматы и программы гибридных мероприятий. Большая команда и надежные партнеры. Мы организуем мероприятия под ключ, поэтому быстро находим подрядчиков, а также имеем собственную техническую базу. Уважение и ответственность. Мы честны со своим клиентами в обсуждении цен и условий организации мероприятий, внимательно подходим к реализации деталей и не подводим со сроками, всегда придерживаясь утвержденного плана. Идеи и тренды · 29.06.2023 · 9 мин

Что такое ивент? Чаще всего, мероприятие преследует цель проинформировать и привлечь внимание: прорекламировать компанию, продвинуть ее бренд или конкретные товары и услуги. Но бывают и исключения: события могут развлекать и обучать аудиторию. Вне зависимости от конкретного типа ивент, как правило, весьма затратен и требует тщательной подготовки не только по части общей концепции, но и малейших деталей. Такой подход поможет избежать форс-мажоров и удовлетворить все вкусы гостей мероприятия. Разновидности ивентов Корпоративные. Сюда относят мероприятия для коллективов, которые способствуют укреплению корпоративной культуры и развитию командного духа. Они могут быть маленькими (на несколько человек из одной компании малого бизнеса) и масштабными (на все отделения и филиалы). Среди самых популярных видов корпоративных ивентов — вечеринки, квесты, квизы, тимбилдинги, спортивные соревнования, банкеты, пикники, походы. Поводом для корпоративного ивента может быть профессиональный праздник, юбилей организации или руководства, общепринятый календарный выходной (на Новый год, 8 Марта, майские) или важная веха в истории и развитии компании (закрытие сделки, сдача квартальных отчетов, новый крупный проект и пр.) Деловые. Это мероприятия для высшего руководящего звена, партнеров и конкурентов, спонсоров и инвесторов. В основной своей массе такие ивенты решают бизнес-задачи, будь то расширение круга полезных знакомств, обмен профессиональным опытом или прокачка управленческих навыков и способностей к переговорам. К таким событиям относят бизнес-завтраки и деловые обеды, переговоры и дискуссии, круглые столы и питчинги, деловые игры и т.д. Рекламные. Это мероприятия по продвижению бренда. Они улучшают репутацию компании, повышая лояльность клиентов, рассказывают о новых услугах или продуктах. Сюда входят фестивали и ярмарки, торжественные церемонии открытия/закрытия и красные дорожки, презентации и выставки, другие имиджевые события. Классификация ивентов — весьма обширная тема, и она не исчерпывается группировкой мероприятий по цели проведения и аудитории участников. Например, можно делить события по их локациям: офисные, на свежем воздухе, в арендованных заведениях, выездные за городом и в других регионах или странах, а также онлайновые и гибридные. Кроме того, мероприятия можно классифицировать по их формату и характеру, т.е. способу донесения информации и условиям организации. Например, к образовательным ивентам можно отнести мастер-класс, семинар, конференцию, съезд, форум, тренинг и т.п. Развлекательным и в то же время благотворительным можно считать бесплатный концерт для детей или пожилых граждан, спортивный марафон. Некоторые из ивентов также можно отнести к экологическим — подразумевающим заботу об окружающей среде и при этом минимальное негативное воздействие на нее в процессе подготовки и проведения мероприятия. Как поэтапно организовать ивент? Подготовка Прежде всего, начните с определения цели и задач будущего мероприятия. Суть и смысл ивента помогают определиться с его форматом, масштабом и атмосферой, продолжительностью и датой, а также с бюджетом. Потом вы начинаете прописывать желаемый сценарий в общем виде и план, где указываете все организационные вопросы, которые предстоит решить. Это позволит освободить голову, слишком не зацикливаясь на мелочах, но и не упуская важного, а также следовать намеченному во избежание лишних финансовых и временных затрат. Когда понятно, как мероприятие должно выглядеть, можно соотнести свой бюджет с этим планом, то есть составить смету и расписать все статьи расходов, а возможно, еще и запланировать небольшую “подушку безопасности” на случай форс-мажора. После этого нужно сформировать команду по подготовке ивента и распределить обязанности, определив зоны ответственности. В идеале, у каждой задачи из плана подготовки должен быть свой исполнитель. Программа и локация Два базовых вопроса составляют организационную основу любого мероприятия. Во-первых, что будут делать гости. Во-вторых, где всё будет происходить. Прежде всего, на данном этапе надо решить, чем и как будут заняты приглашенные на ивент, будь то просмотр шоу, участие в интерактиве, прием пищи и прочее. Отталкиваясь от формата досуга, обучения или общения, можно понять, какие еще лица будут задействованы на событии, то есть найти подрядчиков. На этой стадии определяют ведущих, модераторов, тренеров, инструкторов, официантов, певцов, диджеев и артистов, фотографов и видеооператоров. Параллельно с этим требуется выбрать площадку и по необходимости договориться о ее аренде. Локацию нужно определять исходя из числа гостей, динамичных форм досуга на мероприятии, погодных условий сезона, транспортного удобства и требуемой технической оснащенности. Площадку перед съемом нужно обязательно посещать лично, чтобы проверить подлинность видео и фото этой локации. Сопутствующие процессы Информируем о мероприятии. С одной стороны, потребуется разослать приглашения всем участникам. С другой — провести, если нужно, PR-кампанию с привлечением СМИ и блогеров. Среди возможных вариантов: анонсы на сайте компании, пресс-конференция или пресс-релиз, баннеры, афиши, плакаты и буклеты, реклама в соцсетях и мессенджерах, рассылка по электронной почте. Решаем вопросы обслуживания, безопасности и логистики. Нужно выбрать службу кейтеринга или блюда из банкетного меню ресторанов, заказать транспорт или организовать парковку, проследить за соответствием мероприятия действующим санитарно-эпидемиологическим и противопожарным нормам. Работаем с площадкой. Нужно организовать ее декоративное и флористическое оформление, построить сцену или разделить локацию на разные зоны, доставить, подключить и настроить свет, звук, проектор и прочее оборудование, арендовать и разместить мебель с реквизитом. Помним о мелочах. Будь то полиграфическая продукция для информирования участников, сувенирный мерч всем гостям или подарки победителям различных соревнований. Финальные штрихи Примерно за сутки надо провести итоговую проверку готовности мероприятия, прежде всего, проинспектировав площадку и связавшись со всеми подрядчиками еще раз. Можно сделать чек-лист по оборудованию, декору, реквизиту и сверяться на месте по нему. В процессе прохождения ивента организатор может выполнять координаторские функции. Он отслеживает, чтобы программа шла по сценарию, а при надобности вносит коррективы в оперативном режиме и решает возникающие проблемы. Когда мероприятие закончено, надо проконтролировать, что все участники разошлись, и привести площадку в порядок, например, заказав клининг. Как оценить эффективность проведенного ивента? Посчитайте число реальных гостей по сравнению с приглашенными, а также количество упоминаний мероприятия в СМИ и соцсетях уже по его завершению. Возьмите фидбек у участников, собрав обратную связь сразу же, посредством анкеты, или попросив оставить отзыв позже, например, по электронной почте. Также вы можете спросить у своей команды, удалось ли достичь поставленных целей и избежать типичных ошибок, или нет. Проанализируйте достижение поставленных целей. Хотели получить доход? Сравните прибыль и затраты. Интересовало расширение клиентской базы? Сосчитайте, сколько контактов собрали. Надо было увеличить продажи или повысить интерес к продукту? Определяйте конверсию по конкретному целевому действию, например, заказ консультации на сайте. Идеи и тренды · 04.05.2023 · 7 мин

Плюсы и минусы корпоративов В этой статье мы расскажем почему стоит провести корпоратив для сотрудников компании и с какими сложностями придётся столкнуться. Какие бонусы ждут компанию после праздника, а каких негативных последствий остерегаться. Плюсы корпоратива Корпоративы позволяют сотруднику отдохнуть за счёт компании. Существует ряд изменений, которые ждут коллектив после мероприятия. Эмоциональная разгрузка. Ежедневный отдых и выходные не дают оторваться от работы. Постоянно повторяющийся отдых становится предсказуемым и превращается в очередную рутину. Чтобы выключиться из рабочего процесса по настоящему, выдохнуть и разгрузить голову, нужно что-то выходящее из стандартного ритма. Особенный корпоратив меняет атмосферу отдыха. В новой обстановке человек забывает о работе, может расслабиться по настоящему и восстанавливает запас сил как в маленьком отпуске. Улучшение связей внутри коллектива. Рядовой сотрудник проводит отдых в кругу семьи, друзей или даже в одиночестве. Редко выходные пересекаются с коллегами, ведь те напоминают о работе. Корпоратив относится к тем праздникам, которые проходят в коллективе. Люди общаются, заводят новые связи, если не были знакомы с кем-то из коллег, а отношения внутри коллектива становятся крепче. Общение в неформальной обстановке. Субординация на рабочем месте накладывает рамки на поведение каждого. Руководитель должен быть особенно строг. Подчинённый по своему вежлив. Деление на ранги отнимает часть энергии самим существованием, ведь люди вкладывают часть своего терпения в поведение. На корпоративе каждый сотрудник – прежде всего человек. Не стоит приветствовать излишнее панибратство, но можно снизить уровень напряжения между руководством и подчиненными. Благодарность сотрудникам и получение лояльности. Проводя время на отдыхе, организованном за счёт компании, сотрудник чувствует заботу о себе. Внимание к людям ценится особенно сильно. Во многих компаниях сотрудники сталкиваются с хамством, переработками и работой без вложений со стороны руководства. Яркий корпоратив надолго запомнится как забота о настроении коллектива. Коллеги будут вам благодарны и с вернутся к работе с большей отдачей. Формирование команды из разрозненного общества. Как правило, на работу люди устраиваются по одному. Редко приходит целая команда с поставленными процессами и четко распределенными обязанностями. Собрать настоящую команду – дело времени. Корпоратив в духе тимбилдинга за один день создаст из группы незнакомых людей команду по покорению всего на свете и выполнению нереальных планов в реальные сроки. Правильные коучи и постановка задач расставят роли в команде. Определят роль лидера и ведущих. Минусы корпоратива Традиции говорят о сложностях на крупных праздниках. Скопление людей, алкоголь, ничем не скованное поведение приводят к ожидаемым и неприятным последствиям. Конфликты. Корпоративный отдых, как и любой другой отдых в компании, часто связан с употреблением спиртного. Тот, кто не умеет держать себя в руках, может стать проблемой для остальных. Конфликты по пустякам, неопрятный вид нетрезвого человека и вызывающее поведение испортят настроение более культурным участникам вечера. В идеале иметь опытных сотрудников, которые проследят за безопасностью и вызовут такси до дома загулявшему гостю. Рабочий день. Если праздник по воле случая выпал на будний день, выходить на работу после бурного отдыха будет не лучшей идеей. Больная голова, низкая продуктивность и очередь возле кулера – не самые приятные зрелища для тех, кто чувствует себя нормально. Позвольте остаться дома после праздника всем желающим. Это поможет полностью расслабиться вечером и не переживать за ошибки на рабочем месте. Траты. Чтобы организовать праздник, за который вам будут благодарны, придётся потратиться на аренду площадки, ведущих, организацию. Кроме этого, всегда есть возможность заплатить чуть больше, но передать организацию в руки агентства, чтобы получить праздник под ключ. Корпоративы · 16.12.2022 · 4 мин

Для чего нужен корпоратив Корпоратив – возможность расслабиться после трудового года в кругу коллег и руководства. Подвести итоги года, наградить лучших сотрудников, выделить тех, кто внёс особый вклад и дать отдохнуть всем. Неформальная атмосфера развязывает галстуки и устраняет мешающую отдыху субординацию. Люди выстраивают отношения, которые пригодятся в работе и узнают друг друга с новой стороны. Почему так важно организовать корпоратив Выстраивая цели для корпоративного отдыха, вы получаете пользу для компании. Знакомство сотрудников. Персонал расположенных на расстоянии отделов узнает друг о друге. На корпоративе инженеры узнают, кто готовит детали по их чертежам. Отдел закупки знакомится с отделом продаж лично. Получив обратную связь и полезные отзывы и те и другие мотивированы делать своё дело лучше. Люди выстраивают полезные контакты. Обмениваются опытом, знаниями, оптимизируют рабочие процессы. На корпоратив приходят отдыхать, но сотрудников смежных отделов придут к новым мыслям и решениям, которые прямо отразятся на результатах. Осознание своей значимости. Работая в компании несколько лет, удаленные сотрудники могут не подозревать о реальных масштабах коллектива. Собрав штат в одном месте, вы показываете объём компании. Сотрудник понимает свою значимость, где он не просто человек из отдела, а часть большого механизма. Благодарность персоналу. Подводя итоги года, не забудьте упомянуть, о вкладе в результат каждого сотрудника. Каждый должен понимать наличие результата своей работы. Только ощущая свой вклад, человек хочет делать что-то ещё. Персонал почувствует заботу о себе, оценит праздник и корпоративный отдых, проявит лояльность к руководству компании на рабочем месте. Качественный отдых напрямую влияет на качество работы. Имидж компании в её стенах и за её пределами. Google, Yandex и VK притягивают новых сотрудников и удерживают уже существующий штат корпоративной культурой. Правильно созданный имидж не допустит проблем с кадрами, а хороший отдых расскажет о вас с положительной стороны и каждый сотрудник будет ценить своё место. Адаптация в коллективе новых кадров. После входа в коллектив некоторые сотрудники долгое время чувствуют себя неловко. Не могут завести знакомства или работать в полную силу, потому что не чувствуют себя на своём месте. Неформальное общение с коллегами помогает расслабиться, обрасти знакомства и взглянуть на коллег в неформальной атмосфере. Отдых. Первая цель корпоративной встречи. Говорить на отвлеченные от работы темы. Расслабиться за общим столом. Принять участие в нелепых и оригинальных конкурсах, выиграть шампанское и тут же отпраздновать победу. Атмосфера приближающегося праздника чаще важнее самих праздников и именно в это время многим хочется расслабиться. Если вы хотите подарить отдых коллективу, организуйте запоминающийся корпоратив. Виды корпоративов Новогодний праздник С ёлкой и Дедом морозом или без них. Атмосфера приближающегося праздника. Большие столы, разного вида блюда, яркий антураж, время накануне праздника и уже почти расслабленное состояние, когда работать осталось совсем чуть-чуть. Каждый коллектив хочет отпраздновать приближение Нового года в кругу коллег. Спортивный корпоратив Особенно актуален для компании, чьи сотрудники много времени проводят офисах. Малоподвижный образ жизни захватывает всё больше людей и плохо сказывается на здоровье. Спорт позволяет отдохнуть от работы, положительно влияет на здоровье, улучшая иммунитет и повышая мозговую активность, что отражается на результатах труда. Командные игры укрепляют отношения внутри коллектива и помогают укрепить внутренние связи компании. Для корпоратива подойдет отдых на горнолыжном склоне или на загородной базе отдыха с импровизированными видами спорта. Тимбилдинг Такие мероприятия делают из группы людей, один сплоченный, слаженно работающий механизм. Заранее подготовленные испытания, которые команда может пройти только вместе, созданы так, чтобы задействовать каждого участника, где каждый влияет на конечный результат. Здесь нет победителей и нет проигравших. Только конечная цель и скоординированные действия. С каждым следующим шагом группа ступает всё более синхронно. Идеальный результат – коллектив, который четко выполняет свои функции. Интеллектуальные викторины Если спортивный корпоратив нужен тем, кто мало двигается и много думает, то квизы придумали, чтобы размять мозги и отдохнуть телом. Прекрасно подойдёт всем тем, кто загружен на работе физически. Совсем не обязательно собирать вопросы из “Что? Где? Когда?” и нагружать умственные способности коллектива до максимума. Это может быть юмористический квиз, который будет развлекательным и вместе с этим поможет проявить смекалку и эрудицию. Делим коллектив на команды по 3-6 человек и организуем соревнование по количеству правильных ответов. Кулинарный корпоратив Совместите приятное с полезным. Важно готовить несложное блюдо, с которым справится каждый. Коллектив делится на небольшие команды и действует сообща. Ароматный запах, распространяющийся по округе и совместный труд пробудят чувство голода. После окончания кулинарного батла, гости вместе занимают место за столом, где каждый может похвастать успехами и угоститься блюдами соседних столов. Отдых на природе Городскому жителю отдых за городом – глоток свежего воздуха во всех смыслах. Солнечные ванны, подвижные игры, командные соревнования, купание в открытых водоемах и прогулки по полям, лесам и паркам. Нет необходимости организовывать особую программу. Достаточно прогулки по красивым маршрутам с пикниками и перекусами по пути. После работы в помещении, открытое пространство даст отдых для глаз и свежий воздух, чтобы зарядиться энергией. Зачем нужны корпоративы? Корпоративы – выгодное вложение средств для компании. Качественно организованный корпоратив дает сотрудникам передышку и возможность работать энергичней. Благодарный за проведённое время сотрудник лоялен к руководству. Отношения внутри коллектива крепнут. Цели компании становятся целями коллектива. Сотрудники проводят время вместе и работают и отдыхают, что отзывается на итоговой производительности. Совместный отдых помогает оптимизировать силы коллектива. Корпоративы · 16.12.2022 · 6 мин

Мир будущего и фотосессии на природе – как карантин изменил сферу фото и видеосъемки мероприятий? Неоновый свет в сочетании с экологичным стилем и съемками под открытым небом - главные тенденции в фотосъемке событий в этом году. Читайте, какие еще тренды в фотосъемке актуальны в 2020! Идеи и тренды · 17.07.2020 · 8 мин

Тимбилдинг 2020: как сплотить команду после удаленки? Безопасное командообразование на природе vs онлайн-тимбилдинг. Узнайте, как изменились командные мероприятия в этом году! Тимбилдинг · 17.07.2020 · 7 мин

Декор событий по новым правилам — свежие тренды для создания стильного и безопасного оформления Яркие краски против серых будней! В тренде сочные краски всех оттенков радуги. Чем еще привлекателен дизайн событий в 2020 году? Смотрите, чем удивляют оформители! Сметы и организация · 17.07.2020 · 7 мин

Прикосновенный запас: 9 лучших корпоративных подарков на время удаленки Секреты идеального противовирусного подарка. Актуальны как никогда гантели, строительные инструменты, средства защиты и даже наборы для начинающих садоводов-любителей. Корпоративы · 10.06.2020 · 6 мин

Шахматная рассадка и станции дезинфекции – каким будет кейтеринг после карантина? Кейтеринговые службы запасаются масками, перчатками и станциями дезинфекции. Когда начнут проводить банкеты и будет ли популярно блюдо от Карантино? Корпоративы · 10.06.2020 · 6 мин

«Не выходи из комнаты…» – как проводятся крупные ивенты на самоизоляции? Посетите виртуальный дом, сходите на концерт с Элтоном Джоном и посмотрите “Порнофильмы” на VK Fest. Читайте, как крупные компании собирают миллионы участников на своих онлайн-мероприятиях по всему миру, и что из этого получается. Идеи и тренды · 10.06.2020 · 6 мин

Статьи 97–120 из 174